企業(yè)項(xiàng)目管理系統(tǒng)的作用？企業(yè)項(xiàng)目管理系統(tǒng)的使用可以改善內(nèi)部流程、外部項(xiàng)目、數(shù)據(jù)歸檔等。在一定程度上。從標(biāo)準(zhǔn)化到流程化再到電子化，企業(yè)的宏觀管理將一步步深入到各個(gè)方面。在優(yōu)化各環(huán)節(jié)流程，降低溝通成本的同

企業(yè)項(xiàng)目管理系統(tǒng)的作用？

企業(yè)項(xiàng)目管理系統(tǒng)的使用可以改善內(nèi)部流程、外部項(xiàng)目、數(shù)據(jù)歸檔等。在一定程度上。從標(biāo)準(zhǔn)化到流程化再到電子化，企業(yè)的宏觀管理將一步步深入到各個(gè)方面。在優(yōu)化各環(huán)節(jié)流程，降低溝通成本的同時(shí)，也會(huì)給企業(yè)的管理帶來(lái)質(zhì)的提升。我們一直使用日清作為企業(yè)項(xiàng)目管理系統(tǒng)。

你們的項(xiàng)目管理系統(tǒng)主要有哪些功能模塊？

通用項(xiàng)目管理系統(tǒng)將覆蓋產(chǎn)品設(shè)計(jì)、需求分析、項(xiàng)目規(guī)劃、任務(wù)跟蹤和質(zhì)量測(cè)試的整個(gè)生命周期。包括需求管理、任務(wù)跟蹤管理、質(zhì)量測(cè)試管理、項(xiàng)目組合管理、開發(fā)計(jì)劃管理、工作時(shí)間管理、知識(shí)和過(guò)程資產(chǎn)管理等模塊。我們公司一直使用日清來(lái)管理項(xiàng)目過(guò)程，計(jì)劃、管理、安排、監(jiān)督、審查和總結(jié)項(xiàng)目。

項(xiàng)目管理系統(tǒng)的管理要素？

一個(gè)成功的項(xiàng)目通常有三個(gè)要素：時(shí)間的要素——完工時(shí)間要“快”。成本要素完工成本應(yīng)該“便宜”。效果要素完成后的表現(xiàn)應(yīng)該是“好的”。

什么是“好”？什么是“快”？什么是“便宜”？

首先，好的項(xiàng)目要滿足客戶的基本需求，質(zhì)量可靠，安全性能有保障。項(xiàng)目美觀獨(dú)特的外觀能讓人心情愉悅，小區(qū)環(huán)境優(yōu)美，適合居住。項(xiàng)目布局合理，最大限度利用有限面積，盡可能創(chuàng)造可利用空間。各種水電、燃?xì)狻㈦娦?、監(jiān)控等配套設(shè)施齊全，性能穩(wěn)定。

當(dāng)然，項(xiàng)目的功能除了有用好用之外，還需要有前瞻性，也就是為將來(lái)可能需要的功能預(yù)留空間。

那么，我們來(lái)談?wù)勈裁词恰翱臁?？在我們的日常生活中，“快”和“好”一樣，往往是主觀的而不是客觀的。有時(shí)候是基于感覺(jué)而不是理智。

要達(dá)到預(yù)期的完工要求，必須知道如何將一個(gè)大規(guī)模、長(zhǎng)時(shí)間的項(xiàng)目劃分為不同的階段。在每個(gè)階段，應(yīng)根據(jù)每個(gè)階段的不同側(cè)重點(diǎn)進(jìn)行完工預(yù)測(cè)。項(xiàng)目劃分的越細(xì)，預(yù)測(cè)的準(zhǔn)確度越高。但執(zhí)行起來(lái)難度很大，因?yàn)槊總€(gè)環(huán)節(jié)都不是獨(dú)立的，需要多部門相互配合和協(xié)作。而計(jì)劃和實(shí)施需要具體情況具體分析。如果一切按計(jì)劃進(jìn)行，這是符合快速原則的，否則就是不快樂(lè)。該結(jié)束的時(shí)候就快，否則就慢。

什么是“便宜”？一個(gè)項(xiàng)目應(yīng)該花多少錢應(yīng)該計(jì)算準(zhǔn)確。一般來(lái)說(shuō)，實(shí)際投資和預(yù)期投資基本可以控制在一定范圍內(nèi)。根據(jù)各個(gè)子項(xiàng)目的總價(jià)，也可以有效控制項(xiàng)目的總價(jià)。但不一定意味著花的錢越少就越便宜。便宜相當(dāng)于項(xiàng)目的有效價(jià)值。在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中，相同投資產(chǎn)生的項(xiàng)目有效價(jià)值越高，即越便宜，相同投資產(chǎn)生的項(xiàng)目有效價(jià)值越低，越不便宜。

項(xiàng)目管理的目標(biāo)是又快又好又便宜，但實(shí)際上由于各種原因，項(xiàng)目很難同時(shí)實(shí)現(xiàn)三個(gè)目標(biāo)的最大化，相當(dāng)多的時(shí)候需要選擇。關(guān)鍵是顧全大局，兩害相權(quán)取其輕，兩利取其重。在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中，需要及時(shí)有效地處理項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中的諸多具體情況，以保證項(xiàng)目的順利實(shí)施。

總之，項(xiàng)目的目的是增加公司收入，節(jié)約公司支出，提高公司服務(wù)水平。項(xiàng)目的成功與否取決于項(xiàng)目是否完成得快、好、便宜。