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差旅費會計分錄(支付差旅費會計分錄?)

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差旅費會計分錄(支付差旅費會計分錄?)

支付差旅費會計分錄?

會計分錄差旅費用

借:其他應收款——XX員工

貸項:庫存現(xiàn)金/銀行存款

出差后報銷差旅費時:

借款:管理費用/銷售費用(實際差旅費)

貸款:其他應收款(出差前預借的錢)

現(xiàn)金/銀行存款(預付款和實際發(fā)生額之間的差額)(可貸)

差旅費是指工作人員因公務臨時前往常住戶口所在地以外地區(qū)發(fā)生的城市間交通費、住宿費、伙食補助費和市內交通費。

差旅費的報銷范圍一般包括交通費、住宿費、伙食補助費、通訊及雜費等。

交通費,住宿費,伙食補助很好理解。指出貧困員工外出所需的交通費用,住宿需支付的房費,在外的餐費及相關費用。但需要注意的是,這些費用一定要合理,超過規(guī)定,企業(yè)很可能不會報銷。

通訊費是指差期的電話費,但也可能有額外的郵費等相關費用。至于雜費,內容很多,但大多是很少發(fā)生,影響不大的費用。

報銷差旅費的做賬方法?

差旅費是指出差期間發(fā)生的各種費用,包括交通費、住宿費、伙食補助費、公雜費等。差旅費發(fā)生時,應根據(jù)費用所屬部門計入相應的費用賬戶。如果費用是員工出差前預付的,也應通過“其他應收款”科目核算。以管理部門出差為例。具體賬務處理如下:

出差后報銷的員工:

借款:管理費用-差旅費

貸:銀行存款

員工在出差前預支工資,出差后報銷:

借款:管理費用-差旅費

貸:其他應收款

出差后有剩余現(xiàn)金:

借:庫存現(xiàn)金

管理費用-差旅費

貸:其他應收款

報銷時注意以下事項:

1.員工應按財務部門的規(guī)定填寫報銷單據(jù),并附原始票據(jù)。原始票據(jù)主要包括商旅申請、機票(有折扣和抵扣)、火車票、船票、住宿發(fā)票等。

2.出差補貼天數(shù)=出差返回日期-出差離開日期。

3.出差人員必須根據(jù)財務規(guī)定獲取并填實合法的憑證。項目不全或字跡不清的,不予報銷;原始票據(jù)涂改、偽造、變造、虛報出差次數(shù)的,不予報銷。

4.出差人員乘通工具超標的,按照其應乘坐的交通工具種類計算報銷金額,超出部分由本人承擔。

報銷差旅費的做賬方法?

差旅費報銷的會計處理如下:3360

1.企業(yè)墊付外出人員差旅費,會計分錄如下:

借:其他應收款——某職工

貸:銀行存款

2.實際差旅費少于預付款的,企業(yè)應當追回剩余金額。會計分錄如下:

借:銀行存款

管理費用等。(根據(jù)員工所在部門包含在相關科目中)

貸:其他應收款——某職工

3.實際差旅費多于預付款的,企業(yè)補貼剩余金額。會計分錄是:

借:管理費用等。

貸:其他應收款——某職工

銀行存款

差旅費是指交通、住宿、公雜費等各種費用。都是不好時期處理公務造成的。差旅費是行政事業(yè)單位和企業(yè)重要的經(jīng)常性支出項目。企業(yè)報銷外出人員差旅費,應在“其他應收款”科目核算,按外出人員實際發(fā)生的費用收回。