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現(xiàn)金日記賬如何登記 現(xiàn)金日記賬的登記?

現(xiàn)金日記賬的登記?它是各單位現(xiàn)金賬簿中重要的經(jīng)濟(jì)檔案之一。為保證賬簿使用的合法性,明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任,防止舞弊,保證賬簿資料的完整和便于查找,各單位啟用時(shí)應(yīng)先按規(guī)定內(nèi)容逐項(xiàng)填寫(xiě)“賬簿啟用表”和“賬簿目錄表”

現(xiàn)金日記賬如何登記 現(xiàn)金日記賬的登記?

現(xiàn)金日記賬的登記?

它是各單位現(xiàn)金賬簿中重要的經(jīng)濟(jì)檔案之一。為保證賬簿使用的合法性,明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任,防止舞弊,保證賬簿資料的完整和便于查找,各單位啟用時(shí)應(yīng)先按規(guī)定內(nèi)容逐項(xiàng)填寫(xiě)“賬簿啟用表”和“賬簿目錄表”。賬簿啟用表中,應(yīng)注明公司名稱(chēng)、賬簿名稱(chēng)、賬簿編號(hào)和啟用日期;經(jīng)辦人一欄應(yīng)寫(xiě)明經(jīng)辦人的姓名、職務(wù)、接管或交接日期,并由主管會(huì)計(jì)簽字蓋章,加蓋單位公章。如果日記賬中有兩個(gè)以上的現(xiàn)金賬戶(hù),應(yīng)在第二頁(yè)的“賬戶(hù)目錄表”中注明各賬戶(hù)的名稱(chēng)和頁(yè)碼,以便登記和核對(duì)?,F(xiàn)金日記賬通常由出納根據(jù)經(jīng)審核的現(xiàn)金收付憑證按日登記。現(xiàn)金簿登記的總體要求是:分工明確、專(zhuān)人負(fù)責(zé)、憑證齊全、內(nèi)容完整、登記及時(shí)、賬實(shí)相符、數(shù)字真實(shí)、表述準(zhǔn)確、字跡工整、摘要清晰、易于查閱、不重復(fù)、不遺漏、不遺忘、及時(shí)結(jié)賬;不拖延積壓,按規(guī)定方法糾正錯(cuò)賬等。具體要求如下:(1)根據(jù)正確的收付憑證進(jìn)行記賬。出納人員在辦理收付款項(xiàng)時(shí),應(yīng)認(rèn)真審核收付憑證,并將審核無(wú)誤的收付憑證及所附原始憑證作為登記現(xiàn)金賬簿的依據(jù)。如果原始憑證上標(biāo)有“記賬憑證”字樣,經(jīng)有關(guān)人員簽字后,也可以作為記賬的依據(jù)。(2)記錄內(nèi)容必須與會(huì)計(jì)憑證一致,不得隨意增減。會(huì)計(jì)憑證的日期、編號(hào)、摘要、金額和對(duì)應(yīng)的科目應(yīng)在各帳戶(hù)中記錄。業(yè)務(wù)總結(jié)不要太簡(jiǎn)短,要能清楚地陳述業(yè)務(wù)內(nèi)容,以便事后核對(duì)。日記賬要分支機(jī)構(gòu)一筆一筆記錄。收款憑證和付款憑證不應(yīng)一起登記,也不應(yīng)將收付款項(xiàng)抵銷(xiāo)并登記差額。登記完成后,應(yīng)逐項(xiàng)復(fù)查。復(fù)核無(wú)誤后,在記賬憑證的“賬頁(yè)”欄打“”表示已登記。(3)按時(shí)間順序逐筆登記日記賬,做到日清月結(jié)。為了及時(shí)了解現(xiàn)金的收入、支出和余額,現(xiàn)金簿必須記錄當(dāng)天的賬目,并在當(dāng)天作出余額;一些經(jīng)常有現(xiàn)金收付業(yè)務(wù)的單位,也要隨時(shí)做好平衡,了解收付計(jì)劃的執(zhí)行情況。(4)要求連續(xù)登記,不允許跳行或分頁(yè),不允許隨便更改或撕掉賬頁(yè)?,F(xiàn)金賬簿采用賬簿式賬簿,其賬頁(yè)不得以任何理由撕掉,作廢的賬頁(yè)也應(yīng)保留在賬簿中。在一個(gè)會(huì)計(jì)年度內(nèi),帳簿未用完時(shí),不得以任何借口更改帳簿或復(fù)制帳頁(yè)。記賬必須按頁(yè)碼、行號(hào)、順序登記,不允許跳行或分頁(yè)。如遇意外跳行或分頁(yè),應(yīng)劃掉空白頁(yè)或空白行,或注明“此行空白”、“本頁(yè)空白”字樣,并由記賬人蓋章以示負(fù)責(zé)。(5)文字和數(shù)字必須工整、清晰、準(zhǔn)確。注冊(cè)和書(shū)寫(xiě)時(shí),不要亂造簡(jiǎn)化字,不要用同音字,不要寫(xiě)奇怪的字體;摘要靠近左邊一行;數(shù)字應(yīng)寫(xiě)在金額欄內(nèi),不得錯(cuò)位或不均勻;字符和數(shù)字的字體大小適中,要寫(xiě)在接近下一行的位置。上面要有適當(dāng)?shù)目臻g,一般要占網(wǎng)格寬度的二分之一,以便按照規(guī)定的方法糾錯(cuò)。記錄金額時(shí),如果是沒(méi)有角的整數(shù),在角欄分別寫(xiě)“0”,不要省略或用“1”代替。阿拉伯?dāng)?shù)字

但紅字登記的業(yè)務(wù),可以根據(jù)紅字沖銷(xiāo)憑證和會(huì)計(jì)制度的規(guī)定,用紅字記賬,以沖銷(xiāo)錯(cuò)誤記錄。(7)每一賬頁(yè)寫(xiě)完之后,必須按規(guī)定翻看。為了計(jì)算和理解日記賬中連續(xù)記錄的累計(jì)金額,使前后賬頁(yè)合計(jì)數(shù)據(jù)相互銜接,在登記各賬頁(yè)并結(jié)轉(zhuǎn)下頁(yè)時(shí),應(yīng)在本頁(yè)最后一行和下頁(yè)第一行的相關(guān)欄目中寫(xiě)明本頁(yè)合計(jì)金額和余額,并在匯總欄中注明“上一頁(yè)”和“上一頁(yè)”字樣。你也可以在這一頁(yè)的最后一行用鉛筆寫(xiě)出總額和余額。核對(duì)無(wú)誤后,在下一頁(yè)第一行用藍(lán)黑墨水寫(xiě)出上一頁(yè)的總額和余額,并在匯總欄寫(xiě)上“上一頁(yè)結(jié)轉(zhuǎn)”字樣,而不是在本頁(yè)最后一行寫(xiě)上“上一頁(yè)”的金額和余額。(8)現(xiàn)金簿必須按規(guī)定進(jìn)行日結(jié),月末結(jié)賬。現(xiàn)金賬簿中不得出現(xiàn)貸方余額(或紅字余額)。(9)記錄有誤時(shí),必須按規(guī)定的方法更正。為提供合法有效的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù),保證日記賬的合法性,不得隨意涂改會(huì)計(jì)記錄,嚴(yán)禁用刮、擦、挖、補(bǔ)或用化學(xué)藥物去除字跡。對(duì)發(fā)現(xiàn)的錯(cuò)誤,必須根據(jù)錯(cuò)誤的具體情況,采用劃線(xiàn)更正、紅字更正、補(bǔ)充登記等方式進(jìn)行更正。好~ ~