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請示文件格式(請示的七個格式?)

請示的七個格式?請示的格式請示要在眉頭區(qū)域留出空白區(qū)域供上級領導簽署意見,所以眉頭區(qū)域比一般公文要大。該格式要求一般公文格式的眉頭區(qū)域整體下移55mm,以保證發(fā)文機關名稱與版次頂邊的距離為80mm。由

請示文件格式(請示的七個格式?)

請示的七個格式?

請示的格式

請示要在眉頭區(qū)域留出空白區(qū)域供上級領導簽署意見,所以眉頭區(qū)域比一般公文要大。該格式要求一般公文格式的眉頭區(qū)域整體下移55mm,以保證發(fā)文機關名稱與版次頂邊的距離為80mm。

由于上部文字應由行文機關負責人簽名,簽名位置與文件字號在一個級別上,所以文件機關字號不能放在中間位置,要用字位標記向左移動到編輯中心的左邊緣。負責人及其簽名在版心右邊緣有字位標記。發(fā)行人的名稱應使用3號斜體。發(fā)行者和發(fā)行者的名稱由冒號分隔。如果上面或下面的聯(lián)合行文有幾個單位,格式與上面和下面的行文相同。同理,多個機關的名稱要按順序列在發(fā)文機關名稱欄內(nèi),后面加“文件”字樣,放在中央。如果聯(lián)合行文單位過多,要注意保證首頁有正文。如果我們不能保證,我們不得不減少發(fā)證機關名稱的字體大小。在聯(lián)合寫作時,應首先列出主辦機構(gòu)。單位領導的簽名與聯(lián)合行文中的機關名稱一致。此時紅色反轉(zhuǎn)線下移。

多個單位聯(lián)合行文,文號只有一個,即主辦單位的文號。

以下聯(lián)文無需標明簽發(fā)人及簽發(fā)人名稱,故中間應列其文號。

主欄包括公文標題、主送機關、正文、附件、簽發(fā)機關、成文日期、備注等欄目。

公文的標題標識居中對稱標注在紅色反線下空白兩行的位置。如果題目字數(shù)太多,可以一行、兩行、三行標注。宋體字號2號。

標題一般包括三個要素,即簽發(fā)機關名稱、理由和語言。其中,除“請示”文字外,應嚴格標明簽發(fā)機關名稱,其他文字有時可省略。簽發(fā)機關的名稱應當標注全稱或者規(guī)范化簡稱。公文的主題要高度概括為一個簡潔的段落,說明全文的要點。根據(jù)新《辦法》規(guī)定的13種文件,對文本進行識別。

除了標題的美觀和對稱之外,標題中的文字不要脫離引用的標題、人名和數(shù)字。除了引用書名或政治術(shù)語外,一般不需要在書名中標注標點符號。

發(fā)送當局也是接收當局。標明主管機關的全稱或標準化簡稱。發(fā)送威標識在標題下空行位置,左邊頂框標識,后面加冒號。如果遇到主送機構(gòu)太多,要注意保證首頁有正文。在這種情況下,主送機關可以在此欄標注幾個,然后加括號說明主送的其余部分,再將主送機關的其余部分放在版次中,并“抄送”前面一行標識。

正文下一行留兩個字。要求文字簡潔明了,用詞正確籠統(tǒng),每個自然段開頭要寫左邊兩個字。

漢字要用阿拉伯數(shù)字標注,計量單位都要公制。但在識別單詞中的序數(shù)時,其數(shù)字標識在中文中仍然是大寫的。如《七上八下》《五彩繽紛》。

公文的有效識別。但是印刷的時候要注意防偽。除了油墨防偽外,的位置很重要,要求與正文之間不得增加額外的內(nèi)容,所以與正文之間的印鑒要控制在3 ~ 5 mm以內(nèi),由于這個位置很難掌握,所以可以控制在正文下一行的空隙內(nèi)蓋章。這樣,就不容易在下面添加文本內(nèi)容