供應(yīng)商管理系統(tǒng)的系統(tǒng)功能？在當(dāng)今的商業(yè)市場(chǎng)上，人們對(duì)能夠幫助企業(yè)戰(zhàn)略采購(gòu)的應(yīng)用軟件的需求持續(xù)增長(zhǎng)。特別是對(duì)于制造企業(yè)來(lái)說(shuō)，這種需求增加的一個(gè)主要原因是采購(gòu)決策對(duì)企業(yè)的利潤(rùn)越來(lái)越重要。根據(jù)投資銀行的調(diào)查

供應(yīng)商管理系統(tǒng)的系統(tǒng)功能？

在當(dāng)今的商業(yè)市場(chǎng)上，人們對(duì)能夠幫助企業(yè)戰(zhàn)略采購(gòu)的應(yīng)用軟件的需求持續(xù)增長(zhǎng)。特別是對(duì)于制造企業(yè)來(lái)說(shuō)，這種需求增加的一個(gè)主要原因是采購(gòu)決策對(duì)企業(yè)的利潤(rùn)越來(lái)越重要。根據(jù)投資銀行的調(diào)查，現(xiàn)在采購(gòu)和購(gòu)買的成本占銷售商品總成本(COGS)的60%,而幾十年前只有20%。

采購(gòu)成本大幅上升的主要原因是現(xiàn)代制造企業(yè)越來(lái)越依賴供應(yīng)商為其成品提供的增值零部件。企業(yè)終端產(chǎn)品的大部分價(jià)值來(lái)自供應(yīng)商。因此，制造企業(yè)在尋求成本控制和競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)時(shí)，需要一個(gè)更好的供應(yīng)商管理系統(tǒng)。

供應(yīng)商管理系統(tǒng)以供應(yīng)商信息管理為核心，以規(guī)范的采購(gòu)流程和先進(jìn)的管理思想，從供應(yīng)商的基本信息、組織架構(gòu)信息、聯(lián)系方式、法律信息、財(cái)務(wù)信息、資質(zhì)信息等多方面考察供應(yīng)商的實(shí)力。進(jìn)而綜合管理供應(yīng)商的供貨能力、交易記錄、績(jī)效等信息，達(dá)到優(yōu)化管理、降低成本的目的。

以數(shù)字商務(wù)云的供應(yīng)商管理系統(tǒng)為例，我們來(lái)了解一下供應(yīng)商管理系統(tǒng)有哪些功能模塊：

多渠道采購(gòu)功能

在一個(gè)企業(yè)中，采購(gòu)業(yè)務(wù)的需求來(lái)源有很多，包括計(jì)劃部門的主生產(chǎn)計(jì)劃、材料交付的需求計(jì)劃和庫(kù)存短缺產(chǎn)生的需求；滿足銷售訂購(gòu)的工商一體化業(yè)務(wù)需求；有根據(jù)長(zhǎng)期采購(gòu)合同確定的定期采購(gòu)需求；有零星的購(gòu)買需求等。采購(gòu)管理系統(tǒng)提供計(jì)劃、銷售、倉(cāng)庫(kù)、采購(gòu)本身等多渠道采購(gòu)功能。

訂單管理

采購(gòu)訂單是采購(gòu)業(yè)務(wù)中物流的起點(diǎn)。它通過(guò)采購(gòu)應(yīng)用從生產(chǎn)和銷售系統(tǒng)獲取信息，將整個(gè)供應(yīng)鏈的信息有機(jī)地聯(lián)系起來(lái)。訂單管理主要記錄、跟蹤和控制訂單的執(zhí)行，包括控制采購(gòu)合同執(zhí)行的采購(gòu)價(jià)格、折扣和數(shù)量。隨時(shí)跟蹤訂單的完成情況，控制訂單的執(zhí)行；根據(jù)實(shí)際補(bǔ)貨情況，添加訂單，對(duì)比訂單執(zhí)行差異，通過(guò)業(yè)務(wù)和分析報(bào)表反映訂單執(zhí)行情況。企業(yè)有集團(tuán)內(nèi)部購(gòu)銷業(yè)務(wù)的，還應(yīng)包括集團(tuán)內(nèi)部采購(gòu)或調(diào)撥訂單的執(zhí)行情況。

發(fā)票管理

發(fā)票具有業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)的雙重性質(zhì)，發(fā)票的業(yè)務(wù)處理和控制是企業(yè)采購(gòu)業(yè)務(wù)的重要環(huán)節(jié)。發(fā)票與所有的業(yè)務(wù)單據(jù)都有關(guān)系，它與采購(gòu)合同、付款單和預(yù)付單據(jù)有著密切的聯(lián)系。采購(gòu)管理系統(tǒng)提供增值稅專用發(fā)票和普通發(fā)票的管理，并與應(yīng)付賬款系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)發(fā)票共享。

采購(gòu)質(zhì)量檢驗(yàn)管理

系統(tǒng)提供全面的質(zhì)量檢驗(yàn)管理，包括采購(gòu)檢驗(yàn)、完工檢驗(yàn)和庫(kù)存抽樣檢驗(yàn)。在采購(gòu)管理系統(tǒng)中，對(duì)非免檢商品提供入庫(kù)檢驗(yàn)和出庫(kù)流程，根據(jù)檢驗(yàn)結(jié)果確認(rèn)入庫(kù)商品，并提供相關(guān)的業(yè)務(wù)查詢報(bào)表。

供應(yīng)商供應(yīng)管理

供應(yīng)商信息管理以采購(gòu)價(jià)格為中心，對(duì)供應(yīng)商的供應(yīng)業(yè)務(wù)信息進(jìn)行完善的記錄、控制和管理，包括不同供應(yīng)商、不同物料、不同數(shù)量段、不同幣種的價(jià)格和折扣信息的詳細(xì)記錄，以及業(yè)務(wù)傳遞、自動(dòng)更新和數(shù)據(jù)分析。同時(shí)，它是采購(gòu)管理系統(tǒng)乃至整個(gè)供應(yīng)鏈系統(tǒng)中控制和預(yù)警采購(gòu)最高限價(jià)的重要綜合數(shù)據(jù)處理中心之一。

集團(tuán)內(nèi)部采購(gòu)業(yè)務(wù)

在采購(gòu)管理系統(tǒng)中，集團(tuán)內(nèi)部(包括工業(yè)企業(yè)和商業(yè)企業(yè)之間)的采購(gòu)業(yè)務(wù)，可以通過(guò)兩個(gè)方向的數(shù)據(jù)傳輸和兩個(gè)分銷業(yè)務(wù)的處理來(lái)實(shí)現(xiàn)。

業(yè)務(wù)流程設(shè)計(jì)

業(yè)務(wù)流程設(shè)計(jì)是根據(jù)企業(yè)業(yè)務(wù)規(guī)范設(shè)計(jì)業(yè)務(wù)流程的工具，是實(shí)現(xiàn)用戶業(yè)務(wù)流程定制的必要基礎(chǔ)之一。系統(tǒng)定制在工業(yè)系統(tǒng)中實(shí)現(xiàn)，即用戶可以選擇系統(tǒng)設(shè)置的所有業(yè)務(wù)單據(jù)關(guān)聯(lián)的一個(gè)、多個(gè)或全部路徑。系統(tǒng)會(huì)根據(jù)用戶的設(shè)置進(jìn)行控制，保證企業(yè)獨(dú)特的業(yè)務(wù)流程。

業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)聯(lián)查

單據(jù)關(guān)聯(lián)(包括上拉和下推關(guān)聯(lián))是工業(yè)供應(yīng)鏈業(yè)務(wù)流程的基礎(chǔ)，單據(jù)的聯(lián)查是查看業(yè)務(wù)流程中的單據(jù)關(guān)系。采購(gòu)管理系統(tǒng)提供了單據(jù)、憑證、賬簿、報(bào)表的全面關(guān)聯(lián)和動(dòng)態(tài)連續(xù)查詢功能。

多級(jí)審計(jì)管理

多級(jí)審核管理是對(duì)多級(jí)審核、審核人、審核權(quán)限、審核效果進(jìn)行授權(quán)的工作平臺(tái)。它是在處理業(yè)務(wù)單據(jù)時(shí)，多角度、多層次、順序的審核管理方法。它體現(xiàn)了工作流管理的思想，屬于ERP系統(tǒng)用戶權(quán)限的基礎(chǔ)管理。

托管和運(yùn)輸業(yè)務(wù)管理

代管出貨業(yè)務(wù)管理是代管物資專用代管倉(cāng)庫(kù)，提供代管物資的收、發(fā)、存的業(yè)務(wù)處理，并提供相關(guān)報(bào)表供用戶查詢監(jiān)控。此外，采購(gòu)管理系統(tǒng)還管理貨物的裝運(yùn)。

材料通信管理

物料對(duì)應(yīng)關(guān)系管理通過(guò)物料對(duì)應(yīng)關(guān)系表實(shí)現(xiàn)用戶與當(dāng)前公司之間物料的對(duì)應(yīng)管理功能。物料對(duì)應(yīng)表是企業(yè)重要的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，是供應(yīng)商對(duì)應(yīng)的物料編碼和名稱表與客戶對(duì)應(yīng)的物料編碼和名稱表的統(tǒng)稱。在采購(gòu)管理系統(tǒng)中，分別提供了供應(yīng)商和客戶對(duì)應(yīng)物料的編碼和名稱。在單據(jù)和報(bào)表中，可以直接調(diào)用相應(yīng)的編碼和名稱，進(jìn)行查詢和顯示，滿足用戶相應(yīng)的業(yè)務(wù)需求。

系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置

系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置最初設(shè)置業(yè)務(wù)操作的基本業(yè)務(wù)信息和操作規(guī)則，包括系統(tǒng)設(shè)置、單據(jù)編碼規(guī)則、打印設(shè)置、單據(jù)類型和各種系統(tǒng)選項(xiàng)等。幫助用戶掌握業(yè)務(wù)操作規(guī)范和操作控制。同時(shí)，采購(gòu)管理系統(tǒng)收集ERP系統(tǒng)的所有基礎(chǔ)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和必要的管理輔助數(shù)據(jù)，然后統(tǒng)一管理和維護(hù)。

報(bào)表查詢功能

該功能包括查詢和使用采購(gòu)業(yè)務(wù)報(bào)表、采購(gòu)分析報(bào)表、通用報(bào)表和查詢分析工具。采購(gòu)報(bào)表是指用戶已經(jīng)實(shí)現(xiàn)的業(yè)務(wù)處理，對(duì)獲得的業(yè)務(wù)結(jié)果進(jìn)行篩選分析，綜合反映企業(yè)采購(gòu)業(yè)務(wù)的信息。采購(gòu)報(bào)表分析采購(gòu)過(guò)程中主要業(yè)務(wù)的處理結(jié)果和運(yùn)行情況；通用報(bào)表及查詢分析工具是一種自定義的報(bào)表形式，是用戶根據(jù)自己的查詢分析需求，制作自定義業(yè)務(wù)及分析報(bào)表的工具。

完美系統(tǒng)輔助工具

借助強(qiáng)大、靈活、方便的系統(tǒng)輔助工具，用戶可以根據(jù)自己的需要對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行處理。

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