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免費(fèi)協(xié)同辦公系統(tǒng)(協(xié)同辦公系統(tǒng)五個(gè)辦公模塊?)

oa手機(jī)免費(fèi)辦公軟件?Oa辦公軟件免費(fèi)移動(dòng)版是一款商務(wù)辦公應(yīng)用軟件。具備多種協(xié)同辦公功能,隨時(shí)查詢項(xiàng)目審批情況,關(guān)注辦理進(jìn)度,更高效地與同事溝通互動(dòng),提高員工工作效率。功能主要包括文檔處理、公告、群通

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Oa辦公軟件免費(fèi)移動(dòng)版是一款商務(wù)辦公應(yīng)用軟件。

具備多種協(xié)同辦公功能,隨時(shí)查詢項(xiàng)目審批情況,關(guān)注辦理進(jìn)度,更高效地與同事溝通互動(dòng),提高員工工作效率。

功能主要包括文檔處理、公告、群通訊錄、信息查詢、日程管理、郵件提醒。其中,公文處理是主要功能,包括新建公文、公文處理和審批、公文流轉(zhuǎn)、公文咨詢和建立公文清單。

協(xié)同辦公系統(tǒng)五個(gè)辦公模塊?

1、協(xié)同辦公系統(tǒng)數(shù)據(jù)中心

協(xié)同辦公系統(tǒng)的數(shù)據(jù)中心是企業(yè)數(shù)據(jù)分類存儲(chǔ)的重要功能模塊。從管理員的角度來看,數(shù)據(jù)中心是管理后臺(tái)的重要功能模塊,包括數(shù)據(jù)分類的創(chuàng)建、數(shù)據(jù)的添加、修改、刪除、共享和檢索,相關(guān)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)入庫管理,以及word、pdf、excel、ppt、html等各類文檔的全文檢索。

2.辦公用品的管理

辦公用品管理部分一般是行政部門或者采購部門經(jīng)常使用的功能。行政部負(fù)責(zé)計(jì)劃,采購部負(fù)責(zé)按計(jì)劃辦理,財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)監(jiān)督。因此,辦公用品管理的模塊功能包括辦公用品入庫、入庫、辦公用品采購、申請(qǐng)和審批、辦公用品修改、刪除和查看明細(xì)。這個(gè)模塊在以上三個(gè)部門使用頻率最高,個(gè)人辦公用品的應(yīng)用功能實(shí)際上可能一個(gè)月一兩次。這是將傳統(tǒng)的紙質(zhì)辦公用品申請(qǐng)轉(zhuǎn)移到協(xié)同辦公系統(tǒng)中,申請(qǐng)查詢更加方便。

3.通知公告

通知和公告是企業(yè)常用的,基本上是企業(yè)全體員工使用的一個(gè)功能模塊。協(xié)同辦公系統(tǒng)的通知公告包括起草、審核、發(fā)布、提醒、瀏覽、回復(fù)、搜索七個(gè)小功能應(yīng)用。在選擇類型時(shí),企業(yè)的首席信息官不妨嘗試一下他現(xiàn)在可以嘗試建立并推送公告的協(xié)作辦公系統(tǒng)網(wǎng)站。

目前國內(nèi)提供免費(fèi)試用的協(xié)同辦公系統(tǒng)有泛微OA、致遠(yuǎn)OA、華天動(dòng)力OA、藍(lán)凌OA、金禾OA、通達(dá)OA。除了華天動(dòng)力OA,其他協(xié)同辦公系統(tǒng)的免費(fèi)試用都需要用戶先注冊(cè)。協(xié)同辦公系統(tǒng)廠商通過這種方式獲取用戶信息,并在聯(lián)系用戶后發(fā)放免費(fèi)試用測(cè)試賬號(hào)。華天動(dòng)力OA官網(wǎng)可以不注冊(cè)試用。

4.文件的出版

協(xié)同辦公系統(tǒng)的文檔發(fā)布功能是企業(yè)和全體員工經(jīng)常使用的模塊。文檔發(fā)布包括文檔起草、審閱、發(fā)布、提醒、瀏覽、回復(fù)和搜索七個(gè)功能模塊。此功能類似于通知和公告功能,但文檔附件通常附加到文檔發(fā)布中。目前市面上主流的協(xié)同辦公系統(tǒng)基本都支持WORD格式的在線閱讀。

5.文件交換

協(xié)同辦公系統(tǒng)創(chuàng)新了企業(yè)傳統(tǒng)辦公中紙質(zhì)文檔的交換形式,以電子文檔的形式實(shí)現(xiàn)了部門與部門之間、部門與個(gè)人之間、個(gè)人與個(gè)人之間的數(shù)據(jù)發(fā)送、接收、提醒和分類存儲(chǔ)。滿足了企業(yè)文檔交互的辦公需求,也是無紙化辦公的重要進(jìn)步。