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協(xié)同oa辦公系統(tǒng) oa協(xié)同怎么操作?

什么是協(xié)同OA?OA是OfficeAutomation,是辦公自動化的簡稱。它是現(xiàn)代辦公與計算機技術相結合的一種新的辦公方式。所謂協(xié)作,是指協(xié)調兩種或兩種以上不同的資源或個人,以協(xié)同的方式實現(xiàn)某種目標

協(xié)同oa辦公系統(tǒng) oa協(xié)同怎么操作?

什么是協(xié)同OA?

OA是OfficeAutomation,是辦公自動化的簡稱。它是現(xiàn)代辦公與計算機技術相結合的一種新的辦公方式。所謂協(xié)作,是指協(xié)調兩種或兩種以上不同的資源或個人,以協(xié)同的方式實現(xiàn)某種目標的過程或能力。而所有有助于協(xié)作的軟件都可以稱為協(xié)作軟件。協(xié)同OA突破了原來OA只是企業(yè)辦公工具的限制。隨著計算機技術、通信技術和網絡技術的飛速發(fā)展,協(xié)同辦公越來越表現(xiàn)為一種思想化、模塊化和管理化的軟件。

協(xié)同OA就是將最新的管理思想和理念植入其中,使企業(yè)在面對外部環(huán)境的多變性和復雜性時,突破傳統(tǒng)的嚴格分工,打破企業(yè)快速發(fā)展過程中因時間、地域、部門的限制而造成的信息孤島,從而提升企業(yè)的整體競爭力和進步速度。

oa協(xié)同怎么操作?

1、協(xié)同人事管理

一個企業(yè)由許多部門組成,如人事部、物流部、銷售部、市場部等。而且每個部門的員工都受到各自工作范圍的限制。如果出現(xiàn)緊急情況,相關部門負責人正好不在,信息傳遞會受到很大阻礙。

協(xié)同管理打破了部門、崗位、層級的限制,實現(xiàn)了企業(yè)與員工的零距離溝通。即使相關部門負責人不在,也可以通過OA辦公系統(tǒng)實現(xiàn)信息同步和共享。

2.協(xié)作流程管理

傳統(tǒng)的管理模式是,每個部門由相應的部門負責人管理,然后由部門經理管理,再由副經理和總經理管理,最后由直接領導管理。公文只能一步一步審批。

協(xié)同流程管理,通過OA辦公系統(tǒng),讓各部門的辦公流程得以整合,減少重復性工作,降低工作差錯率,實現(xiàn)流程協(xié)同。

3.協(xié)作資源管理

如果員工只是按部就班的工作,技術能力沒有提高,那么企業(yè)的發(fā)展就會慢慢下滑,久而久之就會被社會淘汰。

協(xié)同資源管理實現(xiàn)知識交流,讓員工通過OA辦公系統(tǒng)隨時隨地為企業(yè)分享和獲取有價值的知識和經驗等資源,讓員工和企業(yè)同時進步。

4.協(xié)作數(shù)據(jù)管理

實現(xiàn)OA辦公系統(tǒng)內部的數(shù)據(jù)集成,也就是實現(xiàn)OA辦公系統(tǒng)與其他業(yè)務系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)集成,從而消除信息孤島。