什么是辦公系統(tǒng)？OA是辦公自動化系統(tǒng)。它是企業(yè)組織日常經(jīng)營管理的應(yīng)用系統(tǒng)，其目的是優(yōu)化和提高員工和管理者的工作效率。簡單來說，OA系統(tǒng)就是一個企業(yè)用于日常辦公的軟件，提倡無紙化辦公。其主要功能有：流程

什么是辦公系統(tǒng)？

OA是辦公自動化系統(tǒng)。它是企業(yè)組織日常經(jīng)營管理的應(yīng)用系統(tǒng)，其目的是優(yōu)化和提高員工和管理者的工作效率。簡單來說，OA系統(tǒng)就是一個企業(yè)用于日常辦公的軟件，提倡無紙化辦公。其主要功能有：流程審批、考勤、公告、投票管理、行政管理、人事管理、資產(chǎn)管理、項目管理、客戶管理等。其優(yōu)點是：

1.可控性(可以使各項任務(wù)的執(zhí)行有據(jù)可依，完善管理體系)；

2.協(xié)同(調(diào)用各種資源，控制和修改權(quán)限)；

3.知識(把各種制度變成一種自然的組織約束力)；

4.成長性(能夠承受企業(yè)發(fā)展過程中的組織規(guī)模擴張和業(yè)務(wù)拓展)。

為什么大型企業(yè)都有自己辦公系統(tǒng)？

因為工作的需要，安全性，時效性，大企業(yè)都有自己的辦公系統(tǒng)。

辦公系統(tǒng)可以減少文件流量，提高辦公效率，實現(xiàn)過程中的數(shù)據(jù)共享。同時，所有的辦公系統(tǒng)都有安全加密，保證文件的保密性(包括商業(yè)秘密)。其次，作為數(shù)據(jù)流通，文檔實際上避免了大量的紙張浪費。

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這也是為什么通過OA系統(tǒng)，線下之前簡單卻繁瑣的事情都可以做到，比如審批各種文件、證件，向所有或者大部分員工傳達消息，統(tǒng)一某些員工的標準規(guī)則，這些都可以在OA系統(tǒng)上完成。不再需要找領(lǐng)導(dǎo)來推動進度，解放人員。并且公司規(guī)章制度、重要文件、檔案也可以在OA系統(tǒng)上直接搜索查詢，隨時隨地，只要你愿意，方便高效，操作簡單。

優(yōu)秀的企業(yè)辦公系統(tǒng)是怎樣的？

自動化，智能化，功能強大。界面友好，人機對話，操作簡單。信息查詢靈活快捷，數(shù)據(jù)存儲安全。實現(xiàn)各種記錄的添加、修改、刪除和查詢功能。

對于用戶輸入的數(shù)據(jù)，系統(tǒng)會嚴格檢查數(shù)據(jù)，盡可能排除人為錯誤。合理的權(quán)限分配保證了系統(tǒng)的安全性。該系統(tǒng)運行穩(wěn)定、安全、可靠。

優(yōu)秀企業(yè)的辦公系統(tǒng)是怎么樣的？

首先是“制度規(guī)范”，企業(yè)缺乏統(tǒng)一的制度規(guī)范，會導(dǎo)致組織內(nèi)部長期管理混亂。二是“戰(zhàn)略規(guī)劃”，企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃模糊，難以有效跟蹤任務(wù)部署和執(zhí)行。再次，“商業(yè)模式復(fù)雜”，商業(yè)模式復(fù)雜多變，會導(dǎo)致協(xié)調(diào)難度大，信息孤島現(xiàn)象嚴重。四是“成本控制”，業(yè)務(wù)發(fā)展中的成本難以控制，導(dǎo)致資金無法有效回籠。五是“信息共享”，管理系統(tǒng)與業(yè)務(wù)流程脫節(jié)，各部門信息共享水平差。

作為企業(yè)的“剛需”，OA系統(tǒng)的標準化和易用性成為各行各業(yè)的協(xié)同需求。一個成熟穩(wěn)定的標準化OA產(chǎn)品是辦公效率乃至企業(yè)整體管理水平提升的關(guān)鍵。