網(wǎng)友解答: 對(duì)于資料比較混亂的情況，我們可以通過(guò)搜索工具來(lái)搜索整理，然后在搜索結(jié)果中進(jìn)行處理。比如用強(qiáng)力快速搜索工具Everything來(lái)按需根據(jù)文件名搜索整理。如果要按文檔內(nèi)容來(lái)搜索，

對(duì)于資料比較混亂的情況，我們可以通過(guò)搜索工具來(lái)搜索整理，然后在搜索結(jié)果中進(jìn)行處理。比如用強(qiáng)力快速搜索工具Everything來(lái)按需根據(jù)文件名搜索整理。如果要按文檔內(nèi)容來(lái)搜索，可使用EmEditor文本編輯器的多文件搜索附件來(lái)搜索整理，或者用FileSeek Pro v3.1.4這類(lèi)專(zhuān)業(yè)的搜索軟件來(lái)搜索整理。此外，還可借助于操作系統(tǒng)的文件搜索功能來(lái)搜索整理文件。

假設(shè)硬盤(pán)中分散保存有許多照片，文件名均有數(shù)碼照片文件名標(biāo)識(shí)“IMG_”，文件類(lèi)型均為JPG，我們可通過(guò)如下方法來(lái)一次性搜索和歸集。

啟動(dòng)Everything軟件，在搜索框中輸入“IMG_*.JPG”，這時(shí)窗口中馬上會(huì)顯示出硬盤(pán)中所有分區(qū)和文件夾中符合條件的文件記錄。隨后在窗口中執(zhí)行Ctrl+A全選命令，再執(zhí)行Ctrl+C復(fù)制命令，然后切換到另一個(gè)目標(biāo)文件夾執(zhí)行Ctrl+V，就可將所有照片歸集到該文件夾中（圖3-1）。

小技巧：

如果磁盤(pán)各處的原文件不需要再保留，則只需將前述Ctrl+C命令更換為Ctrl+X命令進(jìn)行文件剪切即可。

假如電腦硬盤(pán)中下載有某軟件的許多版本（如360安全瀏覽器），但這些軟件版本可能不在一個(gè)文件夾中，到底在哪自己也不清楚，如何將這些軟件歸集到一處？這次我們用專(zhuān)業(yè)搜索軟件FileSeek Pro來(lái)解決。

假如要整理D、E、F三個(gè)分區(qū)中的軟件，在D盤(pán)上點(diǎn)擊右鍵并選擇“使用FileSeek搜索”，然后添加E和F兩個(gè)分區(qū)路徑，在文件搜索框中輸入文件名，如“360安全瀏覽器”并選擇后面的“使用正則包含文件”復(fù)選框，然后點(diǎn)擊“搜索”，隨即會(huì)搜索出所有版本的360安全瀏覽器的安裝文件（圖3-2）。選擇這些文件，通過(guò)右鍵菜單復(fù)制將文件歸到一處，也可以用刪除命令將不需要的版本刪除掉。

如果要將電腦中D分區(qū)中所有與WinRAR軟件有關(guān)的文本資料統(tǒng)統(tǒng)歸集到一處參考，可使用EmEditor軟件的多文件內(nèi)容搜索附件來(lái)實(shí)現(xiàn)。

在電腦D盤(pán)上單擊右鍵并選擇“用EmEditor在文件中查找”，在查找框中輸入“WinRAR”關(guān)鍵詞，選中“搜索子文件夾”復(fù)選框，然后選擇“查找”（圖3-3），新生成一個(gè)結(jié)果文件，其中就會(huì)出現(xiàn)所有包含WinRAR的文件名和每個(gè)文件的部分內(nèi)容，保存這個(gè)文件，這樣就相當(dāng)于建立了一個(gè)WinRAR內(nèi)容相關(guān)的索引資料庫(kù)（圖3-4）。日后直接用這個(gè)文件即可調(diào)用本機(jī)中有關(guān)WinRAR的資料。

有時(shí)我們需要根據(jù)文件類(lèi)別、文件的修改日期、文件大小等來(lái)歸集文件，這時(shí)，最方便實(shí)用的工具莫過(guò)于系統(tǒng)的資源管理器。目前最好用的Windows資源管理器莫過(guò)于Windows 8.1的資源管理器。

假設(shè)我們要按類(lèi)型為“圖片”來(lái)整理移動(dòng)資料分區(qū)3中的圖片文件，在資源管理器中左側(cè)點(diǎn)擊移動(dòng)資料區(qū)3，然后在搜索框中點(diǎn)擊，在“搜索”選項(xiàng)卡中選擇“類(lèi)型”為“圖片”，這時(shí)右側(cè)窗口中會(huì)自動(dòng)篩選出該分區(qū)中的所有圖片文件。如果覺(jué)得范圍還太大，那么可以進(jìn)一步縮小搜索范圍，例如在搜索框中繼續(xù)輸入“2014”，那么，搜索結(jié)果馬上會(huì)縮小到文件名中含有“2014”的圖片文件（圖3-5）。

搜索選項(xiàng)卡提供的類(lèi)型中，含有豐富多彩的項(xiàng)目選擇（圖3-6），這些項(xiàng)目的文件屬性必須符合Windows規(guī)范，才能被篩選出來(lái)。此外，我們還可以從選項(xiàng)卡中選擇“修改日期”和“大小”，按需選擇以日期區(qū)間和文件大小區(qū)間來(lái)篩選文件，當(dāng)然同時(shí)也可以配合文件名關(guān)鍵詞及其組合來(lái)進(jìn)一步明確文件范圍。

當(dāng)搜索結(jié)束后，就可以將搜索結(jié)果窗口中的文件一次選中或按需要選擇，然后將所得結(jié)果按需復(fù)制到目標(biāo)歸集分類(lèi)文件夾中。如果分散在各處的原始文件不需要繼續(xù)保留，可在搜索結(jié)果窗口中用剪切的辦法，將文件移動(dòng)到目標(biāo)文件夾中，從而騰出原先的雜亂文件占用的零散磁盤(pán)空間。

如果覺(jué)得分類(lèi)整理后的文件直接存儲(chǔ)文件數(shù)量多，不好管理，還可以直接在結(jié)果窗口中選中同一類(lèi)別的所有文件，然后用右鍵菜單選擇用WinRAR或其他壓縮軟件，將所獲結(jié)果壓縮為RAR或其他格式的壓縮包歸檔留存。對(duì)于原始文件是否繼續(xù)留存，可通過(guò)設(shè)定是否啟用WinRAR軟件中的“壓縮后刪除源文件”選項(xiàng)來(lái)完成

整理電腦，是為了更好的工作、學(xué)習(xí)和生活。帶著這樣的目的去做整理，想想也是“功在當(dāng)下，利在一生”的事情啊。

不過(guò)整理電腦文件的確是一件令人頭疼的事，因?yàn)槲募刻於荚谠黾?、變化、輸入、輸出。而新增加的文件如果隨便命名，隨便放置，不免要吃苦頭。日積月累，更會(huì)心亂如麻。

在這方面，我做了很長(zhǎng)時(shí)間的實(shí)踐，目前保持得也不錯(cuò)。每每領(lǐng)導(dǎo)或同事找我要資料，我都能快速準(zhǔn)確地找出來(lái)，不用搜索工具的那種。因?yàn)橘Y料分門(mén)別類(lèi)很清晰，歸檔也及時(shí)，加上經(jīng)常整理，對(duì)什么內(nèi)容放在哪兒很清楚，大腦的搜索速度肯定是比電腦搜索快嘛。

這里也簡(jiǎn)單分享，希望對(duì)需要的朋友有所幫助。這里只說(shuō)工作文件的管理哦，其他有關(guān)電腦分區(qū)、非工作資料的管理暫且不論。我工作文件的管理空間只有兩個(gè)：一是單獨(dú)劃分出一個(gè)工作盤(pán)E作為存放工作文件的專(zhuān)門(mén)空間，外加一個(gè)盤(pán)F作為輔助，主要存放如視頻、照片、設(shè)計(jì)稿等大文件，二就是桌面；前者是里子，后者是面子。