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oa協(xié)同辦公管理系統(tǒng)(什么是OA辦公系統(tǒng)?)

oa協(xié)同怎么操作?1、協(xié)同人事管理一個(gè)企業(yè)由幾個(gè)部門組成,如人事部、物流部、銷售部、市場(chǎng)部等。按類別管理。每個(gè)部門的員工都受到自己工作范圍的限制。如果出現(xiàn)緊急情況,相關(guān)部門的負(fù)責(zé)人不在場(chǎng),信息傳遞將受

oa協(xié)同辦公管理系統(tǒng)(什么是OA辦公系統(tǒng)?)

oa協(xié)同怎么操作?

1、協(xié)同人事管理

一個(gè)企業(yè)由幾個(gè)部門組成,如人事部、物流部、銷售部、市場(chǎng)部等。按類別管理。每個(gè)部門的員工都受到自己工作范圍的限制。如果出現(xiàn)緊急情況,相關(guān)部門的負(fù)責(zé)人不在場(chǎng),信息傳遞將受到很大阻礙。

協(xié)同管理打破了部門、崗位、層級(jí)的限制,實(shí)現(xiàn)了企業(yè)與員工的零距離溝通。即使相關(guān)部門負(fù)責(zé)人不在場(chǎng),也可以通過(guò)OA辦公系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)信息同步和共享。

2.協(xié)作流程管理

傳統(tǒng)的管理模式是每個(gè)部門由相應(yīng)的部門負(fù)責(zé)人管理,然后是部門經(jīng)理,然后是副經(jīng)理,總經(jīng)理,最后是直接領(lǐng)導(dǎo)。公文和檔案只能一步一步審批。

協(xié)同流程管理,通過(guò)OA辦公系統(tǒng)整合各部門的辦公流程,減少重復(fù)性工作,降低工作出錯(cuò)率,實(shí)現(xiàn)流程協(xié)同。

3.協(xié)作資源管理

如果員工只是按部就班的工作,不在技術(shù)能力上成長(zhǎng),那么企業(yè)的發(fā)展就會(huì)慢慢下滑,久而久之就會(huì)被社會(huì)淘汰。

協(xié)同資源管理實(shí)現(xiàn)知識(shí)交流,使員工通過(guò)OA辦公系統(tǒng)隨時(shí)隨地為企業(yè)共享和獲取有價(jià)值的知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)等資源,使員工和企業(yè)同時(shí)進(jìn)步。

4.協(xié)作數(shù)據(jù)管理

實(shí)現(xiàn)OA辦公系統(tǒng)內(nèi)部的數(shù)據(jù)集成,也就是實(shí)現(xiàn)OA辦公系統(tǒng)與其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)集成,從而消除信息孤島。

什么是OA辦公系統(tǒng)?

是OA辦公自動(dòng)化的簡(jiǎn)稱,即辦公自動(dòng)化。以漫匯OA為例,其功能包括PC管理端和OA移動(dòng)端,核心功能包括審批管理、流程管理、表單申請(qǐng)、接待管理、圖書管理、物資管理、車輛管理、會(huì)議管理、文檔管理、目標(biāo)績(jī)效、客戶管理、項(xiàng)目管理、控制、合同管理、資產(chǎn)管理、通知公告等功能,快速實(shí)現(xiàn)跨組織、跨系統(tǒng)的協(xié)同辦公能力。OA辦公系統(tǒng)的意義在于:1。提高組織效率,2。提高辦公效率,3。規(guī)范內(nèi)部管理,4。降低管理成本,6。實(shí)現(xiàn)資源共享和知識(shí)積累,輔助領(lǐng)導(dǎo)運(yùn)籌帷幄,科學(xué)決策。

什么是OA辦公系統(tǒng)?

OA辦公自動(dòng)化簡(jiǎn)稱OA辦公自動(dòng)化,即辦公自動(dòng)化。所謂OA系統(tǒng),就是利用網(wǎng)絡(luò)和OA軟件搭建的辦公交流平臺(tái),用于輔助辦公。OA系統(tǒng)完成內(nèi)部郵件溝通、信息發(fā)布、文檔管理、工作流自動(dòng)化等工作。OA系統(tǒng)的主要功能和作用:

1.OA系統(tǒng)所包含的各種協(xié)同管理功能可以根據(jù)不同行業(yè)和企業(yè)的需求進(jìn)行動(dòng)態(tài)組裝和設(shè)置,成為符合當(dāng)前需求的應(yīng)用系統(tǒng)。隨著業(yè)務(wù)的發(fā)展,用戶可以根據(jù)需要進(jìn)行更改和擴(kuò)展。服務(wù)OA還為用戶提供在線租賃SaaS服務(wù)模式、購(gòu)買獨(dú)立使用模式、套餐下載混合模式三種模式,方便不同類型用戶的使用習(xí)慣。

2.OA系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了對(duì)人們過(guò)去信息和當(dāng)前工作的實(shí)時(shí)跟蹤,可以清晰地反映出人們的工作態(tài)度、工作績(jī)效、工作效率等。具體人員,實(shí)現(xiàn)全方位、多角度的管理。

3.OA系統(tǒng)過(guò)去的信息記錄包括:檔案信息、工資記錄、考勤信息、出差信息、外出信息等。3.工作跟蹤包括:工作計(jì)劃及進(jìn)度、負(fù)責(zé)項(xiàng)目的工作任務(wù)及進(jìn)度、流程審批記錄、工作日志、作為銷售人員的銷售業(yè)績(jī)、客戶開(kāi)發(fā)、客戶聯(lián)絡(luò)等。

4.OA系統(tǒng)可以全程跟蹤每一件事,起因、過(guò)程、結(jié)果、每一步的執(zhí)行者、花費(fèi)的時(shí)間等。并可以事后進(jìn)行查詢和統(tǒng)計(jì)。

5.OA系統(tǒng)可以準(zhǔn)確記錄單位每項(xiàng)資產(chǎn)的“來(lái)龍去脈”,對(duì)每項(xiàng)資產(chǎn)進(jìn)行量化管理。

6.OA系統(tǒng)可以記錄每一個(gè)客戶的建立過(guò)程,每一筆業(yè)務(wù)的聯(lián)系過(guò)程,每一次回訪的內(nèi)容,認(rèn)真服務(wù)每一個(gè)客戶。

7.辦公自動(dòng)化系統(tǒng)支持