管理信息系統(tǒng)在企業(yè)中的作用怎樣？隨著21世紀(jì)社會(huì)的發(fā)展，網(wǎng)絡(luò)和信息化已經(jīng)滲透到社會(huì)生活的各個(gè)角落，特別是管理信息系統(tǒng)應(yīng)用到企業(yè)中后，使企業(yè)擺脫了落后的管理模式，進(jìn)入了信息化、科學(xué)化、現(xiàn)代化的新時(shí)代。但

管理信息系統(tǒng)在企業(yè)中的作用怎樣？

隨著21世紀(jì)社會(huì)的發(fā)展，網(wǎng)絡(luò)和信息化已經(jīng)滲透到社會(huì)生活的各個(gè)角落，特別是管理信息系統(tǒng)應(yīng)用到企業(yè)中后，使企業(yè)擺脫了落后的管理模式，進(jìn)入了信息化、科學(xué)化、現(xiàn)代化的新時(shí)代。但是，還是有一些人對(duì)MIS了解不夠。本文將解釋什么是MIS，它的功能，它的作用和它的實(shí)現(xiàn)。

海爾作為企業(yè)信息化的典型，擁有非?，F(xiàn)代化的倉(cāng)庫(kù)。整個(gè)倉(cāng)庫(kù)由電腦管理，貨物自動(dòng)存取。裝運(yùn)采用激光引導(dǎo)的無人卡車，裝卸采用自動(dòng)碼垛機(jī)器人。這套系統(tǒng)讓海爾的物流效率是其他同等規(guī)模倉(cāng)庫(kù)的5倍。同時(shí)，海爾的采購(gòu)也是通過計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)的。一個(gè)簡(jiǎn)單的例子說明了管理信息系統(tǒng)在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中的重要作用。

一、管理信息系統(tǒng)概述

(一)管理信息系統(tǒng)的概念

管理信息系統(tǒng)(MIS)是以人為中心，利用計(jì)算機(jī)硬件、軟件和其他辦公設(shè)備來收集、傳輸、存儲(chǔ)、處理、維護(hù)和使用信息的系統(tǒng)。它以企業(yè)戰(zhàn)略競(jìng)爭(zhēng)、提高利潤(rùn)和效率為目標(biāo)，同時(shí)支持企業(yè)高層決策、中層控制和基層運(yùn)作。

(二)管理信息系統(tǒng)的內(nèi)容

一個(gè)完整的MIS應(yīng)該包括：決策支持系統(tǒng)(DSS)、工業(yè)控制系統(tǒng)(CCS)、辦公自動(dòng)化系統(tǒng)(OA)、數(shù)據(jù)庫(kù)、模型庫(kù)、方法庫(kù)、知識(shí)庫(kù)以及與上級(jí)部門和外界交換信息的接口。

管理信息系統(tǒng)的分類

1.根據(jù)管理信息系統(tǒng)的功能、目標(biāo)、特點(diǎn)和客戶的不同，可以分為業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)、管理信息系統(tǒng)和決策支持系統(tǒng)。

2.從系統(tǒng)的功能和服務(wù)對(duì)象來看，可分為國(guó)民經(jīng)濟(jì)信息系統(tǒng)、企業(yè)管理信息系統(tǒng)、事務(wù)性管理信息系統(tǒng)、行政辦公管理信息系統(tǒng)和專業(yè)管理信息系統(tǒng)。

二、管理信息系統(tǒng)的功能

(一)數(shù)據(jù)處理功能

(2)規(guī)劃功能

根據(jù)現(xiàn)有條件和限制，提供各職能部門的計(jì)劃。如生產(chǎn)計(jì)劃、財(cái)務(wù)計(jì)劃和采購(gòu)計(jì)劃。并根據(jù)不同的管理層級(jí)提供相應(yīng)的計(jì)劃報(bào)表。

(3)控制功能

根據(jù)各職能部門提供的數(shù)據(jù)，監(jiān)督檢查計(jì)劃的執(zhí)行情況，比較執(zhí)行情況與計(jì)劃的差異，分析差異及產(chǎn)生差異的原因，協(xié)助管理人員及時(shí)控制。

(4)預(yù)測(cè)功能

利用現(xiàn)代數(shù)學(xué)方法、統(tǒng)計(jì)方法或模擬方法，根據(jù)現(xiàn)有數(shù)據(jù)預(yù)測(cè)未來。

(五)輔助決策功能

利用相應(yīng)的數(shù)學(xué)模型，從大量數(shù)據(jù)中推導(dǎo)出相關(guān)問題的最優(yōu)解和滿意解，可以輔助管理者進(jìn)行決策。為了合理利用資源，獲得更大的經(jīng)濟(jì)效益。

三、管理信息系統(tǒng)的作用

(1)整合信息資源

人、物資、能源、資金和信息是決定企業(yè)發(fā)展的五大要素。其中，人、物資、能源、資金是有形資源，是顯而易見的，而信息是無形資源。在網(wǎng)絡(luò)和計(jì)算機(jī)高度發(fā)達(dá)的今天，信息資源對(duì)企業(yè)的重要性甚至高于其他因素。只有掌握了信息，才能更好地利用其他有形資源，使企業(yè)的發(fā)展適應(yīng)時(shí)代的進(jìn)步。管理信息系統(tǒng)是能夠收集、整理、匯總和分析各種信息，并能夠?qū)⑦@些信息作為企業(yè)管理的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)進(jìn)行整合的系統(tǒng)。

(二)提供管理依據(jù)。

信息系統(tǒng)通過對(duì)數(shù)據(jù)的整合和分析，可以把一些簡(jiǎn)單的數(shù)據(jù)和信息變成企業(yè)管理需要的綜合數(shù)據(jù)。這些全面的數(shù)據(jù)可以為企業(yè)管理和決策提供依據(jù)，使企業(yè)管理科學(xué)化、現(xiàn)代化。

(三)優(yōu)化企業(yè)管理流程。

一個(gè)好的管理信息系統(tǒng)不僅可以使企業(yè)的管理過程方便快捷，還可以使辦公從傳統(tǒng)走向自動(dòng)化。在管理信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)過程中，從現(xiàn)代管理的角度出發(fā)，可以科學(xué)地分析企業(yè)的管理流程，簡(jiǎn)化一些繁瑣的流程，使企業(yè)的管理流程科學(xué)化。

(四)控制生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)

信息系統(tǒng)通過對(duì)產(chǎn)品和客戶的分析，可以科學(xué)地制定生產(chǎn)和銷售計(jì)劃，為企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)提供依據(jù)，控制資金流，節(jié)約成本，提高企業(yè)效益。

四。管理信息系統(tǒng)的實(shí)施

(一)管理信息系統(tǒng)實(shí)施的保障

1.領(lǐng)導(dǎo)重視。

管理信息系統(tǒng)的實(shí)施必須引起企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的重視。一般管理信息系統(tǒng)投資比較大，在初期實(shí)施階段需要整個(gè)企業(yè)去適應(yīng)。尤其是管理信息系統(tǒng)給企業(yè)帶來的經(jīng)濟(jì)效益并不明顯。因此，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)只有充分認(rèn)識(shí)管理信息系統(tǒng)在現(xiàn)代企業(yè)中的作用，并給予高度重視，管理信息系統(tǒng)的建設(shè)才能有一個(gè)良好的開端。

2.部門合作。

信息系統(tǒng)的建設(shè)需要詳細(xì)了解和設(shè)計(jì)每個(gè)單位的管理流程和功能。因此，企業(yè)內(nèi)部各部門應(yīng)積極配合系統(tǒng)建設(shè)，甚至多個(gè)部門應(yīng)聯(lián)合起來為系統(tǒng)建設(shè)提供基礎(chǔ)材料并予以配合。

3.加強(qiáng)訓(xùn)練。

一個(gè)現(xiàn)代化的管理信息系統(tǒng)需要企業(yè)自上而下的合作，才能充分發(fā)揮其優(yōu)勢(shì)。因此，在管理信息系統(tǒng)的建設(shè)和應(yīng)用過程中，需要不斷地對(duì)用戶進(jìn)行培訓(xùn)，熟悉系統(tǒng)，提高綜合能力，以充分發(fā)揮管理信息系統(tǒng)的作用。

(二)實(shí)施管理信息系統(tǒng)的關(guān)鍵

1.符合企業(yè)實(shí)際情況。

管理信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)和建設(shè)必須立足于企業(yè)的實(shí)際情況，與企業(yè)管理模式、企業(yè)經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略、企業(yè)個(gè)性環(huán)境等相適應(yīng)。雖然企業(yè)管理的優(yōu)化要有一定的考慮，但從實(shí)際出發(fā)，它仍然是管理信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)和實(shí)施的關(guān)鍵。

2.人性化設(shè)計(jì)。

信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)要有簡(jiǎn)單的界面，易于操作，讓用戶在短時(shí)間內(nèi)掌握，在以后的應(yīng)用中節(jié)省時(shí)間，可以減少培訓(xùn)，提高效率，降低企業(yè)成本。

3.注重信息共享。

管理信息系統(tǒng)的主要特征是信息管理、分析和共享，只有有效的信息共享才能為企業(yè)管理提供依據(jù)。因此，管理信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)和實(shí)施要充分考慮企業(yè)的相關(guān)部門和信息共享，使信息通過管理信息系統(tǒng)在企業(yè)中發(fā)揮最大的作用。

4.考慮發(fā)展和完善。

任何企業(yè)都是不斷發(fā)展的，面臨的環(huán)境也是不斷變化的。因此，企業(yè)的管理信息系統(tǒng)必須不斷適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展變化。那么在管理信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)過程中，就要考慮這些因素，留好借口，便于以后的更改和改進(jìn)。