共享打印機權(quán)限怎么設(shè)置？第一步：將打印機連接到主機上，打開打印機電源，通過主機的“控制面板”進(jìn)入“打印機和傳真”文件夾，右擊空白處，選擇“添加打印機”命令，打開添加打印機的向?qū)Т翱?。選擇“連接到這臺計

共享打印機權(quán)限怎么設(shè)置？

第一步：將打印機連接到主機上，打開打印機電源，通過主機的“控制面板”進(jìn)入“打印機和傳真”文件夾，右擊空白處，選擇“添加打印機”命令，打開添加打印機的向?qū)Т翱?。選擇“連接到這臺計算機的本地打印機”并選中“自動檢測并安裝即插即用打印機”復(fù)選框。

步驟二：此時主機會對新的打印機進(jìn)行測試，很快就會找到連接的打印機。根據(jù)提示，將打印機附帶的驅(qū)動程序光盤放入光驅(qū)。安裝打印機驅(qū)動程序后，打印機圖標(biāo)將出現(xiàn)在“打印機和傳真”文件夾中。

第三步：右擊新安裝的打印機圖標(biāo)，選擇“共享”命令，打開打印機屬性對話框，切換到“共享”選項卡，選擇“共享這臺打印機”，在“共享名”輸入框中填寫要共享的名稱，如CompaqIJ，點擊“確定”按鈕，完成共享設(shè)置。

提示：如果你想讓局域網(wǎng)內(nèi)的其他版本的操作系統(tǒng)共享主機打印機，而不需要搜索驅(qū)動程序，我們可以預(yù)先在主機上安裝所選操作系統(tǒng)的這些不同版本對應(yīng)的驅(qū)動程序。只需點擊“其他驅(qū)動”按鈕，選擇相應(yīng)的操作系統(tǒng)版本，點擊“確定”即可安裝。

2.配置網(wǎng)絡(luò)協(xié)議

為了順利共享打印機，我們必須在主機和客戶端上都安裝“文件和打印機共享協(xié)議”。

右鍵單擊桌面上的“網(wǎng)上鄰居”,選擇“屬性”命令，進(jìn)入“網(wǎng)絡(luò)連接”文件夾，在“本地連接”圖標(biāo)上單擊鼠標(biāo)右鍵，然后選擇“屬性”命令。如果在“常規(guī)”選項卡上的“為此連接使用下列項目”列表中找不到“Microsoft網(wǎng)絡(luò)的文件和打印機共享”，您需要單擊“安裝”按鈕。

3.客戶端的安裝和配置

現(xiàn)在我們已經(jīng)完成了主機上的所有工作，我們將配置需要共享打印機的客戶機。我們假設(shè)客戶端也是Windows XP操作系統(tǒng)。網(wǎng)絡(luò)中想要使用共享打印機的每臺計算機都必須安裝打印驅(qū)動程序。

第一步：點擊“開始設(shè)置打印機和傳真”啟動“添加打印機向?qū)А?，選擇“網(wǎng)絡(luò)打印機”選項。

第二步，提供了幾種在“指定打印機”頁面添加網(wǎng)絡(luò)打印機的方法。如果您不知道網(wǎng)絡(luò)打印機的具體路徑，您可以選擇“瀏覽打印機”來查找局域網(wǎng)上同一個工作組享的打印機、安裝了打印機的電腦，然后選擇打印機并點按“好”。如果您已經(jīng)知道打印機的網(wǎng)絡(luò)路徑，您可以使用訪問網(wǎng)絡(luò)資源的通用命名規(guī)范(UNC)格式來輸入共享打印機的網(wǎng)絡(luò)路徑，如“ James Compa”。

步驟3:此時，系統(tǒng)會要求您再次輸入打印機名稱。完成后，單擊“下一步”按鈕，然后單擊“完成”按鈕。如果主機設(shè)置了共享密碼，您需要在此輸入密碼。最后，我們可以看到客戶端的“打印機和傳真”文件夾中已經(jīng)出現(xiàn)了共享打印機的圖標(biāo)，這里已經(jīng)安裝了我們的網(wǎng)絡(luò)打印機。

4.讓打印機更安全

如果僅此而已，局域網(wǎng)內(nèi)的非法用戶還可能借機使用共享打印機，從而導(dǎo)致打印成本“節(jié)節(jié)攀升”。為了防止非法用戶隨意共享打印機，我們有必要通過設(shè)置賬號權(quán)限來限制打印機的用戶。通過設(shè)置安裝在主機上的打印機的安全屬性，指定只有合法帳戶才能使用共享打印機。

第一步：右鍵單擊主機“打印機和傳真”文件夾中的共享打印機圖標(biāo)，從右鍵菜單中選擇“屬性”選項，在接下來打開的共享打印機屬性設(shè)置框中切換“安全”選項卡。

第二步：在之后打開的選項設(shè)置頁面中，在“名稱”列表中選擇“所有人”，在對應(yīng)的“權(quán)限”列表中選擇“打印”為“拒絕”，這樣就沒有用戶可以隨意訪問共享打印機。

第三步：點擊“添加”按鈕，將可以使用共享打印機的合法賬戶導(dǎo)入到“名稱”列表中，然后選擇導(dǎo)入的合法賬戶，將對應(yīng)的打印權(quán)限選擇為“允許”。

重復(fù)第三步，導(dǎo)入所有其他需要使用共享打印機的合法賬戶，依次將其打印權(quán)限設(shè)置為允許，然后點擊確定。