Excel初學(xué)者如何才能快速掌握工作薄的使用方法?
網(wǎng)友解答: 首先,你應(yīng)該給自己找個(gè)項(xiàng)目來做。有了目標(biāo),做什么都才會(huì)有動(dòng)力。比如自己做一個(gè)庫存管理的表格。接著,你需要找一本指導(dǎo)教程,入門類的就行,自己根據(jù)教程,修改出適合自己項(xiàng)目的表格。
首先,你應(yīng)該給自己找個(gè)項(xiàng)目來做。有了目標(biāo),做什么都才會(huì)有動(dòng)力。比如自己做一個(gè)庫存管理的表格。
接著,你需要找一本指導(dǎo)教程,入門類的就行,自己根據(jù)教程,修改出適合自己項(xiàng)目的表格。
然后,進(jìn)階學(xué)習(xí)下各種公式。
最后,學(xué)習(xí)vba,這個(gè)是成神之路。也能讓你更為深刻的理解工作簿這個(gè)對(duì)象。
下面我簡(jiǎn)單說一下我學(xué)到的膚淺內(nèi)容:
一個(gè)excel文件,excel2003及以前的版本,后綴為xls;excel2007版本以上更換為xlsx。后者其實(shí)相當(dāng)于前者增加了一個(gè)壓縮。
一個(gè)xls/xlsx文件打開,就是一個(gè)工作簿,可以稱之為對(duì)象。然后這個(gè)對(duì)象的下面就會(huì)有一些子孫對(duì)象:工作表、單元格等等,然后每個(gè)對(duì)象又有各自的屬性,就構(gòu)成了我們說的工作簿對(duì)象。形象點(diǎn)理解就是:工作簿相當(dāng)于我們的筆記本,工作表相當(dāng)于筆記本里面的頁,單元格就是筆記本里面的格子,而我們經(jīng)常用的range,就是一堆單元格的集合。
網(wǎng)友解答:誠(chéng)邀!
要掌握Excel工作簿的使用,首先要明確工作薄的概念,下面從幾個(gè)角度說明下工作簿的概念、基礎(chǔ)知識(shí)和使用方法,您看一遍當(dāng)然就明白了。
何為Excel的工作薄所謂工作薄,就是Excel存儲(chǔ)數(shù)據(jù)的文件,你平時(shí)所見的文件名后綴是“.XLS”的文件是Excel2003及之前的文件格式,文件名后綴".XLSX"的文件是Excel2007及之后版本的默認(rèn)存儲(chǔ)格式(基本兼容“.XLS”格式)。一個(gè)“.XLS”或“.XLSX”文件,用Excel或WPS等工具打開后,就是一套(個(gè))工作簿。
工作薄由有多個(gè)工作表組成,工作表稱為Sheet,我們平時(shí)新建一個(gè)Excel文件時(shí),下面就有默認(rèn)的Sheet1、Sheet2、Sheet3,這三個(gè)就是工作表。可以這樣認(rèn)為,一個(gè)工作薄就是打開的一個(gè)Excel文件中所有工作表的總和。
工作薄的名稱就是Excel的文件名。
何為Excel工作表(Sheet)一個(gè)工作表就是一張表格,是由若干行和列定位下的存儲(chǔ)單元組成的數(shù)據(jù)總和,這里的存儲(chǔ)單元就是我們常說的單元格。表格的列標(biāo)使用字母(從A到Z,然后AA、AB、、、)標(biāo)識(shí)、行使用數(shù)字(從1開始遞增)標(biāo)識(shí),每個(gè)單元格都有一個(gè)在表格中唯一的定位地址,比如A1,就表示第A列第1行所在的單元格。其中被選中的單元格成為活動(dòng)單元格。
工作表的名稱就是諸如Sheet1、Sheet2、Sheet3這類,可以修改,在Excel下部雙擊工作表名字可以修改名稱。
工作表的排列順序可以修改,鼠標(biāo)按住一個(gè)工作表可拖動(dòng)工作表的排列位置。
工作薄和工作表的存儲(chǔ)極限單元格是存儲(chǔ)數(shù)據(jù)的最小單位,存儲(chǔ)的數(shù)據(jù)類型可以是字符串、數(shù)字、公式、圖形、文件、超級(jí)鏈接等。要注意單元格的格式等修飾性數(shù)據(jù)也是單元格數(shù)據(jù)的一部分。
Excel2003及之前(*.XLS格式)要求一個(gè)工作薄最多可以有255個(gè)工作表,Excel2007及之后(*XLSX)沒有要求??傊怯貌煌甑?,就算您用Excel開發(fā)小型管理系統(tǒng),這么多的工作表也是夠用的。
Excel2003及之前(*XLS格式)每張工作表最多可以有65536行,256列數(shù)據(jù),Excel2007及之后(*XLSX)每張工作表的行數(shù)達(dá)到1048576行,16384列。
同一工作薄、同一工作表內(nèi)部引用數(shù)據(jù)如果是文件內(nèi)引用同一個(gè)工作表的單元格,直接使用類似“=$列標(biāo)$行標(biāo)”格式,比如=$E$5就表示當(dāng)前工作表的“第E列、第5行”對(duì)應(yīng)單元格的數(shù)據(jù)。
同一工作薄、不同工作表引用數(shù)據(jù)如果是文件內(nèi)引用其它工作表的單元格,可使用類似“=工作表名稱!$列標(biāo)$行標(biāo)”的格式,比如“=產(chǎn)品庫存列表!$E$5”就表示引用工作表“產(chǎn)品庫存表”的“第E列、第5行”對(duì)應(yīng)單元格的數(shù)據(jù)。
跨工作薄引用數(shù)據(jù)EXCEL中工作簿和工作表都可以跨文件引用,比如=[公司庫存表.xls]產(chǎn)品庫存列表!$E$5,就表示引用工作薄文件“公司庫存表.xls”的工作表“產(chǎn)品庫存列表”的“第E列、第5行”對(duì)應(yīng)單元格的數(shù)據(jù)。