在處理電子表格數(shù)據(jù)時，我們經(jīng)常遇到需要將一個單元格的內(nèi)容進行分離，或者將多行內(nèi)容合并到一個單元格的情況。幸運的是，Excel提供了一個功能叫做“內(nèi)容重排”，可以幫助我們完成這些操作。 分離文本 首

在處理電子表格數(shù)據(jù)時，我們經(jīng)常遇到需要將一個單元格的內(nèi)容進行分離，或者將多行內(nèi)容合并到一個單元格的情況。幸運的是，Excel提供了一個功能叫做“內(nèi)容重排”，可以幫助我們完成這些操作。

分離文本

首先，我們需要調(diào)整列寬。通過點擊“編輯—填充—內(nèi)容重排”菜單，彈出窗口會提示“文本將超出選定區(qū)域”，我們不必理會這個提示，直接點擊確定即可。

現(xiàn)在，大家可以觀察一下效果，是不是成功地將人名分離開了？需要注意的是，列寬要調(diào)整到好幾個字的中間，不要接觸到字本身。這個方法尤其適用于分離英文單詞，大家可以自己試一下。

合并文本

接下來，我們看一下如何將不同行但同一列的文本合并到一個單元格里。首先，我們需要拉大列寬，然后選擇要合并的文本。再次點擊“編輯—填充—內(nèi)容重排”菜單，再次觀察結(jié)果，這些文本已經(jīng)成功地合并到了同一個單元格。

總結(jié)

好的經(jīng)驗需要總結(jié)，這樣我們在遇到類似問題時就能夠迎刃而解。本文介紹的方法關(guān)鍵在于調(diào)整列寬。如果你需要合并文本，那么這一列的寬度必須足夠容納所有內(nèi)容；如果你需要分離文本，那么列寬應(yīng)該縮小到最短的單詞長度，這樣才能完全分離它。當(dāng)然，實現(xiàn)這個功能還有其他方法，比如使用“替換”功能或者借助剪貼板等。大家可以多加摸索，找到最適合自己的方法。