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商務(wù)酒店如何開發(fā)周末客戶(酒店如何做好客戶的開發(fā)?)

酒店如何做好客戶的開發(fā)?首先,做好游客預(yù)測。酒店只能通過預(yù)測來考慮下一步的營銷步驟,而預(yù)測需要從多方面入手:1)去年同期客源分析。營銷人員要細(xì)分和研究去年同期節(jié)假日每天的房間出租情況,如:每天出租的房

商務(wù)酒店如何開發(fā)周末客戶(酒店如何做好客戶的開發(fā)?)

酒店如何做好客戶的開發(fā)?

首先,做好游客預(yù)測。酒店只能通過預(yù)測來考慮下一步的營銷步驟,而預(yù)測需要從多方面入手:

1)去年同期客源分析。營銷人員要細(xì)分和研究去年同期節(jié)假日每天的房間出租情況,如:每天出租的房間數(shù)、單間數(shù)、協(xié)議散客比例、預(yù)訂中心散客比例等。以便將之前的數(shù)據(jù)與今年的假期預(yù)訂情況進(jìn)行比較。因為旅行社往往會提前預(yù)訂,而團(tuán)隊的房間數(shù)量在節(jié)假日比較近的時候會更加確定,所以營銷人員每隔一段時間就要和旅行社核對團(tuán)隊的接待情況,防止旅行社為了控制房間而進(jìn)行虛假或水到渠成的預(yù)訂。

2)節(jié)假日期間關(guān)注天氣預(yù)報。因為假期游客以旅游為主,游客的消費是休閑和自費的,所以如果天氣樂觀,可以留出部分房間出售給臨時上門的個人;如果天氣不好,我們應(yīng)該吸引更多的團(tuán)隊來為客房鋪路。如何控制和預(yù)定房間,看上帝的臉色。

3)了解本市同類酒店的預(yù)訂情況。通過了解競爭對手和不同地點的酒店預(yù)訂情況,我們可以估計出租賃自己酒店房間的前景。

4)關(guān)注媒體報道。通常在節(jié)假日前幾天,包括網(wǎng)絡(luò)在內(nèi)的各大媒體都會爭相獲取相關(guān)行業(yè)和酒店的最新信息,進(jìn)行滾動報道。

5)通過其他渠道獲取信息。營銷人員可以從酒店銷售同事、旅行社和作為酒店主要客源的顧客那里獲得信息。總之,酒店應(yīng)該盡力做出準(zhǔn)確的預(yù)測,以便為即將到來的假期做好準(zhǔn)備。

做好價格調(diào)整的準(zhǔn)備

根據(jù)預(yù)測,針對不同的客戶制定不同的價格策略。新價格應(yīng)盡可能提前確定,以便留出足夠的時間與客戶溝通。在此期間,營銷人員有很多工作要做,不僅要通過電話、傳真、郵件告知客戶,還要從關(guān)愛客戶的角度提醒客戶盡量提前預(yù)訂,避免臨時預(yù)訂無房。

在價格調(diào)整中,不同客戶的調(diào)整幅度可以不同。要對一直忠誠于平安酒店的協(xié)議公司客人提價,與他們溝通,盡量在協(xié)議客人能承受的范圍內(nèi)提價;對于訂房中心的調(diào)整,可以從網(wǎng)上學(xué)習(xí),特別是調(diào)查同類酒店的價格調(diào)整情況??紤]到客戶的承受能力和酒店自身的情況,酒店要從長遠(yuǎn)的角度來看待與客戶的關(guān)系,不能只一錘子買賣,因為樹立良好的口碑是發(fā)展未來客源的基礎(chǔ),絕不能因為假日游客的增加而“隨波逐流”任意漲價。

合理規(guī)劃游客比例。

根據(jù)調(diào)查和預(yù)測,合理確定游客分布比例。如果天氣不好,可以增加球隊的預(yù)定,如果天氣好,可以減少球隊的預(yù)定。但不能一刀切,除非酒店之前從未和旅行社打過交道。酒店可以通過漲價來合理控制或篩選不同的細(xì)分市場。對于長期合作的系列團(tuán)隊,盡量提供一定比例的房間。

合理超額預(yù)訂。

酒店經(jīng)常會遇到預(yù)訂房間導(dǎo)致“失約”的情況。由于國內(nèi)信用體系還沒有完全完善,客人不履行預(yù)訂不會承擔(dān)經(jīng)濟(jì)責(zé)任,導(dǎo)致酒店出現(xiàn)一些不受歡迎的行為。例如,客人可能會因為價格或游客數(shù)量不確定等原因進(jìn)行多次和多次預(yù)訂。這種行為在比較隨意的自費游客中比較常見。通過多次預(yù)訂,他們可以獲得更好的價格,并確保他們到達(dá)酒店后可以立即獲得房間。但是,失約會造成酒店空房,除非客人能提前通知酒店取消預(yù)訂。為了避免失約造成的損失,酒店可以采取超訂的策略。通過超額預(yù)訂酒店,您可以防范大量未履行預(yù)訂的風(fēng)險。但是,如果酒店接受過多的超額預(yù)訂,就要承擔(dān)客人到酒店時沒有房間住的風(fēng)險。

為了降低超額預(yù)訂的風(fēng)險,酒店可以通過對比以往節(jié)假日的未入住和取消的數(shù)據(jù),得出一個合理的百分比。因此,既能最大限度地減少空房造成的損失,又能最大限度地減少因未能預(yù)訂到足夠的房間而造成的損失。所以不僅是營銷人員需要做好預(yù)測和超訂的策略,還需要和前臺一線人員進(jìn)行溝通和培訓(xùn)。如果真的有客人訂房沒房的情況,盡量提前在類似酒店安排同檔次的房間,用酒店的車免費送客人去。

提前做好服務(wù)準(zhǔn)備工作

在假日旺季,酒店所有的人力和設(shè)施都可能超負(fù)荷,所以酒店一定要提前檢查設(shè)施設(shè)備,根據(jù)預(yù)測合理安排人員。平時可以交叉培養(yǎng)員工,培養(yǎng)通才,也可以預(yù)約部分學(xué)生到旅游職業(yè)學(xué)校兼職,準(zhǔn)備足夠的人力。

因為節(jié)假日期間,游客的到達(dá)時間一般在白天,前一天的退房時間會在中午12: 00左右,所以一定要準(zhǔn)備足夠的服務(wù)人員,快速打掃和整理房間。通過預(yù)測,其他經(jīng)營場所如訂票、餐飲、娛樂等服務(wù)也要提前做好準(zhǔn)備。

進(jìn)一步鎖定客戶。

雖然游客是流動的客人,但他們中的一些人經(jīng)常是第一次來酒店。作為營銷人員,要想盡辦法鎖定這些客人。一方面,他們要通過酒店的充分準(zhǔn)備和優(yōu)質(zhì)服務(wù)給客人留下好印象。另一方面可以拜訪客人,在房間放置節(jié)日賀信,贈送小禮物,放置貴賓卡信息表格,實現(xiàn)客人未來回頭的可能。比如去年五一、國慶兩個長假期間,在行政樓客房擺放了節(jié)日賀信和貴賓卡申請表(兩個國慶期間不能使用貴賓卡),總共發(fā)放了600多張貴賓卡。據(jù)不完全統(tǒng)計,至今已有300多張貴賓卡被重復(fù)使用,也就是說酒店通過這種方式鎖定了300多名回頭客。

做好相關(guān)各方的聯(lián)合工作。

1)及時互通信息,互相查詢酒店房間狀態(tài),互相送客戶。

2)隨時與各大網(wǎng)上訂房中心聯(lián)系,及時告知酒店房間狀態(tài)。

3)與每天預(yù)訂的客人核對,確認(rèn)客人是否來,到達(dá)人數(shù),到達(dá)時間等。

4)定期與媒體站聯(lián)系。比如杭州的交通旅游臺,會定期向觀眾播報酒店客房免費狀況。

通過以上幾個方面的營銷管理,不僅能給酒店帶來可觀的收益,還能大大提高顧客滿意度和。