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會計檔案管理辦法的規(guī)定有哪些(會計檔案的保管由誰負責成本會計?)

會計檔案的保管由誰負責成本會計?會計檔案由財務負責人負責保管。如果財務總監(jiān)指定了成本,會計保管會計檔案是可以的,但是根據(jù)會計法規(guī)定,出納不得保管公司的會計檔案。會計檔案按月整理歸檔,每年做一次總記錄。

會計檔案管理辦法的規(guī)定有哪些(會計檔案的保管由誰負責成本會計?)

會計檔案的保管由誰負責成本會計?

會計檔案由財務負責人負責保管。如果財務總監(jiān)指定了成本,會計保管會計檔案是可以的,但是根據(jù)會計法規(guī)定,出納不得保管公司的會計檔案。

會計檔案按月整理歸檔,每年做一次總記錄。其他部門人員需要調(diào)閱或復制會計檔案,需辦理相關(guān)調(diào)閱手續(xù),由經(jīng)辦部門負責人和財務負責人簽字批準。

會計檔案的保管由誰負責成本會計?

《會計檔案管理辦法》規(guī)定:

1.第十條單位會計機構(gòu)或者會計人員所屬機構(gòu)(以下簡稱單位會計管理機構(gòu))負責按照歸檔范圍和歸檔要求,對應當定期歸檔的會計資料進行整理歸檔,編制會計檔案保管清冊。

2.第十一條會計年度結(jié)束后,當年形成的會計檔案可以由本單位會計管理機構(gòu)臨時保管一年,然后移交本單位檔案管理機構(gòu)保管。因工作需要確需延期移交的,應當經(jīng)本單位檔案管理機構(gòu)批準。

單位會計管理機構(gòu)對會計檔案的臨時保存期限不得超過三年。會計檔案臨時保管期間,保管應符合國家檔案管理的有關(guān)規(guī)定,出納人員不得掌管會計檔案。

會計檔案管理的內(nèi)容與基本方法?

會計檔案的管理內(nèi)容:1。會計憑證:原始憑證、記賬憑證、匯總憑證和其他會計憑證。

2.會計賬簿、總賬、明細賬、日記賬、固定資產(chǎn)卡片、輔助賬簿和其他會計賬簿。

財務報告、月度、季度和年度會計報表及相關(guān)文字分析材料。

4.其他類,銀行余額表、銀行對賬單、會計專業(yè)應保存的資料。會計檔案移交清單等。

會計檔案管理的內(nèi)容與基本方法?

會計檔案是指會計憑證、會計賬簿、會計報表等會計專業(yè)資料,不包括預算、計劃等文件檔案管理的文件和資料。會計檔案是記錄和反映各單位經(jīng)濟業(yè)務的重要史料。這是一份重要的經(jīng)濟文件。必須妥善管理。為此,各單位應根據(jù)國家: 《會計檔案管理辦法》制定自己具體的會計檔案管理制度。

會計檔案的管理主要包括會計檔案的立卷、歸檔、保管、查閱和銷毀的管理。

(1)會計檔案的歸檔與整理

各單位每年形成的會計檔案,由會計部門歸檔裝訂,年終可由會計部門暫保管一年。期滿后,原則上應移交檔案機構(gòu)保管。

(二)會計檔案的保管

根據(jù)1999年1月1日起施行的《會計檔案管理辦法》規(guī)定》,原始憑證、記賬憑證和匯總憑證保存期限為15年。銀行對賬單保存了五年。日記賬保存15年,年度會計報表長期保存。

保管期限屆滿后未了結(jié)的債權(quán)債務和其他未了事項的原始憑證不得銷毀,應當單獨取出保管,直至未了事項了結(jié)。

(三)會計檔案的借閱

各單位保管的原始會計檔案一般不得外借,查閱會計檔案應辦理一定手續(xù)。

會計檔案管理部門應設(shè)立“會計檔案查閱登記簿#34”,詳細登記查閱日期、查閱人、查閱原因和歸還日期。未經(jīng)批準,查閱人員不得摘抄或復制相關(guān)內(nèi)容。如有特殊需要,有必要外借原始檔案.需要報有關(guān)部門批準的,不得拆書,并限期歸還。

(四)銷毀會計檔案

會計檔案保存期屆滿時,檔案部門應與會計部門和公關(guān)部門共同鑒定