怎樣整理會(huì)計(jì)檔案？會(huì)計(jì)檔案的整理是會(huì)計(jì)檔案管理的重要組成部分，是保存和利用會(huì)計(jì)檔案的前提。會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)和會(huì)計(jì)人員一定要認(rèn)真對(duì)待，做好。(1)會(huì)計(jì)憑證的排列。會(huì)計(jì)憑證是會(huì)計(jì)檔案的重要組成部分?！稌?huì)計(jì)基礎(chǔ)工作

怎樣整理會(huì)計(jì)檔案？

(1)會(huì)計(jì)憑證的排列。

會(huì)計(jì)憑證是會(huì)計(jì)檔案的重要組成部分。

《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》對(duì)會(huì)計(jì)憑證的整理、裝訂和保管有明確的要求。

會(huì)計(jì)憑證應(yīng)裝訂整齊，完整牢固，妥善保管，便于查閱。

？整理會(huì)計(jì)憑證，首先要將所有應(yīng)歸檔的會(huì)計(jì)憑證收集完整，并按會(huì)計(jì)憑證進(jìn)行分類。

會(huì)計(jì)憑證一般分為現(xiàn)金收付憑證、銀行收付憑證和轉(zhuǎn)賬憑證，分為三大類五種。

根據(jù)不同類型，按時(shí)間或順序號(hào)逐一排出。

其次，對(duì)會(huì)計(jì)憑證的附件進(jìn)行整理，剔除一些不屬于會(huì)計(jì)檔案范圍、沒有必要?dú)w檔的資料，補(bǔ)充缺失的必備會(huì)計(jì)資料。

第三，移除金屬物品，如訂書釘和回形針。

最后，將記賬憑證按照適當(dāng)?shù)暮穸确殖扇舾蓛?cè)。

會(huì)計(jì)憑證整理后，要按照有關(guān)規(guī)定的要求，認(rèn)真做好會(huì)計(jì)憑證的裝訂工作。

(2)會(huì)計(jì)憑證的歸檔。

首先要認(rèn)真填寫會(huì)計(jì)憑證封面。

封面的備注欄是最基本的索引，是事后審計(jì)、核實(shí)相關(guān)事項(xiàng)的憑證。

第二，填寫脊上的項(xiàng)目。

一般要在書脊上寫×××月的證明和檔案號(hào)。

第三，將裝訂好的憑證放入盒子中，由專人保管。

(3)會(huì)計(jì)賬簿的整理。

年度終了，各類賬簿(包括倉庫材料、產(chǎn)成品或商品的明細(xì)賬)一般結(jié)轉(zhuǎn)下年并建立新賬后，送總賬集中統(tǒng)一整理。

首先將活頁賬目按頁碼順序排列，封面后加上裝訂費(fèi)用。

然后將各種賬冊(cè)按會(huì)計(jì)科目順序排列，以便逐一登記會(huì)計(jì)檔案(會(huì)計(jì)賬冊(cè))封面。

會(huì)計(jì)賬簿封面上的相關(guān)內(nèi)容應(yīng)當(dāng)完整書寫。

(4)會(huì)計(jì)報(bào)表的編排。

會(huì)計(jì)報(bào)表一般在年度終了后由專人(一般是報(bào)表負(fù)責(zé)人或會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人)收集、整理、裝訂、歸檔。

平時(shí)，月(季)報(bào)表由主管人員保管。

年度終了，將年度會(huì)計(jì)報(bào)表按時(shí)間順序整理裝訂，登記會(huì)計(jì)檔案(會(huì)計(jì)報(bào)表)目錄，逐項(xiàng)寫明報(bào)表名稱、頁數(shù)和歸檔日期。

經(jīng)會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人審核蓋章后，由申報(bào)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)打包歸檔。

(五)其他會(huì)計(jì)信息。

其他會(huì)計(jì)資料，包括年度(季度)成本、利潤計(jì)劃、月度財(cái)務(wù)收支計(jì)劃、經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告、工資計(jì)算表和一些重要的經(jīng)濟(jì)合同等，也應(yīng)隨正式會(huì)計(jì)檔案收集整理。

但是這些資料并不是都交給檔案部門，有些是會(huì)計(jì)部門長期保管的。

這就需要對(duì)這些收集到的材料逐一進(jìn)行仔細(xì)的篩選和鑒定，然后交給檔案部門。門保管和存放的，應(yīng)按要求單獨(dú)裝訂，然后移交檔案部門。

會(huì)計(jì)檔案的整理應(yīng)規(guī)范化。

封面、盒、袋應(yīng)按統(tǒng)一尺寸規(guī)格制作，卷脊、封面內(nèi)容按統(tǒng)一項(xiàng)目打印填寫。

要按范圍收集，按規(guī)格整理，按標(biāo)準(zhǔn)裝訂。