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會(huì)計(jì)憑證月底要?dú)w檔嗎 記賬憑證多久整理一次?

記賬憑證多久整理一次?記賬憑證可以一天一次,也可以幾天一次,也可以一個(gè)月一次,并沒有規(guī)定一定要幾天一次。但憑證號(hào)要按時(shí)間順序排列,即第一次出現(xiàn)在前面,第二次出現(xiàn)在后面,后面的時(shí)間不能編到前面。例如,1

會(huì)計(jì)憑證月底要?dú)w檔嗎 記賬憑證多久整理一次?

記賬憑證多久整理一次?

記賬憑證可以一天一次,也可以幾天一次,也可以一個(gè)月一次,并沒有規(guī)定一定要幾天一次。

但憑證號(hào)要按時(shí)間順序排列,即第一次出現(xiàn)在前面,第二次出現(xiàn)在后面,后面的時(shí)間不能編到前面。

例如,12月2日、12月15日和12月25日,編號(hào)和綁定順序?yàn)?、15和25。

一般業(yè)務(wù)較少的企業(yè),可以集中半個(gè)月或一個(gè)月做會(huì)計(jì)憑證;業(yè)務(wù)較多的企業(yè),最好每天準(zhǔn)備會(huì)計(jì)憑證,以便對(duì)賬(與出納核對(duì)現(xiàn)金,與倉庫核對(duì)進(jìn)出)。

記賬憑證多久整理一次?

會(huì)計(jì)憑證一般每月裝訂一次。裝訂憑證一般按月保管和歸檔。

記賬憑證裝訂前的收尾工作

1.按順序分類整理,檢查數(shù)量和天數(shù)是否齊全;

2.根據(jù)憑證的收集日期(例如根據(jù)初、中、后期匯總),確定裝訂成冊(cè)的數(shù)量;

3.從憑證中取出金屬物品(如訂書釘、別針和回形針)。對(duì)于大頁或附件,應(yīng)折疊成與記賬憑證相同的大小,并避開裝訂線,以方便閱讀,保持?jǐn)?shù)字完整;

4.檢查憑證序號(hào),如果顛倒了就重新排列,如果缺少了就找出原因。然后檢查附件是否有遺漏,領(lǐng)料單、收據(jù)單、工資、獎(jiǎng)金發(fā)放單是否附完整;

5.相關(guān)人員(如財(cái)務(wù)主管、復(fù)核、記賬、制單等)的是否齊全。)上的會(huì)計(jì)憑證是否齊全。

記賬憑證裝訂要求:

1.使用 "三針引線法 "為了裝訂。裝訂憑證要用棉線,左上角三針,三眼一線,結(jié)要活。并放入憑證封面,裝訂時(shí)占用空間盡量小。盡可能將會(huì)計(jì)憑證及其附件暴露在外,以便事后查閱;

2.憑證外面要加封面,封面紙要用好的牛皮紙印刷,封面規(guī)格比所附會(huì)計(jì)憑證略大;

3.裝訂證書的厚度一般為1.5厘米。只有這樣,裝訂才能牢固美觀。

記賬憑證裝訂后的注意事項(xiàng):

1.在每張封面上填寫憑證種類、起止號(hào)、憑證張數(shù)、會(huì)計(jì)主管人員和裝訂人員簽名;

2.在封面上補(bǔ)上卷號(hào),按編號(hào)順序放入柜內(nèi),并在外露處注明證書的類型號(hào),便于查閱。

會(huì)計(jì)憑證的裝訂一般多少裝訂一冊(cè)裝訂好憑證按年分月編碼后妥善保管?

會(huì)計(jì)憑證的裝訂一般為一冊(cè),裝訂好的憑證按年、月、月編號(hào)后妥善保管。1.會(huì)計(jì)憑證的裝訂:一般每月裝訂一次,裝訂好的憑證按年月妥善保管歸檔。(會(huì)計(jì)檔案的裝訂主要包括會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表和其他文字資料的裝訂。)

2.會(huì)計(jì)賬簿裝訂:各種會(huì)計(jì)賬簿年度結(jié)賬后,除新年度使用的會(huì)計(jì)賬簿外,其他會(huì)計(jì)賬簿要按時(shí)整理歸檔。

3.會(huì)計(jì)報(bào)表的裝訂:會(huì)計(jì)報(bào)表編制完成并及時(shí)報(bào)送后,留存的報(bào)表應(yīng)按月裝訂成冊(cè),以防丟失。小企業(yè)可以按季度裝訂成冊(cè)。