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煙草零售終端如何盤點(diǎn)庫存 存貨盤點(diǎn)方法?

庫存盤點(diǎn)的正確步驟?準(zhǔn)備入庫登記表和出庫登記表,根據(jù)名稱核對(duì)庫存數(shù)量是否準(zhǔn)確。存貨盤點(diǎn)流程的五個(gè)步驟?1,盤點(diǎn)前做好準(zhǔn)備;整理庫存,將貨物分類存放,按位置擺放整齊。2.發(fā)布庫存通知。盤點(diǎn)期間,不得出庫

煙草零售終端如何盤點(diǎn)庫存 存貨盤點(diǎn)方法?

庫存盤點(diǎn)的正確步驟?

準(zhǔn)備入庫登記表和出庫登記表,根據(jù)名稱核對(duì)庫存數(shù)量是否準(zhǔn)確。

存貨盤點(diǎn)流程的五個(gè)步驟?

1,盤點(diǎn)前做好準(zhǔn)備;整理庫存,將貨物分類存放,按位置擺放整齊。

2.發(fā)布庫存通知。盤點(diǎn)期間,不得出庫或入庫。

3.導(dǎo)出庫存表,該表列出了商品名稱、編號(hào)、存放位置和庫存數(shù)量。庫存數(shù)量列為空,正在等待填寫。

4.安排人員進(jìn)行盤點(diǎn),可以安排兩個(gè)人進(jìn)行兩次盤點(diǎn),保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和公正性。

5.盤點(diǎn)完成后,核對(duì)盤點(diǎn)數(shù)據(jù)與盤點(diǎn)表數(shù)據(jù)的差異,然后安排重復(fù)盤點(diǎn),或調(diào)整差異,提交財(cái)務(wù)部門進(jìn)行對(duì)賬單。

存貨盤點(diǎn)流程的五個(gè)步驟?

盤點(diǎn)一般按照以下步驟進(jìn)行:盤點(diǎn)前準(zhǔn)備、確定盤點(diǎn)時(shí)間、確定盤點(diǎn)方法、盤點(diǎn)人員學(xué)習(xí)、清理盤點(diǎn)現(xiàn)場(chǎng)、盤點(diǎn)、查找差異原因、盤點(diǎn)結(jié)果處理。

庫存計(jì)劃

一般來說,很多中小企業(yè)的庫存計(jì)劃要在復(fù)牌前一個(gè)月擬定并發(fā)布。

確定庫存時(shí)間

在決定庫存時(shí)間時(shí),既要防止庫存時(shí)間過長(zhǎng)造成的損失,又要考慮配送中心資源有限和貨物流動(dòng)迅速的特點(diǎn)。在投入盡可能少的資源的同時(shí),要加強(qiáng)庫存控制。我們可以根據(jù)商品的不同特性、價(jià)值、流轉(zhuǎn)速度、重要性來確定不同的盤點(diǎn)時(shí)間,盤點(diǎn)間隔可以是每天、每周、每月、每年。

確定庫存方法

由于盤點(diǎn)的場(chǎng)合和要求不同,盤點(diǎn)的方法也不同。為了滿足不同情況的需要,能夠快速準(zhǔn)確地完成盤點(diǎn)操作,確定的盤點(diǎn)方法要有利于盤點(diǎn),不能混淆。確定存貨的方法分為賬面存貨法、現(xiàn)場(chǎng)存貨法?,F(xiàn)場(chǎng)盤點(diǎn)法根據(jù)盤點(diǎn)時(shí)間和頻率的不同分為期末盤點(diǎn)和周期盤點(diǎn)。

庫存人員

盤點(diǎn)人員的學(xué)習(xí)分為兩部分:對(duì)所有人員進(jìn)行盤點(diǎn)方法和盤點(diǎn)操作流程的培訓(xùn),使盤點(diǎn)操作人員了解盤點(diǎn)目的、表格和單據(jù)的填寫;對(duì)再盤點(diǎn)和盤點(diǎn)監(jiān)督人員進(jìn)行商品識(shí)別培訓(xùn),使其熟悉盤點(diǎn)現(xiàn)場(chǎng)和盤點(diǎn)商品,監(jiān)督盤點(diǎn)過程,審核盤點(diǎn)結(jié)果。

清理庫存現(xiàn)場(chǎng)

盤點(diǎn)作業(yè)開始前,必須對(duì)盤點(diǎn)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行整理,以提高盤點(diǎn)服務(wù)業(yè)的效率和盤點(diǎn)結(jié)果的準(zhǔn)確性。清理工作主要包括以下幾個(gè)方面:盤點(diǎn)前,對(duì)已驗(yàn)收入庫的貨物進(jìn)行整理入庫,對(duì)未驗(yàn)收入庫的貨物進(jìn)行明確區(qū)分,避免混淆;

庫存堆場(chǎng)關(guān)閉前,應(yīng)提前通知,提前準(zhǔn)備好需要出庫的貨物;

帳卡、文件、資料要統(tǒng)一整理、結(jié)算,以便及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,防患于未然;

提前識(shí)別變質(zhì)和損壞的貨物。對(duì)堆放在存放處的貨物進(jìn)行整理,特別是對(duì)零散的貨物進(jìn)行收集整理,以便盤點(diǎn)時(shí)清點(diǎn)。在此基礎(chǔ)上,由商品倉儲(chǔ)人員做預(yù)訂單,提前發(fā)現(xiàn)問題,防患于未然。

觀察

庫存可以分為兩部分:

磁盤前階段

預(yù)庫存不僅限于倉庫人員,還應(yīng)該擴(kuò)展到生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng),因?yàn)樯a(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)不可避免的還有在制品。原則上半成品、余料、成品要在盤點(diǎn)前退回倉庫(但有些工廠還留在現(xiàn)場(chǎng)盤點(diǎn)),當(dāng)然也有一些 "賺錢工具也應(yīng)該計(jì)算在內(nèi) "。

盤點(diǎn)單基本分為三個(gè)部分。第一部分是總字段;第二部分 "盤前 "相關(guān)領(lǐng)域;第三部分是 "復(fù)盤與拍賣。

重新開放階段

一旦預(yù)裝盤完成,就可以進(jìn)入重新裝盤階段。復(fù)盤工作多由盤點(diǎn)主持人指派給一個(gè)與盤點(diǎn)部門權(quán)責(zé)無關(guān)的部門人。

找出差異的原因

盤點(diǎn)將暴露一段時(shí)間內(nèi)積累的操作失誤和其他原因造成的賬物不符。當(dāng)發(fā)現(xiàn)賬物不符且差異超過允許誤差時(shí),應(yīng)立即追查差異原因。

庫存結(jié)果處理

查明原因后,為了通過庫存保持賬面數(shù)與實(shí)物數(shù)一致,需要將報(bào)廢產(chǎn)品一起調(diào)整庫存損益。除了數(shù)量上的盈虧,有些商品的價(jià)格會(huì)通過庫存進(jìn)行調(diào)整,這些差異的處理經(jīng)過主管審核后可以糾正。

存貨盤點(diǎn)流程的五個(gè)步驟?

第一步:收集倉庫物品資料。

這一步需要倉庫人員和采購(gòu)人員相互配合,收集倉庫各個(gè)操作環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù),如到貨檢驗(yàn)、入庫、出庫、調(diào)撥、轉(zhuǎn)庫、盤點(diǎn)等。,不僅整理出倉庫物品的名稱,而且盡量使用簡(jiǎn)化的物品名稱。而且物品名稱的細(xì)節(jié)要高,一般來說有名稱、規(guī)格、數(shù)量、顏色、價(jià)格等等。

第二步:整理資料,分工。

一般企業(yè)倉庫有幾大區(qū)域:包裝材料、五金、辦公用品、其他物品等。它們應(yīng)該在不同的區(qū)域進(jìn)行管理和計(jì)數(shù)。對(duì)物品名稱進(jìn)行分類整理,制定出相應(yīng)的編號(hào)、賬頁號(hào)和標(biāo)識(shí)卡,將常用物品放在倉庫內(nèi)隨時(shí)可以取用的地方,保證倉庫管理各作業(yè)環(huán)節(jié)數(shù)據(jù)錄入的高效性和準(zhǔn)確性,確保企業(yè)能夠及時(shí)準(zhǔn)確地掌握庫存的真實(shí)數(shù)據(jù),合理維護(hù)和控制企業(yè)的庫存。

第三步:場(chǎng)地規(guī)劃

根據(jù)倉庫的空間大小,對(duì)倉庫進(jìn)行規(guī)劃分區(qū)。充分利用空間,比如做相應(yīng)的貨架,兼顧倉庫的最大庫存。網(wǎng)站規(guī)劃可以 不可忽視。雖然只是一個(gè)小倉庫規(guī)劃,但如果規(guī)劃不理想,如果空間足夠,那就小了。如果空間不夠,等到倉庫分揀完,貨物入庫,不僅浪費(fèi)時(shí)間,還浪費(fèi)人力。規(guī)劃時(shí)應(yīng)注意幾點(diǎn):

1、重要、常用物品優(yōu)先規(guī)劃;

2.首先要考慮大件物品的數(shù)量;

3、易燃、易爆和發(fā)霉的東西應(yīng)嚴(yán)格按照安全生產(chǎn)計(jì)劃管理。

第四步:整理倉庫。

根據(jù)劃分的區(qū)域和貨架,將分類物品放在正確的位置。,擺放物品時(shí)要清點(diǎn)數(shù)量,方便庫存登記,節(jié)省再次清點(diǎn)物品的時(shí)間。要求物品擺放整齊,名稱、規(guī)格型號(hào)清晰,數(shù)量準(zhǔn)確,最后一步到位入庫整理。

第五步:建立賬戶。

根據(jù)庫存數(shù)據(jù),按不同物品名稱建立倉庫臺(tái)帳,認(rèn)真登記倉庫物品的日常入庫和結(jié)存情況;并嚴(yán)格控制單據(jù)的發(fā)貨、入庫和揀貨,盡量控制缺單的發(fā)生。賬目是否清晰準(zhǔn)確,才能反映出企業(yè)的經(jīng)營(yíng)狀況能否健康成長(zhǎng)!想象一下,一個(gè)混亂的帳戶可以 小事情不懂,但是這個(gè)賬會(huì)直接影響到企業(yè)各個(gè)部門的運(yùn)作,影響到企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展和經(jīng)營(yíng)。

倉庫的繁瑣工作需要認(rèn)真對(duì)待,精心管理。企業(yè)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)只能靠對(duì)倉庫人員的高需求來保證。數(shù)量的準(zhǔn)確性和備料采購(gòu)的及時(shí)性直接影響企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)。