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如何整理會計檔案管理工作內容(會計檔案管理的內容與基本方法?)

會計檔案管理的內容與基本方法?中會計檔案的管理內容:1。會計憑證:原始憑證、記賬憑證、匯總憑證和其他會計憑證。2.會計賬簿、總賬、明細賬、日記賬、固定資產卡片、輔助賬簿和其他會計賬簿。財務報告、月度、

如何整理會計檔案管理工作內容(會計檔案管理的內容與基本方法?)

會計檔案管理的內容與基本方法?

中會計檔案的管理內容:1。會計憑證:原始憑證、記賬憑證、匯總憑證和其他會計憑證。

2.會計賬簿、總賬、明細賬、日記賬、固定資產卡片、輔助賬簿和其他會計賬簿。

財務報告、月度、季度和年度會計報表及相關文字分析材料。

4.其他類,銀行余額表、銀行對賬單、會計專業(yè)應保存的資料。會計檔案移交清單等。

會計檔案管理的內容與基本方法?

;會計檔案是指會計憑證、會計賬簿、會計報表等會計專業(yè)資料,不包括預算、計劃、制度等用于檔案管理的文件和資料。會計檔案是記錄和反映各單位經濟業(yè)務的重要史料。這是一份重要的經濟文件。必須妥善管理。為此,各單位應根據國家:《會計檔案管理辦法》制定自己具體的會計檔案管理制度。

會計檔案的管理主要包括會計檔案的立卷、歸檔、保管、查閱和銷毀的管理。

(1)會計檔案的歸檔與整理

各單位每年形成的會計檔案,由會計部門歸檔裝訂,年終可由會計部門暫保管一年。期滿后,原則上應移交檔案機構保管。

(二)會計檔案的保管

根據1999年1月1日起施行的《《會計檔案管理辦法》規(guī)定》,原始憑證、記賬憑證和匯總憑證保存期限為15年。銀行對賬單保存了五年。日記賬保存15年,年度會計報表長期保存。

原始債權憑證;;保管期限屆滿后未了結的債權債務和其他未了事項不得銷毀,應當單獨取出保管,直至未了事項了結。

(三)會計檔案的借閱

各單位保管的原始會計檔案一般不得外借,查閱會計檔案應辦理一定手續(xù)。

會計檔案管理部門應建立 "會計檔案訪問寄存器# 34 ",并詳細登記訪問日期、訪問人員、訪問原因和返回日期。未經批準,查閱人員不得摘抄或復制相關內容。如有特殊需要,有必要外借原始檔案...需要報有關部門批準的,不得拆書,并限期歸還。

(四)銷毀會計檔案

會計檔案保管期限屆滿時,檔案部門應與會計部門共同鑒定,并編制會計檔案銷毀清冊。按照規(guī)定程序上報審批后才能銷毀,有關部門會按照規(guī)定派人監(jiān)督。

(5)會計檔案管理的其他方面。

因撤銷、合并等原因發(fā)生變更時,會計人員應當會同有關人員對財產、資金、債務和債權債務進行清查。;的權利轉讓。會計檔案應連同本單位的全部檔案移交給指定單位。并按規(guī)定辦理交接手續(xù)...會計檔案保管人的移交也應按規(guī)定辦理正式交接手續(xù)。