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會(huì)計(jì)檔案如何分類如何編號(hào) 會(huì)計(jì)檔案案卷號(hào)怎么排?

會(huì)計(jì)檔案案卷號(hào)怎么排?(一)文件整理會(huì)計(jì)文件以下列之一排列:1、按類別分年度安排。即把檔案按憑證、賬簿、財(cái)務(wù)報(bào)告等四大類分開,然后按時(shí)間順序排列。這種排列適合一般單位,應(yīng)優(yōu)先推薦。2、按年度類別排列。

會(huì)計(jì)檔案如何分類如何編號(hào) 會(huì)計(jì)檔案案卷號(hào)怎么排?

會(huì)計(jì)檔案案卷號(hào)怎么排?

(一)文件整理

會(huì)計(jì)文件以下列之一排列:

1、按類別分年度安排。即把檔案按憑證、賬簿、財(cái)務(wù)報(bào)告等四大類分開,然后按時(shí)間順序排列。這種排列適合一般單位,應(yīng)優(yōu)先推薦。

2、按年度類別排列。即先將不同年度的會(huì)計(jì)檔案分開,同一年度的會(huì)計(jì)檔案按照憑證-賬簿-財(cái)務(wù)報(bào)告的順序排列。由于憑證、賬簿、報(bào)表的維度不同,這種排列容易造成柜子的浪費(fèi)。補(bǔ)救的辦法是使用所有同規(guī)格的卷箱,一個(gè)箱子可以裝幾個(gè)憑證、賬簿、報(bào)表,但要注意箱子后面要填幾個(gè)檔案號(hào)。

3.會(huì)計(jì)類型單一、檔案數(shù)量較多的單位,可先按保管期限、后按年度、再按表格(名稱)排列。

4、財(cái)務(wù)部門會(huì)計(jì)檔案,先按保管期限,再按年度,再按機(jī)構(gòu),最后按表格(名稱)排列。建設(shè)銀行、稅務(wù)機(jī)關(guān)等核算類型較多的單位,可以先按保管期限排列,再按年份排列,再按核算類型排列,最后按表格(名稱)排列。

會(huì)計(jì)檔案的整理方法有很多種,各有利弊。各單位要選擇適合本單位的編排,注重方便性和應(yīng)用性,選定后不要隨意更改。

(2)文件編號(hào)

1.編一個(gè)大序列號(hào)。一般單位要編大序號(hào)。也就是說,憑證、賬簿、財(cái)務(wù)報(bào)告都是用各個(gè)年度的累計(jì)序號(hào)編制的。比如2002年有12張券,編號(hào)為1-12;2003年,從13號(hào)開始編號(hào)。

2.編一個(gè)小序列號(hào)。會(huì)計(jì)檔案數(shù)量特別多的單位,可以編一個(gè)小序號(hào)。即同一年度同一類型的會(huì)計(jì)檔案從1開始編號(hào)。比如2002年有12張券編號(hào)為1-12,2003年從1號(hào)開始編號(hào)..

會(huì)計(jì)檔案案卷號(hào)怎么排?

會(huì)計(jì)檔案的最大數(shù)量不超過三位數(shù)。

1.排列:會(huì)計(jì)憑證按當(dāng)年記賬分類,每月按憑證號(hào)排列。

2.編號(hào):根據(jù)會(huì)計(jì)憑證的排列順序,在每張會(huì)計(jì)憑證的封面上編制檔案編號(hào),一般跨年度編制或按年度編制。目錄中的文件編號(hào)最多不超過三位。

3.包裝:將會(huì)計(jì)憑證按檔案號(hào)依次放入會(huì)計(jì)檔案憑證箱。一盒可裝一冊(cè)或幾冊(cè),在會(huì)計(jì)檔案憑證盒封面和書脊上填寫相應(yīng)項(xiàng)目。

會(huì)計(jì)檔案憑證盒封面設(shè)置全宗名稱、憑證名稱、憑證起止號(hào)、起止日期、全宗號(hào)、目錄號(hào)、案卷號(hào)等項(xiàng)目。