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會計檔案如何分類如何編號 會計檔案案卷號怎么排?

會計檔案案卷號怎么排?(一)文件整理會計文件以下列之一排列:1、按類別分年度安排。即把檔案按憑證、賬簿、財務(wù)報告等四大類分開,然后按時間順序排列。這種排列適合一般單位,應(yīng)優(yōu)先推薦。2、按年度類別排列。

會計檔案如何分類如何編號 會計檔案案卷號怎么排?

會計檔案案卷號怎么排?

(一)文件整理

會計文件以下列之一排列:

1、按類別分年度安排。即把檔案按憑證、賬簿、財務(wù)報告等四大類分開,然后按時間順序排列。這種排列適合一般單位,應(yīng)優(yōu)先推薦。

2、按年度類別排列。即先將不同年度的會計檔案分開,同一年度的會計檔案按照憑證-賬簿-財務(wù)報告的順序排列。由于憑證、賬簿、報表的維度不同,這種排列容易造成柜子的浪費。補救的辦法是使用所有同規(guī)格的卷箱,一個箱子可以裝幾個憑證、賬簿、報表,但要注意箱子后面要填幾個檔案號。

3.會計類型單一、檔案數(shù)量較多的單位,可先按保管期限、后按年度、再按表格(名稱)排列。

4、財務(wù)部門會計檔案,先按保管期限,再按年度,再按機構(gòu),最后按表格(名稱)排列。建設(shè)銀行、稅務(wù)機關(guān)等核算類型較多的單位,可以先按保管期限排列,再按年份排列,再按核算類型排列,最后按表格(名稱)排列。

會計檔案的整理方法有很多種,各有利弊。各單位要選擇適合本單位的編排,注重方便性和應(yīng)用性,選定后不要隨意更改。

(2)文件編號

1.編一個大序列號。一般單位要編大序號。也就是說,憑證、賬簿、財務(wù)報告都是用各個年度的累計序號編制的。比如2002年有12張券,編號為1-12;2003年,從13號開始編號。

2.編一個小序列號。會計檔案數(shù)量特別多的單位,可以編一個小序號。即同一年度同一類型的會計檔案從1開始編號。比如2002年有12張券編號為1-12,2003年從1號開始編號..

會計檔案案卷號怎么排?

會計檔案的最大數(shù)量不超過三位數(shù)。

1.排列:會計憑證按當(dāng)年記賬分類,每月按憑證號排列。

2.編號:根據(jù)會計憑證的排列順序,在每張會計憑證的封面上編制檔案編號,一般跨年度編制或按年度編制。目錄中的文件編號最多不超過三位。

3.包裝:將會計憑證按檔案號依次放入會計檔案憑證箱。一盒可裝一冊或幾冊,在會計檔案憑證盒封面和書脊上填寫相應(yīng)項目。

會計檔案憑證盒封面設(shè)置全宗名稱、憑證名稱、憑證起止號、起止日期、全宗號、目錄號、案卷號等項目。