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紙質(zhì)會(huì)計(jì)檔案怎么保存 紙質(zhì)會(huì)計(jì)檔案移交時(shí)要拆封嗎?

會(huì)計(jì)檔案的裝訂保管是怎樣的?以下幾點(diǎn)在 ;會(huì)計(jì)檔案的裝訂和保管:1.會(huì)計(jì)憑證的裝訂和保管是單位會(huì)計(jì)工作的重要組成部分。;會(huì)計(jì)檔案。會(huì)計(jì)憑證一般以月為單位,財(cái)務(wù)人員需要及時(shí)將月度會(huì)計(jì)憑證裝訂成冊(cè),方便

紙質(zhì)會(huì)計(jì)檔案怎么保存 紙質(zhì)會(huì)計(jì)檔案移交時(shí)要拆封嗎?

會(huì)計(jì)檔案的裝訂保管是怎樣的?

以下幾點(diǎn)在 ;會(huì)計(jì)檔案的裝訂和保管:

1.會(huì)計(jì)憑證的裝訂和保管是單位會(huì)計(jì)工作的重要組成部分。;會(huì)計(jì)檔案。會(huì)計(jì)憑證一般以月為單位,財(cái)務(wù)人員需要及時(shí)將月度會(huì)計(jì)憑證裝訂成冊(cè),方便查找和保存。憑證裝訂時(shí)間一般在月末結(jié)賬后完成,不宜堆積甚至亂堆。各單位應(yīng)配備財(cái)務(wù)裝訂工具,如裝訂機(jī)、裝訂線、裝訂針等。,重型訂書機(jī)也可以,比較簡(jiǎn)單方便省時(shí)。憑證的裝訂有配套的憑證封面、封底和包角,裝訂前的一些準(zhǔn)備性日常工作也不容忽視。憑證應(yīng)該每天保持整齊。每個(gè)月在準(zhǔn)備憑證的同時(shí),要根據(jù)憑證號(hào)大致分卷,用大鐵夾或長(zhǎng)尾夾固定,方便裝訂。裝訂時(shí),對(duì)當(dāng)月所有憑證做一個(gè)預(yù)估,平均分成多少冊(cè)?把封面、記賬憑證、封底、包角放好,反復(fù)列舉檢查是否整齊有序,然后用重型訂書機(jī)把左上角訂牢,把包角包好,裝訂完成。最后填寫封面證書的相關(guān)內(nèi)容,如起止日期、專輯號(hào)、證書號(hào)等,并加蓋公章。

2.賬簿的裝訂和保管最近手工賬簿的作用越來(lái)越小,財(cái)務(wù)軟件的功能使得憑證錄入后自動(dòng)生成賬簿?,F(xiàn)金簿和銀行日記賬可根據(jù)管理需要按月打印,總賬和明細(xì)賬可按年打印成紙質(zhì)賬簿,裝訂成冊(cè)保存。

3.裝訂保管月度、季度、年度財(cái)務(wù)報(bào)告,包括會(huì)計(jì)報(bào)表、附表、附注和文字說(shuō)明等財(cái)務(wù)報(bào)告,也是會(huì)計(jì)檔案的重要組成部分。各類報(bào)表在編制時(shí)要做好電子檔案的歸檔,紙質(zhì)報(bào)表要按需打印,并根據(jù)報(bào)表的周期和性質(zhì)分類保管。

4.其他類:銀行對(duì)賬單、銀行對(duì)賬單、合同文件及其他應(yīng)保存的會(huì)計(jì)專業(yè)資料。經(jīng)濟(jì)合同,如單位購(gòu)銷合同,是財(cái)務(wù)收支的重要依據(jù)。由財(cái)務(wù)人員負(fù)責(zé)保管的,應(yīng)認(rèn)真保管,已完成的合同應(yīng)分類保管。財(cái)務(wù)人員還應(yīng)做好本單位財(cái)務(wù)憑證的保管工作,明確保管人員和場(chǎng)所,定期整理檔案,裝訂成冊(cè)。

紙質(zhì)會(huì)計(jì)檔案移交時(shí)要拆封嗎?

:紙質(zhì)會(huì)計(jì)檔案don 移交時(shí)不需要拆封,因?yàn)榧堎|(zhì)會(huì)計(jì)檔案是原始的歷史記錄,真實(shí)地記錄和反映了紙質(zhì)會(huì)計(jì)檔案所有機(jī)構(gòu)的原始?xì)v史面貌。如果紙質(zhì)會(huì)計(jì)檔案在移交時(shí)拆封,會(huì)打亂檔案的內(nèi)在聯(lián)系和歷史面貌,對(duì)于檔案管理來(lái)說(shuō)是不可接受的。

紙質(zhì)會(huì)計(jì)檔案移交時(shí)要拆封嗎?

;的紙質(zhì)會(huì)計(jì)檔案不要求密封,只裝訂保存在檔案室。

會(huì)計(jì)檔案采用哪兩種保管?

;會(huì)計(jì)檔案由財(cái)務(wù)部門自行管理,并移交給本單位的檔案管理部門。會(huì)計(jì)檔案和保管是會(huì)計(jì)檔案和會(huì)計(jì)憑證。證券、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表及其他會(huì)計(jì)專業(yè)資料。它是記錄和核算經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的重要史料和證據(jù)。它是這個(gè)國(guó)家的重要組成部分。;的全部經(jīng)濟(jì)檔案。也是各單位的重要檔案之一。

如果單位生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)時(shí)間不長(zhǎng),單位規(guī)模較小,可以由單位會(huì)計(jì)部門直接管理;如果單位生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)規(guī)模較大,會(huì)計(jì)工作損失較大,可以采取檔案管理部門統(tǒng)一管理。