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如何用好財務(wù)管理系統(tǒng) 九鼎財務(wù)管理系統(tǒng)怎么用?

九鼎財務(wù)管理系統(tǒng)怎么用?新建一個賬套,新賬套數(shù)量不限。選擇 "新的帳戶設(shè)置和按鈕,會出現(xiàn)一個向?qū)υ捒?,根?jù)對話框中的提示逐步輸入相關(guān)內(nèi)容。第一步:輸入賬套名稱和用戶單位名稱,選擇開戶日期。憑證類型選

如何用好財務(wù)管理系統(tǒng) 九鼎財務(wù)管理系統(tǒng)怎么用?

九鼎財務(wù)管理系統(tǒng)怎么用?

新建一個賬套,新賬套數(shù)量不限。選擇 "新的帳戶設(shè)置和按鈕,會出現(xiàn)一個向?qū)υ捒?,根?jù)對話框中的提示逐步輸入相關(guān)內(nèi)容。

第一步:輸入賬套名稱和用戶單位名稱,選擇開戶日期。

憑證類型選擇(八世紀以上版本):一(記賬憑證)或三(收款、付款、轉(zhuǎn)賬憑證)。

如果要從另一個帳套導入,請選擇“導入帳套”按鈕。

第二步:輸入記賬本位幣的符號和名稱,選擇每一級科目的長度)。一個會計科目最多可以有6級,但代碼總長度不超過15個字符。

第三步:輸入系統(tǒng)管理員的名字和密碼(提醒:記住密碼)。如果 "根據(jù)新財務(wù)制度(2007年實施)預(yù)設(shè)賬戶打勾后,新帳套的科目將根據(jù)新會計制度自動設(shè)置。

如果以上三個步驟都完成了,選擇 "創(chuàng)建賬套按鈕。

導入賬套:選擇一個已有的賬套,輸入賬套的管理員名稱和密碼,然后選擇“創(chuàng)建賬套”按鈕。

財務(wù)管理體系搭建思路?

1.權(quán)責分明,按公司設(shè)立出納、應(yīng)收應(yīng)付、總賬、固定資產(chǎn)、成本、稅務(wù)、預(yù)算、分析等崗位。;的發(fā)展需要,各崗位的責權(quán)利明確并相互制衡;

2.建立會計管理制度,包括會計政策、會計科目及其適用的說明、會計報表的種類和格式;

3.建立財務(wù)管理制度,包括資金(財務(wù)收支的審批與授權(quán))、資金、往來結(jié)算、存貨、固定資產(chǎn)、投融資、收入、成本、利潤與分配、財務(wù)報告與評價、內(nèi)部控制等管理制度;

4.金融標準化、流程化、信息化,各階段工作到位,提供各項業(yè)務(wù)支撐的金融增值服務(wù)。

sap財務(wù)系統(tǒng)的使用?

SAP財務(wù)系統(tǒng)總賬功能強大豐富,涵蓋組織架構(gòu)、會計科目表、會計憑證、簡化操作、常規(guī)處理、運維、信息與查詢、配置等多個方面。作者選取了一些有代表性的內(nèi)容來說明如何利用這些功能來提高企業(yè)的財務(wù)水平。

三套會計科目表的并存,使得跨國公司可以并行進行本地化核算和集團管理。

SAP財務(wù)系統(tǒng)中有三種會計科目表:經(jīng)營會計科目表、集團會計科目表和國家會計科目表。其中,營業(yè)性會計科目表是記賬必備的會計科目表,集團會計科目表是集團出具合并會計報表所使用的會計科目表,國家會計科目表是為了適應(yīng)一個國家的要求,符合其會計準則的要求而出具的。

三套會計科目表的設(shè)置使得一個經(jīng)營單位可以按照不同的會計制度出具報表。也就是說,每個公司可以按照三套會計科目表出具財務(wù)報告,為集團公司尤其是跨國集團公司提供集團管理和本土化。管理并重的可能性。

對于集團公司會計科目表的設(shè)計,SAP財務(wù)系統(tǒng)通常給出兩種建議:

方案一:全集團統(tǒng)一使用一套會計科目表:控股公司和下屬單位共用一套完整的會計科目表,各公司從完整的會計科目表中選擇自己需要的科目,從而為各公司代碼生成個性化的會計科目表。

方案二:按行業(yè)使用會計科目表:比如一家大型企業(yè)同時經(jīng)營多種行業(yè),如果共用一套會計科目表,那么科目數(shù)量將會非常龐大,涵蓋多種行業(yè)特定科目。因此,同一個行業(yè)可以共用一個會計科目表,這些行業(yè)的會計科目表可以分配到同一個合并會計科目表中,并且這個合并會計科目表中的科目與不同行業(yè)的會計科目表中的科目有對應(yīng)關(guān)系。通過這種管理,不僅實現(xiàn)了不同行業(yè)的核算,而且整個集團有統(tǒng)一的核算口徑。

多重會計平行原則。

SAP財務(wù)管理系統(tǒng)中可以容納多種會計原則,即按照不同的會計規(guī)則進行會計核算,并分別記錄。比如對于資產(chǎn)的折舊,會計準則規(guī)定的會計折舊方法與稅法規(guī)定的不同,跨國公司在的折舊方法可能與集團所在國不同,這就要求企業(yè)按照不同的折舊方法記錄折舊,提供給不同的利益相關(guān)者。

SAP財務(wù)系統(tǒng)提供了強大的并行記賬功能,可以在業(yè)務(wù)發(fā)生時根據(jù)各種會計原則進行并行記賬,不增加操作人員的工作量,仍然使用資產(chǎn)折舊的例子。資產(chǎn)折舊在每個月末運行時,資產(chǎn)會計只需要點擊折舊執(zhí)行按鈕,系統(tǒng)就可以根據(jù)已經(jīng)設(shè)置好的各種折舊計提方法進行平行記賬。這種并行記賬功能為會計環(huán)境復雜的企業(yè)提供了很大的幫助。

靈活的會計期間管理

我國習慣上以自然年和自然月作為會計年度和會計期間,即1月1日至12月31日為一個會計年度,會計期間為12個自然月。但有些企業(yè)并不適合使用自然年度,所以這些企業(yè)需要根據(jù)自己的需要來定義會計期間。在SAP財務(wù)系統(tǒng)中,可以定義會計年度和會計期間,也就是說,您可以設(shè)置自己的會計期間變量,而不必使用自然年月作為會計年度和月份。公司可以共享一個會計年度變體,也可以使用自己的特殊會計年度變體。

多貨幣處理

為了滿足不同國家對貨幣的法律要求,SAP支持使用三種貨幣作為記賬和結(jié)算的記賬本位幣,所有業(yè)務(wù)都可以用記賬本位幣、集團公司貨幣和客戶自定義的硬通貨記錄在賬簿中。

此外,SAP財務(wù)系統(tǒng)還提供了自動處理外幣評估和信息分類的功能,為月末結(jié)算帶來了極大的便利。

高度集成的系統(tǒng)大大減少了財務(wù)人員的工作。做一個量,實現(xiàn)數(shù)據(jù)一次性記賬。

強大的系統(tǒng)集成功能是SAP產(chǎn)品的重要特點。SAP系統(tǒng)強大的系統(tǒng)集成性決定了SAP系統(tǒng)中大部分財務(wù)憑證不是手工錄入,而是由其他業(yè)務(wù)模塊通過系統(tǒng)集成生成。

高度集成的系統(tǒng)實現(xiàn)了一次性記賬:采購原材料入庫、生產(chǎn)領(lǐng)料、產(chǎn)成品入庫、銷售發(fā)貨、收到供應(yīng)商發(fā)票驗證、為客戶開票記賬。這些業(yè)務(wù)在發(fā)生時會根據(jù)預(yù)先設(shè)置的會計科目自動記入總賬。固定資產(chǎn)的購置、折舊、處置會在更新每一筆明細資產(chǎn)的同時更新總賬,不需要財務(wù)人員錄入憑證。通過權(quán)限管理,所有子公司或工廠的原始數(shù)據(jù)來源都可以在總部的監(jiān)管之下。高度的系統(tǒng)集成實現(xiàn)了單端口數(shù)據(jù)錄入,財務(wù)數(shù)據(jù)完全來源于業(yè)務(wù)原始數(shù)據(jù),不僅提高了財務(wù)數(shù)據(jù)的準確性,也大大減輕了財務(wù)人員的工作量。

清晰的賬戶管理模式和簡單的憑證錄入方法

SAP財務(wù)系統(tǒng)的日常記賬非常簡單,SAP提供各種工具幫助用戶簡化工作:

1.簡單憑證錄入原則:憑證錄入和憑證維護是總賬中的重要內(nèi)容,錄入的內(nèi)容主要包括憑證表頭、憑證行項目和簡化操作輔助功能。

SAP提供各種輔助功能來簡化憑證操作。憑證可以暫存,屏幕格式可以調(diào)整保存為預(yù)定義的屏幕變體,供操作員調(diào)用。您還可以為憑證輸入設(shè)置模板。比如每月工資發(fā)放的憑證,因為科目和成本中心相似,可以做成模板,每次做憑證都可以直接調(diào)用,金額可以根據(jù)當月的情況填寫;還可以使用周期性憑證,對每個月完全相同的業(yè)務(wù)做周期性的操作憑證,如預(yù)提費用、待攤費用等,通過月度操作可以生成準確的財務(wù)憑證。

2.未結(jié)賬戶管理:對于SAP憑證輸入和憑證管理,有一個基本概念需要說明,那就是 "公開帳戶及管理。在財務(wù)管理中,有些科目只需要管理 "貸款盈余 ",但有些科目不僅需要 "貸款盈余 ",還包括每筆交易的狀態(tài),如銀行 應(yīng)收賬款、客戶和供應(yīng)商的明細賬目等。

常規(guī)治療

在財務(wù)會計中,總有一些定期處理的交易,其中最典型的是與日結(jié)、月結(jié)、年結(jié)有關(guān)的交易,如自動結(jié)賬、匯率評估、匯兌損益計算、定期憑證過賬、預(yù)提費用、利息計算、重分類調(diào)整、計劃、打印、歸檔、關(guān)賬、余額結(jié)轉(zhuǎn)等。做月度、年度結(jié)賬時有很多這樣的事務(wù)要處理,需要在短時間內(nèi)完成,給財務(wù)人員帶來了很大的工作壓力。

SAP財務(wù)系統(tǒng)提供了 "常規(guī)處理計劃經(jīng)理來安排這些任務(wù)。這里,在這個工具里,我們把要完成的事項按順序排列,讓財務(wù)工作在月末或年末快速有序的完成。當然,除了這些工具,SAP 的快速結(jié)賬主要來自于它的集成特性。

信息和查詢

SAP財務(wù)管理信息系統(tǒng)包括靈活多樣的報告和功能,如賬戶余額顯示、賬戶行項目顯示、審計跟蹤、資產(chǎn)負債表、損益表、現(xiàn)金流量表、試算表、納稅申報表、總賬信息系統(tǒng)等。SAP的信息系統(tǒng)有一些特點,如 "鉆井與工程;"or "滲透 ",即可以進行多維度分析,持續(xù)深入挖掘,直到錄入原始憑證。

此外,SAP還提供了簡單易學的報表編制工具,用戶可以通過該工具編制各種個性化報表。