網(wǎng)友解答: 制作PPT之前的準(zhǔn)備工作:1.在完成一份PPT之前應(yīng)該要將內(nèi)容熟悉且梳理一遍，明確它的邏輯結(jié)構(gòu)，然后整理內(nèi)容寫出一個框架圖放在電腦旁，這樣比較方便查看。2.明確主題內(nèi)容然后確

制作PPT之前的準(zhǔn)備工作:

1.在完成一份PPT之前應(yīng)該要將內(nèi)容熟悉且梳理一遍，明確它的邏輯結(jié)構(gòu)，然后整理內(nèi)容寫出一個框架圖放在電腦旁，這樣比較方便查看。

2.明確主題內(nèi)容然后確定PPT的類型，因為不同類型的PPT差別還是明顯的。你不可能選擇一份商務(wù)風(fēng)格的PPT模板去給一群小孩子講東西，你也不可能選擇一份幼稚教育模板去給領(lǐng)導(dǎo)講東西。

3.了解看PPT的人群，不同工作的人的思維是不同的。注重重點的人不會愿意看一大篇東扯西扯的PPT，注重邏輯思維的人不會愿意看硬扯到一起的聯(lián)系。

4.結(jié)合內(nèi)容選擇配圖，因為沒有人喜歡看干巴巴的文字。切記不要選擇與內(nèi)容毫不相關(guān)的圖片。

模板的選擇:

模板分類有很多

1.根據(jù)內(nèi)容的分類，比如:教育類模板、工作總結(jié)模板、畢業(yè)答辯模板等等。

這種分類就要看PPT內(nèi)容了，根據(jù)自己的內(nèi)容來選擇就好但是要避免過于夸張的模板。

2.根據(jù)風(fēng)格的分類，有:扁平化風(fēng)格、歐美風(fēng)格、小清新風(fēng)格、簡潔風(fēng)格等等。

這種分類根據(jù)觀看PPT的人群來決定，不同的年齡階段有不同的喜好，不同的工作人群有不同思考方式等。

切記不要選擇花花綠綠的模板，有機會的時候多看看不同的模板，這將會提高自己對于模板的要求。那樣在選擇模板的時候就會避開低質(zhì)量的模板，選擇適合自己的高質(zhì)量的模板。

想要PPT好看，首先要注意幾點雷區(qū):

1.頁面不要花里胡哨

很多人做PPT想把所有的元素添加到自己PPT中，殊不知這樣做會起反作用，給人一種太花了，不知道到底目的是里面的內(nèi)容還是看上面的元素。

2.文字不要太多

很多人恨不得把所以文稿中的文字全部搬到PPT上，但是卻忘了，PPT本身就是一個用多種元素結(jié)合表達內(nèi)容的工具。純文字本身就很枯燥，沒有幾個人能做到認認真真從頭看到尾。

所以將文字精簡提取重點做到PPT中就好，能用圖片和圖表展示的內(nèi)容就不要用大段文字來解釋。重點在于講解者的發(fā)揮。

3.注意重點表達，要有邏輯性

很多人的PPT里面有很多內(nèi)容，卻讓人抓不到一個重點，這種時候演講者講的好的話還行，講的不好的話就直接一團糟了。

所以在PPT中還要注意它的內(nèi)容邏輯性，讓人看的更加清楚明了。

當(dāng)避免以上幾點雷區(qū)的時候，要選擇一個好的模板，好的模板可以達到事半功倍的效果，畢竟第一印象是很重要的。它決定了人們是要期待下面的內(nèi)容還是直接放棄。

注意模板要選擇與內(nèi)容符合的，不要商業(yè)內(nèi)容搞成特別萌萌噠的教育模板。

如何把PPT做得邏輯清晰層次分明，這是每一個PPT制作者必須思考的問題。PPT不會說話，我們需要把它講出來，而一個結(jié)構(gòu)清晰的PPT，就像一位身材性感的美女，演講者講起來舒服，聽眾理解起來也舒服，兩全其美。

那么，如何才能做出邏輯清晰、層次分明的PPT呢？從聽眾的角度看，下面三種結(jié)構(gòu)是最容易被聽眾理解和接受的。

1. 總-分-總結(jié)構(gòu)。

看到這個可能很多人不屑一顧，這種結(jié)構(gòu)剛會寫作文的小學(xué)生都知道，有什么可吹牛的。確實，“總-分-總”的結(jié)構(gòu)太常見太簡單了，但是你有沒有想過，正是由于這個結(jié)構(gòu)連小學(xué)生都知道都會用，它才最適合應(yīng)用到PPT的結(jié)構(gòu)中，如果你的PPT結(jié)構(gòu)小學(xué)生都能看懂，還有誰會聽不懂你的演講呢？

我們做PPT的目的是什么？是為了輔助我們演講，讓觀眾更快更清楚地明白我們要講的內(nèi)容。所以，PPT的結(jié)構(gòu)一定不能太復(fù)雜，在準(zhǔn)確表達內(nèi)容的前提下，越簡單越好，試想一下，如果PPT的結(jié)構(gòu)太復(fù)雜，觀眾看都看不懂，你又怎么指望他們能聽懂你的演講呢？

正因為如此，“總-分-總”是最常見也是最實用的結(jié)構(gòu)形式。

2. 遞進結(jié)構(gòu)。

“總分總”結(jié)構(gòu)常常被用在介紹多個項目的PPT演講中，喬布斯就很愛用這種結(jié)構(gòu)，在當(dāng)年iphone的發(fā)布會上，他和觀眾兜了個大圈子，分別介紹了當(dāng)天要發(fā)布的三項產(chǎn)品：新的電話，新的ipod和新的上網(wǎng)裝置，最后才抖出包袱說這三樣產(chǎn)品其實是一個東西，那就是iphone，結(jié)果引來歡呼聲一片。

遞進結(jié)構(gòu)，則主要用于陳述解決問題的方案。如何把大象裝進冰箱里？第一步打開冰箱門，第二步把大象放進冰箱，第三步關(guān)上冰箱門。這當(dāng)然是個玩笑，但是解決方案就是需要這樣一步一步遞進，直至解決問題。

當(dāng)然，把大象放進冰箱同樣是一個問題，也需要解決方案。方案A：你可以把冰箱變大；方案B：你可以把大象變小，如果你腦洞夠大，還可以有方案C、方案D…這時你在介紹方案時，又用上“總-分-總”的結(jié)構(gòu)了。

一個好PPT就是一個好故事，無論故事怎么講，無論講的是好是壞，一個大前提是你要讓觀眾能聽懂、喜歡聽。所以，如果你想不出既讓別人能聽懂又特立獨行的結(jié)構(gòu)，不妨多試試上面分享的經(jīng)典結(jié)構(gòu)吧。也可以多參考一些辦公資源的模板