會(huì)計(jì)電算化是什么？的會(huì)計(jì)電算化是用電子計(jì)算機(jī)代替手工方法處理會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)，部分代替人對經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行整理、加工、分析、預(yù)測甚至決策。它是以計(jì)算機(jī)為核心，集系統(tǒng)論、會(huì)計(jì)學(xué)、計(jì)算機(jī)技術(shù)、信息技術(shù)于一體的學(xué)科。會(huì)

會(huì)計(jì)電算化是什么？

會(huì)計(jì)電算化是以電子計(jì)算機(jī)為工具，運(yùn)用獨(dú)特的核算方法來反映和監(jiān)督企業(yè)的經(jīng)營活動(dòng)。因此，不僅要提供基于財(cái)務(wù)信息的信息系統(tǒng)，還要參與管理活動(dòng)。會(huì)計(jì)電算化的功能是反映和監(jiān)督，內(nèi)容是核算和管理。所以，會(huì)計(jì)電算化一般可以分為會(huì)計(jì)電算化子系統(tǒng)和會(huì)計(jì)電算化管理子系統(tǒng)，現(xiàn)在還有更高層次的會(huì)計(jì)決策支持子系統(tǒng)。通過會(huì)計(jì)反映企業(yè)的經(jīng)營活動(dòng)，通過會(huì)計(jì)管理監(jiān)督企業(yè)的經(jīng)營活動(dòng)，通過會(huì)計(jì)決策參與企業(yè)管理。

鑒于會(huì)計(jì)電算化的上述內(nèi)容，會(huì)計(jì)軟件主要分為會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)軟件、管理財(cái)務(wù)軟件和決策支持財(cái)務(wù)軟件。目前，會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)軟件的發(fā)展已經(jīng)成熟。

電算化會(huì)計(jì)與傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)的區(qū)別如下:

首先，會(huì)計(jì)電算化建立了一套新的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)檔案。

傳統(tǒng)會(huì)計(jì)檔案包括原始憑證、會(huì)計(jì)憑證、日記賬、明細(xì)賬、總賬和報(bào)表。一個(gè)單位每個(gè)會(huì)計(jì)期間的會(huì)計(jì)檔案都要按照一定的要求進(jìn)行整理，定期用各種附件覆蓋，裝訂成冊，耗費(fèi)大量的時(shí)間和空間，查找起來很不方便，而且容易銷毀。原來的老會(huì)計(jì)應(yīng)該還記得，每個(gè)月初報(bào)表出來后還有一項(xiàng)重要的工作要做——裝訂憑證。雖然美其名曰:鍛煉筋骨，但對我們會(huì)計(jì)來說，打洞飛針已經(jīng)夠辛苦了。到了年底，三個(gè)檢查組來檢查工作，我們會(huì)計(jì)就要翻遍堆積如山的檔案了。現(xiàn)在，隨著計(jì)算機(jī)在會(huì)計(jì)中的應(yīng)用，這一切都成為了歷史。電算化會(huì)計(jì)檔案存儲(chǔ)在軟盤或硬盤等設(shè)備中。這些設(shè)備的存儲(chǔ)密度是以往任何會(huì)計(jì)檔案無法比擬的，查詢速度快，檢索能力強(qiáng)，可以快速傳遞會(huì)計(jì)信息。

其次，數(shù)據(jù)處理程序有新的特點(diǎn)。

電算化會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理程序不同于傳統(tǒng)會(huì)計(jì)。在傳統(tǒng)會(huì)計(jì)中，根據(jù)企業(yè)的特點(diǎn)會(huì)計(jì)信息披露的特殊性。;企業(yè)的生產(chǎn)規(guī)模、經(jīng)營和管理不同，必須采用不同的賬簿組織形式、會(huì)計(jì)核算程序和會(huì)計(jì)核算方法。在電算化會(huì)計(jì)中，由于數(shù)據(jù)處理的準(zhǔn)確性和速度較高，可以采用統(tǒng)一的會(huì)計(jì)表格。而且由于計(jì)算機(jī)處理數(shù)據(jù)出錯(cuò)的概率很小，不需要像傳統(tǒng)會(huì)計(jì)那樣，在數(shù)據(jù)處理過程中進(jìn)行各種核對，如賬務(wù)核對、賬證核對、賬表核對等。今日 美國的會(huì)計(jì)師應(yīng)該有過這樣的經(jīng)歷:在月底對賬時(shí)，為了幾美分 差異。你必須檢查所有的憑證和賬簿。

第三，核算的意義不太一樣。

手工條件下，記賬是指明細(xì)賬、日記賬、總賬由不同的人員處理。同樣的科目，記在不同的賬本里。這種重復(fù)繁瑣的抄寫導(dǎo)致記賬周期長，速度慢，效率低。電算化以后，會(huì)計(jì)只是一個(gè)數(shù)據(jù)處理過程。經(jīng)過會(huì)計(jì)的數(shù)據(jù)處理步驟，審核后的會(huì)計(jì)憑證成為正式的會(huì)計(jì)檔案，并從 "臨時(shí)憑證庫和到 "流水帳庫 "用于存儲(chǔ)。記賬后的憑證不再允許修改。同時(shí)，對賬戶金額進(jìn)行匯總，并對賬戶金額進(jìn)行核算帳戶余額和金額庫及已更新。真正的賬簿只能從 "流水帳庫 "必要時(shí)暫時(shí)顯示在屏幕上或打印在打印機(jī)上。

第四，會(huì)計(jì)信息特征不同。

與傳統(tǒng)會(huì)計(jì)相比，電算化會(huì)計(jì)提供的信息具有速度快、質(zhì)量高、針對性強(qiáng)的特點(diǎn)。