網(wǎng)友解答: 這個問題要分兩種情況來回答——1、文字內(nèi)容不能刪減；2、文字內(nèi)容可以刪減。文字內(nèi)容不能刪減在這種情況下，只能通過對文字內(nèi)容進行分層處理來降低過多文字給人帶來的「密密麻麻」的感

網(wǎng)友解答:

這個問題要分兩種情況來回答——1、文字內(nèi)容不能刪減；2、文字內(nèi)容可以刪減。

文字內(nèi)容不能刪減

在這種情況下，只能通過對文字內(nèi)容進行分層處理來降低過多文字給人帶來的「密密麻麻」的感覺。

如何分層呢？推薦幾種方法：

①按照內(nèi)容意思進行分段

對于一大篇的文字來講，不可能反反復(fù)復(fù)繞來繞去講的都是一個內(nèi)容。大多數(shù)情況下，都是可以進行段落拆分的。

例如下面這一大篇介紹文字，摘自百度百科的詞條，只有一段：

但仔細閱讀內(nèi)容，就可以將其分為四段。僅僅是把段落拆分出來，加上一定的段距，視覺效果就好了不少：

②根據(jù)段落意思提煉小標(biāo)題

在百度百科的詞條里面，這一大段文字都是屬于「早年經(jīng)歷」這一小標(biāo)題的，但我們?nèi)匀豢梢栽賹Ψ殖鰜淼拿總€小段提煉出一個小標(biāo)題加以強調(diào)，如：

有了小標(biāo)題的存在，大家在看到一大段文字的時候，可以先一下子抓住文字的核心意思，然后再不急不慢的看文字詳述，這樣就不會需要一下子處理太多的文字信息，心態(tài)上少了很多焦躁感，PPT也就不那么讓人「看不下去」了。

③加大標(biāo)題與內(nèi)容的對比

為了讓標(biāo)題更加顯眼，同時也起到美化頁面的作用，我們還可以加大標(biāo)題與內(nèi)容的對比，具體的手法有調(diào)整字體字號，設(shè)置不同的縮進等。

不難發(fā)現(xiàn)，如果標(biāo)題與內(nèi)容段落是不同的文本框，這一步會更加容易操作——所以建議大家不要圖一時復(fù)制粘貼的快捷，把所有內(nèi)容都放到一個文本框里。

④修飾頁面

為了避免頁面過于單調(diào)，我們還可以繼續(xù)加入一些其它元素修飾頁面。例如「總標(biāo)題」：

例如背景圖片（需要做半透明處理以降低對文字識別度的影響）：

當(dāng)然，你還可以調(diào)整不同的版式，這里就不再舉例了。

文字內(nèi)容可以刪減

如果說材料的文字內(nèi)容可以刪減，那供我們發(fā)揮的范圍就非常大了。深刻理解材料的含義，然后再用圖示化的方式表達出來，可以輕松應(yīng)對大量文字內(nèi)容的PPT。

例如我做過的課件，某一頁要講述的內(nèi)容是：

最后做出來的PPT：

沒錯，只需要把大的要點配上圖放到PPT上，更多詳細的內(nèi)容就靠口述了，哪里用得著都擺上來呢？

把幾百字減少為幾十個字你以為就是最夸張的了？好多年前一次學(xué)院內(nèi)的分享我還做過下面這種PPT：

上面這一頁的對應(yīng)的文字內(nèi)容是講述我讀大學(xué)時怎么慢慢對電腦產(chǎn)生興趣的：

而后面講到和PowerPoint結(jié)緣的一段，145個字的文字內(nèi)容：

變成PPT，只有兩個詞——2006、PowerPoint：

你說還愁什么文字太多呢？

網(wǎng)友解答:

感謝邀請、干貨分享、絕不私藏~

我是明哥，前麥肯錫戰(zhàn)略咨詢顧問，埃森哲管理咨詢顧問，13年職場經(jīng)歷，一個喜歡用思維導(dǎo)圖架構(gòu)PPT的老司機，歡迎關(guān)注我的酷米號，一起成為職場精英。核心觀點

不怕苦不怕累，就怕辛辛苦苦做出來的PPT沒人看

文字很多怎么辦？記住一句話，PPT的關(guān)鍵文不表，表不如圖

上栗子

下面是XY公司2019年的戰(zhàn)略目標(biāo)，任何表達比較有效：

XY公司2019的戰(zhàn)略目標(biāo)是聚焦港澳、內(nèi)地、國際三地市場、以化工、能源為主業(yè)、培育實業(yè)、金融投資業(yè)務(wù)，自然增長、聯(lián)營合作增長、并購增長三種增長模式并舉、實現(xiàn)利潤XX%增長、成為化工和能源行業(yè)最具影響力和競爭力的國際化公司。圖文版

怎么樣，是不是一目了然、重點突出、邏輯清晰：

（1）戰(zhàn)略目標(biāo)：成為建筑、地產(chǎn)雙料國際化大公司

（2）考核指標(biāo)：利潤增長20%

（3）實現(xiàn)路徑：聚焦市場、業(yè)務(wù)發(fā)展、增長模式

當(dāng)然，還是有企業(yè)喜歡樸素型，那我們來個文字版。

文字版

（1）標(biāo)題文字：微軟雅黑 + 加粗

（2）正文字體：微軟雅黑

（3）正文間距：1.25倍

（4）正文段落：黑點項目編號

（5）背景：公司相關(guān)的淺色背景

今天就分享到這里，像我這種沒有背景、只有背影，沒有身份、只有身份證的人，還在努力的分享，您是不是要點贊、轉(zhuǎn)發(fā)一下 ~

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