Word長(zhǎng)文檔中，怎樣批量刪除具有相似格式的文本？如何批量刪除一個(gè)長(zhǎng)Word文檔中格式相似的文本？謝謝邀請(qǐng)！如何在一個(gè)很長(zhǎng)的Word文檔中批量刪除格式相似的文本，可以通過(guò)查找和替換來(lái)完成。具體操作流程

Word長(zhǎng)文檔中，怎樣批量刪除具有相似格式的文本？

如何批量刪除一個(gè)長(zhǎng)Word文檔中格式相似的文本？謝謝邀請(qǐng)！

如何在一個(gè)很長(zhǎng)的Word文檔中批量刪除格式相似的文本，可以通過(guò)查找和替換來(lái)完成。

具體操作流程。

打開(kāi)一個(gè)WORD文檔，題目主要是相似文檔，所以設(shè)置了幾個(gè)相似格式的例子:

打開(kāi)查找和替換功能:

在搜索中選擇格式:

如圖所示設(shè)置字體和顏色:

點(diǎn)擊全部替換，批量刪除相似格式文本:

完成了在Word文檔中批量刪除相似格式文本的演示。

李老師簡(jiǎn)介:創(chuàng)辦計(jì)算機(jī)學(xué)校，從事計(jì)算機(jī)教學(xué)20余年。標(biāo)題號(hào):李老師 s計(jì)算機(jī)教學(xué)課簡(jiǎn)單實(shí)用，清晰明了，專門系統(tǒng)講解計(jì)算機(jī)知識(shí)和軟件使用技巧。歡迎關(guān)注。

word怎么把相同條件的一起更改？

1.打開(kāi)word文檔。我想選擇所有的紅色字體，并將其改為藍(lán)色。

2.先選擇其中一個(gè)，比如我選擇【煙花】，然后右鍵選擇文字。

3.鼠標(biāo)指向最后一個(gè)【樣式】。

4.選擇第三項(xiàng)[選擇格式相似的文本]。

5.于是所有的紅色字體都被選中，然后右擊文本。

6.點(diǎn)擊字體填充。

7.選擇藍(lán)色。

8.這樣，所有格式相同的文本都變成藍(lán)色字體。

怎樣查找內(nèi)容不同和文件名相同的文件？

文件的命名

1)使用文件編號(hào)、客戶/供應(yīng)商、項(xiàng)目/產(chǎn)品名稱、問(wèn)題、文件類型、關(guān)鍵字等。在工作文檔中命名文檔。2)文件的命名要用常用詞，便于以后搜索時(shí)憑印象模糊搜索。3)文件標(biāo)題必須簡(jiǎn)單概括文檔內(nèi)容，盡量避免使用默認(rèn)文件名，如 "新的微軟Word文檔。4)對(duì)于一系列內(nèi)容相似的文檔，文檔之間的關(guān)鍵區(qū)別可以作為文件名的一部分，如:EMC _ TEST _ REPORT _ RE _ 1；EMC _測(cè)試_報(bào)告_CI_1 .5)對(duì)于異地的文檔，需要與他人交流時(shí)，可以暫時(shí)保留源文件的名稱。2.文件的分類根據(jù)個(gè)人工作性質(zhì)的不同，目錄可以有不同的分類，可以分為物品、產(chǎn)品和自己的工作內(nèi)容。分類原則如下:1)一級(jí)目錄盡可能涵蓋所有類別。也就是說(shuō)，幾乎所有相關(guān)文檔都可以正確地歸類到一個(gè)類別中。2)在文件夾名稱前加上序號(hào)，一方面在名稱的排列下會(huì)統(tǒng)一文檔順序，比如 "01_項(xiàng)目合同及文件；"。對(duì)于一些常用的文檔，可以用01或99進(jìn)行排序，以便在習(xí)慣位置打開(kāi)文檔。3)對(duì)于屬于兩個(gè)文件夾的文件，即文件內(nèi)容與兩個(gè)文件夾一致的文件，可以將一個(gè)文檔放在兩個(gè)文件夾中的一個(gè)文件夾下，將該文件的快捷圖標(biāo)放在另一個(gè)文件夾下。4)最小化文件夾層數(shù)。5)命名規(guī)則參照文件命名規(guī)則，比較簡(jiǎn)單。3.搜索軟件的使用1)文件名搜索:everything，推薦工具，速度快，體積小。設(shè)置為隨機(jī)啟動(dòng)，設(shè)置快捷鍵，需要時(shí)快速調(diào)出。2)文件內(nèi)容搜索:Filelocator Pro支持文檔內(nèi)容搜索。建議設(shè)置過(guò)濾文件格式和常用文檔的工作目錄，以減少搜索時(shí)間。4.模板文件的建立1)目錄模板:對(duì)于相似的目錄分類，建議使用相同或相似的文件目錄結(jié)構(gòu)，以便根據(jù)習(xí)慣快速找到對(duì)應(yīng)的文件。2)文檔模板:當(dāng)工作內(nèi)容大量重復(fù)時(shí)，將一個(gè)結(jié)構(gòu)完整、沒(méi)有內(nèi)容的空模板設(shè)置為只讀模式。寫具體文檔時(shí)，根據(jù)模板內(nèi)容填寫模板，增刪一些目錄結(jié)構(gòu)。