word文檔更新目錄的操作方法 word已自動(dòng)生成目錄,想在中間加一章節(jié)怎么辦?
word已自動(dòng)生成目錄,想在中間加一章節(jié)怎么辦?1.這是之前自動(dòng)生成的目錄。2.輸入要添加的目錄,然后選擇標(biāo)題級(jí)別。3.設(shè)置標(biāo)題后,單擊參考中的更新目錄。4.單擊更新目錄,選中更新整個(gè)目錄,然后單擊確
word已自動(dòng)生成目錄,想在中間加一章節(jié)怎么辦?
1.這是之前自動(dòng)生成的目錄。
2.輸入要添加的目錄,然后選擇標(biāo)題級(jí)別。
3.設(shè)置標(biāo)題后,單擊參考中的更新目錄。
4.單擊更新目錄,選中更新整個(gè)目錄,然后單擊確定。
5.單擊確定后,一個(gè)新目錄將被添加到該目錄中。
WPS/OfficeWord中目錄參考文獻(xiàn)的自動(dòng)插入及更新?
首先,打開(kāi)要插入目錄的文件。因?yàn)槟夸浀淖詣?dòng)插入需要使用系統(tǒng) 我們必須首先規(guī)范標(biāo)題的格式。分別用一級(jí)、二級(jí)和三級(jí)標(biāo)題修改文檔的標(biāo)題。
其次,我們開(kāi)始插入目錄。單擊 "參考與咨詢wps頂部的菜單進(jìn)入 "參考與咨詢菜單面板。
點(diǎn)擊 "插入目錄。
第三, "目錄 "彈出對(duì)話框。我們可以在tab leader下選擇標(biāo)題和頁(yè)碼之間的符號(hào)。
第四,您還可以設(shè)置目錄需要顯示的級(jí)別。此外,您可以選擇是否顯示頁(yè)碼、頁(yè)碼是否右對(duì)齊以及是否使用超鏈接。單擊確定退出對(duì)話框。
第五,我們可以看到目錄已經(jīng)自動(dòng)插入到文檔中。將鼠標(biāo)懸停在目錄的文本上,您可以看到顯示了一個(gè)提示。按下 "Ctrl "鍵并單擊鼠標(biāo)半分鐘,跳轉(zhuǎn)到目錄的相應(yīng)頁(yè)面。
第六,這里我們發(fā)現(xiàn)目錄和文檔的第一章在同一個(gè)頁(yè)面,這里需要手動(dòng)給文檔分頁(yè)。新聞與出版CTRL "和 "輸入 "文檔的第一章將跳轉(zhuǎn)到第二頁(yè)。這時(shí)我們可以看到目錄的頁(yè)碼并沒(méi)有改變。
七、只要我們更新目錄,頁(yè)碼問(wèn)題就能解決。單擊“參考”面板中的“更新目錄”按鈕。
8.在 "更新目錄彈出對(duì)話框,選擇 "更新整個(gè)目錄然后單擊確定。目錄已更新。
目錄自己已經(jīng)寫(xiě)好,怎么添加頁(yè)碼?
目錄是自動(dòng)生成的,你不用 你不需要自己添加頁(yè)碼。我的方法是:
1)修改標(biāo)題樣式的格式。
通常Word內(nèi)置的標(biāo)題樣式不符合論文格式的要求,需要手動(dòng)修改。點(diǎn)擊 "格式|樣式 "在菜單欄上,選擇 "所有風(fēng)格 "從列表下拉框中,單擊相應(yīng)的標(biāo)題樣式,然后單擊 "變化與挑戰(zhàn)??梢孕薷牡膬?nèi)容包括字體、段落、制表位、編號(hào)等。標(biāo)題1-3的格式根據(jù)紙張格式的要求進(jìn)行修改。
2)對(duì)每一章的標(biāo)題段落應(yīng)用相應(yīng)的格式。
標(biāo)題1用于章節(jié)標(biāo)題,標(biāo)題2用于章節(jié)標(biāo)題,標(biāo)題3用于第三級(jí)標(biāo)題。使用樣式設(shè)置標(biāo)題格式的另一個(gè)好處是,更改標(biāo)題格式非常方便。如果想把所有一級(jí)標(biāo)題的字號(hào)都改成小三,只需要把 "標(biāo)題1和樣式,然后自動(dòng)更新它。所有章節(jié)的字體大小都會(huì)改成小三,不手動(dòng)修改比較麻煩,容易出錯(cuò)。有關(guān)如何應(yīng)用樣式和自動(dòng)更新樣式的信息,請(qǐng)參閱Word幫助。
三)提取目錄
根據(jù)論文格式的要求,目錄放在正文的前面。在正文之前插入一個(gè)新的頁(yè)面(在第一章的標(biāo)題之前插入一個(gè)分頁(yè)符),將光標(biāo)移動(dòng)到新頁(yè)面的開(kāi)頭,添加單詞 "目錄 "并設(shè)置格式。對(duì)于新段落,在菜單欄中選擇插入|索引和目錄,單擊目錄選項(xiàng)卡,顯示級(jí)別為3級(jí)。唐 不要改變其他任何事情。確認(rèn)后,Word將自動(dòng)生成目錄。如果一個(gè)章節(jié)標(biāo)題不在目錄里,那一定是標(biāo)題樣式?jīng)]有使用或者使用不當(dāng),目錄生成有問(wèn)題不是Word。請(qǐng)到相應(yīng)章節(jié)查看。之后,如果章節(jié)標(biāo)題改變或者頁(yè)碼改變,只需更新目錄即可。
注意:生成目錄后,有時(shí)目錄文本會(huì)有灰色底紋,這是Word的字段底紋,打印時(shí)不會(huì)打印出來(lái)(如果你愿意浪費(fèi)一張紙,可以嘗試打印目錄)。在“工具”|“選項(xiàng)”的“視圖”選項(xiàng)卡上,您可以設(shè)置字段底紋的顯示。