如何用excel快速分析數(shù)據(jù)？先舉個例子，在Excel上快速制作數(shù)據(jù)圖的方法；文章后面介紹了Excel中數(shù)據(jù)分析常用的快捷鍵和函數(shù)，以供參考:第一步:下載并安裝Excel 2013的Power Map

如何用excel快速分析數(shù)據(jù)？

先舉個例子，在Excel上快速制作數(shù)據(jù)圖的方法；文章后面介紹了Excel中數(shù)據(jù)分析常用的快捷鍵和函數(shù)，以供參考:

第一步:下載并安裝Excel 2013的Power Map Preview。

下載后，可以在工具欄的插入選項卡中找到Power Map。

第二步:準(zhǔn)備資料。

這里我準(zhǔn)備了一組各省市的銷售和利潤數(shù)據(jù)，希望能在地圖上顯示各省的銷售分布和各市的銷售/利潤情況。

選擇數(shù)據(jù)，啟動Power Map并創(chuàng)建新的演示文稿。

第三步:繪畫

基于以上目的，我想在這里建立兩層，一層用來展示各省的銷售分布，另一層用來對比各城市的銷售/利潤。

第一層:省級銷售

按區(qū)域選擇省份，按地理和地圖級別選擇省份。

選擇區(qū)域可視化

圖表，數(shù)據(jù)顯示銷售。

您可以在設(shè)置中修改顏色和色階。

第二層:城市銷售利潤

按區(qū)域選擇城市，按地理和地圖級別選擇城市。

選擇一個簇柱形圖，數(shù)據(jù)顯示銷售額和利潤。

第四步:發(fā)揮示范效應(yīng)。

快捷鍵

1、快速求和- "alt " " "

Excel s函數(shù)非常強(qiáng)大，求和應(yīng)該是最常用的函數(shù)之一。只要按快捷鍵 "alt "和 " "不斷尋找一系列數(shù)字的總和。

2.快速選擇不連續(xù)的單元格。

按組合鍵 "轉(zhuǎn)移F8 "要激活 "添加選擇 "模式。這時，單詞 "添加到選擇 "將顯示在工作表底部的狀態(tài)欄中，然后您可以通過分別單擊不連續(xù)的單元格或單元格區(qū)域來選擇它們，而無需按住Ctrl鍵。

3.更改數(shù)字格式

Excel快捷并不混亂，而是遵循一定的邏輯。

例如，如果您想要快速更改數(shù)字的格式，您可以立即將美元符號添加到數(shù)字中，因為符號$和數(shù)字4共享同一個鍵。

以同樣的， "ctrl shift 5可以快速將數(shù)字轉(zhuǎn)換成百分比(%)的形式。

4.一鍵顯示所有公式。

當(dāng)你試圖檢查數(shù)據(jù)是否有錯誤時，你可以一鍵顯示數(shù)字后面的公式。

5.雙擊實現(xiàn)快速應(yīng)用功能。

你不 不必一個接一個地敲同一個函數(shù)。當(dāng)您設(shè)置第一行單元格的函數(shù)時，只需將光標(biāo)移動到單元格的右下角，當(dāng)它變成一個小加號時，雙擊，公式將應(yīng)用于該列中所有剩余的單元格。

6.快速添加或刪除列。

當(dāng)您想快速插入一列時，您可以通過按Ctrl Shift ;(Shift 實際上是一個數(shù)字)，而Ctrl - ;(減號)可以刪除選中的列。

7、快速調(diào)整列寬

希望Excel根據(jù)您的文本內(nèi)容自動調(diào)整。列寬，只需將鼠標(biāo)移到列標(biāo)題的右邊，雙擊即可。

8.雙擊格式畫筆

只要雙擊格式刷，你可以 "刷子和刷子對多個單元格使用相同的格式。

9.在不同的工作表之間快速切換。

"Ctrl PgDn "可以切換到右邊的工作表，并且 "Ctrl PgUp "可以切換回左邊。

10.把F4鎖在牢房里。

在Excel中根據(jù)函數(shù)填充數(shù)據(jù)時，有時你希望你引用的單元格下拉時保持不變，即鎖定單元格時，按F4輸入美元符號并鎖定；如果你繼續(xù)按F4，你會一個接一個地向后循環(huán):鎖定單元格，鎖定數(shù)字，鎖定大寫字母，然后解鎖。

功能 "事半功倍

1.網(wǎng)絡(luò)工作日和工作日功能

Excel中的networkday函數(shù)返回開始日期(start_date)和結(jié)束日期(end_date)之間的完整工作日數(shù)。

您可以使用函數(shù)NETWORKDAYS根據(jù)特定期間的工作天數(shù)來計算員工的應(yīng)計報酬。

2.IF函數(shù)

If函數(shù)的語法如下:

IF(邏輯_測試，值_ IF _真，[值_ IF _假])

其中l(wèi)ogical_test是要測試的條件。Value_if_TRUE是測試結(jié)果為真時返回的值。

函數(shù)

總和意味著 "總和與，plus "如果 "，這意味著對滿足指定條件的范圍內(nèi)的值進(jìn)行求和。例如，假設(shè)在包含數(shù)字的列中，您需要對大于1，000，000的值求和。

()函數(shù)

這個函數(shù)可以很容易地刪除單元格內(nèi)容中的空格。例如trim(A1)，如果單元格A1中有空格，則此公式將只顯示非空格內(nèi)容。

()函數(shù)

Clean功能可用于刪除文本中不可打印的內(nèi)容。比如其他應(yīng)用程序或者其他格式的數(shù)據(jù)導(dǎo)入Excel時，經(jīng)常會出現(xiàn)一些莫名其妙的和字符。

6.小計函數(shù)

SUBTOTAL函數(shù)其實就是一個函數(shù)組，就是返回一個列表或者數(shù)據(jù)庫的分類匯總。

小計功能可以平均，計數(shù)，最大值和最小值，乘法，標(biāo)準(zhǔn)差，總和和方差的數(shù)據(jù)。

函數(shù)

這個函數(shù)的作用是將給定數(shù)組組中對應(yīng)的元素相乘，返回乘積之和。

SUMPRODUCT函數(shù)的語法是:sumproduct (Array1，[array2]，[array3]，...)，其中array1是必需的，其對應(yīng)的元素需要相乘和求和。數(shù)組參數(shù)。。

8.文本功能

T:B20，3)可以找到B2到B20范圍內(nèi)第三小的數(shù)。同樣，LARGE函數(shù)用于查找最大值。

10.指數(shù)匹配函數(shù)

索引匹配功能是Excel中的神器，很多人甚至以該功能的熟練程度作為判斷自己對Excel掌握程度的標(biāo)準(zhǔn)！

Index(r，n)是一個索引函數(shù)，返回區(qū)域r中第n個單元格的值。

Match(a，r，t)是一個匹配函數(shù)。當(dāng)t為0時，它返回區(qū)域r中與a的值完全匹配的單元格的順序位置；當(dāng)t為1時，返回區(qū)域r中最接近a值的單元格的順序位置。

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wps相關(guān)性分析統(tǒng)計表怎么做？

在wps表中，數(shù)據(jù)分析選項位于數(shù)據(jù)選項卡中。

如何使用:

1.選擇要分析的數(shù)據(jù)單元格，然后單擊 "數(shù)據(jù)與信息頁面頂部工具欄中的選項。

2.然后找到 "模擬分析與模擬圖標(biāo)，并單擊其下拉框來查看 "單變量解和和 "編程解決方案與技巧。

3.如果 "單變量解和選中，可以打開其設(shè)置對話框，根據(jù)提示輸入內(nèi)容，點(diǎn)擊確定。

4.如果 "求解器 "選中，可以打開規(guī)劃求解參數(shù)設(shè)置對話框，根據(jù)提示和需要設(shè)置相應(yīng)的值，點(diǎn)擊確定。