word發(fā)給別人怎么保留修改痕跡 word怎么讓別人知道你修改了?
word怎么讓別人知道你修改了?我對(duì)這個(gè)問題的回答是:首先,打開要修改的文檔的副本,建議在修改文件之前,對(duì)原文檔進(jìn)行備份和存檔;其次,指向?qū)忛喗缑娌⑦x擇修訂按鈕。如果只是簡單的標(biāo)記,可以使用默認(rèn)選項(xiàng)。
word怎么讓別人知道你修改了?
我對(duì)這個(gè)問題的回答是:
首先,打開要修改的文檔的副本,建議在修改文件之前,對(duì)原文檔進(jìn)行備份和存檔;
其次,指向?qū)忛喗缑娌⑦x擇修訂按鈕。如果只是簡單的標(biāo)記,可以使用默認(rèn)選項(xiàng)。
第三,點(diǎn)擊【修訂】下拉框,彈出選項(xiàng)設(shè)置窗口;
四、【修改選項(xiàng)】是:顏色、線條、跟蹤格式等。個(gè)性化標(biāo)記;
第五,【更改用戶名】是用初始名修改的文檔,適合多用戶編輯;
第六,右邊有三種顯示狀態(tài),分別代表比較文檔時(shí)的窗口形式;
第七,文檔中修改的文字以紅色下劃線的顯示,一目了然;
第八個(gè)是審查窗格,它有兩種窗口排列:水平和垂直。
老師叫我們寫論文,必須使用Word修改功能,以保留原始修改記錄。我想知道這是為什么?不使用就怎么了?
不可以,如果要復(fù)制,不在修訂模式下改就行了,然后在修訂模式下假裝改。
wps文檔怎樣才能保留修改痕跡?
可以通過修改功能來實(shí)現(xiàn),具體操作方法:
1.點(diǎn)擊查看-修訂,在彈出的下拉選項(xiàng)中選擇修訂;
2.單擊“審閱”以顯示標(biāo)簽的最終狀態(tài);
3.修改文檔;
4.保存后,所有修訂的痕跡都會(huì)保留。
如何使WORD文檔里的修改痕跡顯示出來?
WORD文檔的底部狀態(tài)欄(即第X頁和第X節(jié)的列)有一個(gè)灰色 "TRK "。雙擊它,然后就可以實(shí)際修改文檔了。
然后將會(huì)有工具和選擇修訂版 "在文檔上方的工具欄中。您可以選擇 "顯示標(biāo)記的最終狀態(tài)在其中一個(gè)較長的框中,然后你可以修改文檔,你可以看到所有你修改過的地方都被標(biāo)記出來了。
修改后,如果需要顯示或打印最終狀態(tài),可選擇 "最終狀態(tài)和哪里 "顯示標(biāo)記的最終狀態(tài)被選中,所有標(biāo)記都將消失。
word需要如何操作才能保留文檔的相關(guān)修改痕跡?
1.首先打開要修改的Word文檔,選擇“審閱”,然后單擊“修訂”。
2.點(diǎn)擊并選擇選項(xiàng) "顯示加價(jià)在修訂右側(cè),在彈出的對(duì)話框中逐個(gè)勾選所需子項(xiàng)。
3.點(diǎn)擊 "修訂版 "并選擇 "修訂選項(xiàng)在下拉菜單中。
4.在 "修訂選項(xiàng)對(duì)話框中,根據(jù)實(shí)際需要,選擇修改:標(biāo)記-注釋-格式-注釋框等選項(xiàng)的設(shè)置內(nèi)容和格式。
5.確保 "修訂版 "是一直開著的,然后我們就可以對(duì)文檔進(jìn)行全面的修改了。此時(shí),我們可以看到文檔修訂的相關(guān)內(nèi)容、修訂痕跡和狀態(tài)。
6.修改后,如果我們想看到修改后的最終狀態(tài),我們將點(diǎn)擊 "接受 "-接受對(duì)文檔的所有修訂(D)。
7.如果我們需要重新顯示修改標(biāo)記和內(nèi)容,我們將單擊 "拒絕 "-拒絕該文件。(d)的所有修訂。
工作中有些稿件需要發(fā)出去廣泛征求意見,稿件的發(fā)出者通常會(huì)要求審校在稿件中保留修改的痕跡,以便將稿件與修改的內(nèi)容進(jìn)行對(duì)比。如何保留word文檔修改的痕跡?我們可以遵循以下步驟。
工具/原材料一臺(tái)裝有office2007版辦公軟件的電腦和一份要修改的文檔方法/步驟1。選擇要修改的文檔,用office2007版本的office軟件打開。
2.點(diǎn)擊 "評(píng)論與評(píng)論然后點(diǎn)擊 "修訂版 "下拉菜單,將出現(xiàn)三個(gè)選項(xiàng):修訂、修訂選項(xiàng)和更改用戶名。
3.點(diǎn)擊 "修訂選項(xiàng)并在出現(xiàn)的菜單中逐個(gè)設(shè)置它們。
4.從 amp的下拉菜單中選擇該內(nèi)容在文檔中的顯示模式和顏色插入內(nèi)容和 "顏色和顏色。例如,如果從“插入內(nèi)容”下拉菜單中選擇了“粗體”,從“顏色”菜單中選擇了“藍(lán)色”,則在修改文檔時(shí),插入的內(nèi)容將以藍(lán)色粗體顯示在文檔中。
5.設(shè)置 amp的顯示模式和顏色"刪除的內(nèi)容 "和 "修訂線和同理。比如 "刪除內(nèi)容被選為 "刪除行 "顏色選擇為 "紅色 "修改后的行的顯示是 "外部邊界和顏色是 "粉紅 "。
6.以同樣的設(shè)置其他內(nèi)容,然后單擊 "OK "所有設(shè)置完成后。
7.回到 "評(píng)論與評(píng)論菜單列表,并點(diǎn)擊 "顯示標(biāo)簽的最終狀態(tài)。
8.回到 "評(píng)論與評(píng)論菜單列表,并檢查 "顯示加價(jià)下拉菜單。
9.回到 "修訂版 "下拉菜單并點(diǎn)擊 "修訂版 "。開始修改文檔,修改標(biāo)記會(huì)按照剛才設(shè)置的顯示和顏色顯示在文檔中。