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excel入門基礎(chǔ)知識ppt 電腦excel基礎(chǔ)知識?

電腦excel基礎(chǔ)知識?1.標題欄:程序的名稱和當前工作簿文件的名稱顯示在這里。2.菜單欄:通過選擇相應(yīng)的菜單命令,可以向Excel發(fā)送命令。Excel將相似的命令歸類到同一個菜單項中,方便用戶記憶,

電腦excel基礎(chǔ)知識?

1.標題欄:程序的名稱和當前工作簿文件的名稱顯示在這里。

2.菜單欄:通過選擇相應(yīng)的菜單命令,可以向Excel發(fā)送命令。Excel將相似的命令歸類到同一個菜單項中,方便用戶記憶,菜單可以根據(jù)自己的習(xí)慣進行定制。

3.工具欄:點擊相應(yīng)的按鈕,可以向Excel發(fā)出相應(yīng)的命令。工具欄可以根據(jù)自己的習(xí)慣自定義。

4.公式列:在單元格中輸入數(shù)據(jù)或公式后,輸入的內(nèi)容將顯示在此處。在這里編輯輸入數(shù)據(jù)或公式相當方便。

5.專欄標題:從A到IV的256個字母。每個字母代表工作表中256列中的一列,從英文字母順序A到Z開始,然后是AA、AB、AC,依此類推到AZ。AZ后面是BA,BB,BC,以此類推到BZ,最后一列是IV。單擊列標題以選擇整列。

6.活動單元格指示器:這個帶有黑色邊框的指示器表示當前活動的單元格,即當前選中的單元格。

7.行標題:從1到65536的數(shù)字,每個數(shù)字代表工作表中的一行。單擊行標題以選擇整行單元格。同時,因為有256列,所以Excel工作表的單元格總數(shù)為256 × 655361677216。我們可以確定一個帶有列標題和行標題的單元格,比如A4,代表A列第4行的單元格,依此類推。

8.任務(wù)窗格:這是2002版本中出現(xiàn)的新功能,方便快速選擇相關(guān)任務(wù),如新建工作簿、使用剪貼板等。

9.垂直滾動條:使用此滾動條垂直滾動工作表。

10.水平滾動條:使用此滾動條水平滾動工作表。

11.工作表標簽:每個標簽代表工作簿中不同的工作表,每個工作表的名稱都顯示在標簽上。單擊選項卡切換到相應(yīng)的工作表。一個工作簿可以包含任意數(shù)量的工作表,但是為了方便管理,最好不要有太多的工作表。

12.文檔

用專業(yè)術(shù)語來說,文件是存儲在磁盤上的信息實體。有了電腦,我們可以說幾乎每天都在和文檔打交道。對于初學(xué)者來說,要明白文件有不同的類型,可以通過后綴來區(qū)分。以微軟Office系列為例。Word創(chuàng)建的文檔文件的后綴是DOC,Excel創(chuàng)建的工作簿文件的后綴是XLS,PowerPoint創(chuàng)建的演示文稿文件的后綴是PPT。

13.工作簿和工作表

學(xué)習(xí)和使用Excel必須處理好兩個概念,即工作簿和工作表。如前所述,工作簿是由Excel創(chuàng)建的文件,工作表是工作簿的組成部分。你可以這樣工作簿是一個筆記本,工作表是這個筆記本中的每一頁。操作和使用Excel,大部分工作都是在工作表中完成的。

14.保存工作簿的操作非常簡單。有三種方法。

方法一:使用菜單文件→保存命令。

方法2:點擊常規(guī)工具欄上的保存按鈕。

方法三:按鈕和鍵盤組合鍵Ctrl s。

15.關(guān)閉工作簿并退出Excel。

當所有工作完成后,我們應(yīng)該關(guān)閉工作簿以釋放內(nèi)存。

有兩種方法可以關(guān)閉工作簿:

方法一:使用菜單文件→關(guān)閉命令。

16、退出Exc

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