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怎樣設(shè)置excel自動(dòng)求合?需要注意什么?

網(wǎng)友解答: 謝謝邀請(qǐng)回答,小編這里分兩個(gè)部分解答:一、求和的方法有哪幾種;二、求和需要注意的地方。求和方法:1、表格自帶求和:在表格中是有自帶求和快捷鍵的,我們拖動(dòng)鼠標(biāo)選擇要求和的“行”

網(wǎng)友解答:

謝謝邀請(qǐng)回答,小編這里分兩個(gè)部分解答:一、求和的方法有哪幾種;二、求和需要注意的地方。

求和方法:

1、表格自帶求和:

在表格中是有自帶求和快捷鍵的,我們拖動(dòng)鼠標(biāo)選擇要求和的“行”、“列”或者多行多列,然后點(diǎn)擊表格自帶的“求和”工具就可以是自動(dòng)求和了,當(dāng)我們改變其中一個(gè)單元格的值,那和值也自動(dòng)改變了:

當(dāng)我們只是想讓A2、A3、B1、C1的值相加的話:那就先點(diǎn)擊一個(gè)空白單元格,然后點(diǎn)擊表格中自帶的求和工具,接著我們?cè)侔醋 癈trl鍵”依次點(diǎn)擊要求和的單元格(A2、A3、B1、C1),最后回車就ok了!

2、鍵入“+”號(hào)求和:

點(diǎn)擊一個(gè)空白單元格(放和值的單元格)輸入“=”號(hào),然后就點(diǎn)擊一個(gè)需要求和的單元格就按一個(gè)“+”號(hào)鍵,最后回車就可以求和了!

3、快捷鍵求和:

一些老司機(jī)他們都喜歡用快捷鍵進(jìn)行快速求和,“Alt”+“=”組合鍵就可以實(shí)現(xiàn)求和。拖動(dòng)一行、一列或者多行多列,然后按下組合鍵就可以了。如果不想在行列下面直接顯示求和值,那也可以點(diǎn)擊一個(gè)空白格,然后按下組合鍵,最后按住“Ctrl”鍵不放選擇需要求和的單元格,再回車就可以了。

求和需要注意的地方:

1、單元格格式不對(duì)會(huì)導(dǎo)致無(wú)法求和:

當(dāng)我們把單元格設(shè)置成文本的格式時(shí),是無(wú)法進(jìn)去自動(dòng)求和的(當(dāng)單元格中只有整數(shù)時(shí)還是可以求和的)!?。∵x擇表格,單擊鼠標(biāo)右鍵選擇“設(shè)置單元格格式”。把單元格格式設(shè)置為“常規(guī)”或者“數(shù)值”就OK了!

2、單元格除了數(shù)值意外還多有其他字符(空格、逗號(hào)、引號(hào)等等):

其實(shí)這個(gè)是最煩人的,因?yàn)槲覀兏淖儐卧窀袷揭哺淖儾涣?。尤其是“空格”這樣的字符很難找出來。

如果發(fā)現(xiàn)求和不了,小編一般都是先全選數(shù)字的單元格設(shè)置為數(shù)值格式;然后再按組合鍵“Ctrl”+“F”,點(diǎn)擊“替換”工具把“空格”字符替換掉(多操作幾次,直到出現(xiàn)“表格中無(wú)法找到任何替換數(shù)據(jù)”為止);最后檢查數(shù)字單元格中是否還有其他非數(shù)字的字符沒有。

3、設(shè)置了手動(dòng)計(jì)算:

當(dāng)我們?cè)谇蠛偷臅r(shí)候無(wú)法進(jìn)去求和,關(guān)閉表格時(shí)就出現(xiàn)和值了。這個(gè)情況大部分都是設(shè)置了“手動(dòng)計(jì)算”,這時(shí)只需要把這個(gè)設(shè)置改為“自動(dòng)計(jì)算”就ok。

小編經(jīng)驗(yàn)有限,就只能分享這些墨水了。如果覺得回答還到位麻煩大家給個(gè)贊!另外小編也是主要編輯辦公軟件小技巧,喜歡的伙伴可以添加關(guān)注哦!

網(wǎng)友解答:

用公式即可。如果數(shù)據(jù)隨時(shí)更新,建議把公式寫在表格開頭,而不是在表格末尾寫公式。

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