表格里面序號怎么自動生成 excel怎么輸入序號讓它自動?
excel怎么輸入序號讓它自動?第一步打開excel表格,在空白單元格輸入1,點(diǎn)擊上方菜單欄的開始,填充,選擇序列第二步在序列產(chǎn)生一欄選擇列,類型選擇等差序列,步長值輸入1,終止值輸入需要填充的最終值
excel怎么輸入序號讓它自動?
第一步
打開excel表格,在空白單元格輸入1,點(diǎn)擊上方菜單欄的開始,填充,選擇序列
第二步
在序列產(chǎn)生一欄選擇列,類型選擇等差序列,步長值輸入1,終止值輸入需要填充的最終值,確定即可。以上就是怎么讓Exc
excel表格中如何直接自動生成排序序號?
用Excel編輯表格時,經(jīng)常需要給表格添加序號,如果要添加的序號較多,則一個一個的手動輸入序號會浪費(fèi)一定的時間。我們可以利用Excel中的一些功能,讓Excel自動給表格添加序號,這些功能有的適合表格行數(shù)列數(shù)較少的情況,有的適合表格行數(shù)列數(shù)比較多的情況。下面以Excel2007為例介紹具體的操作方法,供大家參考。
方法一、輸入序號的前兩個數(shù)字后拖動填充柄自動添加序號。
●先在要添加序號的列或者行的前兩個單元格中輸入序號的前兩個數(shù)字(一般是1和2)。然后用鼠標(biāo)框選這兩個單元格,再將鼠標(biāo)指針指向框選區(qū)域的右下角,當(dāng)鼠標(biāo)指針變成十字形狀時停止移動鼠標(biāo),此時鼠標(biāo)指向的就是Excel的填充柄。
●此時按住鼠標(biāo)左鍵不放,向下(序號在列)或者向右(序號在行)拖動鼠標(biāo)至列尾或者行尾,則序號就會自動添加了。
方法二、輸入序號的第一個數(shù)字后用Ctrl鍵配合填充柄添加序號。
●先在要添加序號的第一個單元格輸入序號的第一個數(shù)字(一般是1),再將鼠標(biāo)指針指向該單元格的右下角,當(dāng)鼠標(biāo)指針變成十字形狀時停止移動鼠標(biāo)。然后按住鍵盤的Ctrl鍵不放,再按住鼠標(biāo)左鍵拖動鼠標(biāo)至要添加序號的最后一個單元格即可。
方法三、輸入序號的第一個數(shù)字后用用鼠標(biāo)右鍵拖動填充柄添加序號。
●開始的步驟和方法二相同,先輸入序號的第一個數(shù)字,再將鼠標(biāo)指針指向該單元格的右下角,當(dāng)鼠標(biāo)指針變成十字形狀時停止移動鼠標(biāo)。之后不同的是要按住鼠標(biāo)右鍵不放,拖動鼠標(biāo)至要添加序號的最后一個單元格。
●此時松開鼠標(biāo)右鍵,會彈出一個菜單,鼠標(biāo)左鍵點(diǎn)擊菜單中的“填充序列”選項(xiàng),則序號就會自動添加了。
方法四、用Excel的序列功能添加序號(適用于要添加的序號較多時)
如果表格中要添加序號的行數(shù)或者列數(shù)較多,則用上述方法拖動鼠標(biāo)添加序號可能也需要一定的時間,這時我們可以利用Excel的序列功能添加序號。用Excel的序列功能添加序號還可以分為兩種情況:
1.不知道序號的結(jié)尾數(shù)字時:
如果不知道要添加多少個序號,也就是不知道序號的最后一個數(shù)是什么,可先選擇要添加序號的單元格范圍,如果單元格較多,不方便拖動鼠標(biāo)框選,可使用結(jié)合鍵盤Shift鍵的進(jìn)行選擇,方法是:點(diǎn)擊要添加序號的第一個單元格,然后滾動Excel表格,找到要添加序號的最后一個單元格,按住鍵盤“Shift”鍵,點(diǎn)擊要添加序號的最后一個單元格,則所有要添加序號的單元格就會全被選中。
●再依次點(diǎn)擊Excel“開始”選項(xiàng)卡右側(cè)的“填充”→“系列”。
再依次點(diǎn)擊開始選項(xiàng)卡中的“填充”→“系列”。
●此時會打開“序列”設(shè)置對話框,可參考下述設(shè)置方法:
“序列產(chǎn)生在”選項(xiàng):Excel會根據(jù)之前的選擇范圍自動設(shè)置“序列產(chǎn)生在”選項(xiàng),即如果之前選擇的是一列,就會自動設(shè)置成“列”,如果之前選擇一行,就會自動設(shè)置成“行”。
“類型”選項(xiàng):一般選擇等差序列。
“步長值”選項(xiàng):即相鄰序號之間的差值,通常設(shè)置成“1”。
“終止值”選項(xiàng):可以為空。
設(shè)置好各選項(xiàng)后,點(diǎn)擊“確定”按鈕,Excel就會自動根據(jù)選項(xiàng)為表格添加序號。
2.知道序號的結(jié)尾數(shù)字時:知道序號的結(jié)尾數(shù)字時:
如果已經(jīng)知道要添加多少個序號,即知道了序號的最后一個數(shù)是什么,可以不必選擇要添加序號的單元格范圍,讓Excel自動根據(jù)設(shè)置添加對應(yīng)數(shù)量的序號。
●先輸入序號的起始數(shù)字(一般是1),然后讓該單元格處于被選中的狀態(tài)。
●再依次點(diǎn)擊“開始”選項(xiàng)卡右側(cè)的“填充”→“系列”打開“序列”設(shè)置對話框。其中與上述設(shè)置的不同之處在于:
“序列產(chǎn)生在”選項(xiàng):因?yàn)橹拔催x擇行和列,“序列產(chǎn)生在”選項(xiàng)一般會被Excel設(shè)置為默認(rèn)選項(xiàng)-“行”。如果要在列中添加序號,需要點(diǎn)擊選擇“列”選項(xiàng)。
“終止值”選項(xiàng):因?yàn)橐阎佬蛱柕慕Y(jié)尾數(shù)字,可以在“終止值”選項(xiàng)處輸入序號的結(jié)尾數(shù)字。為減小圖示圖片的大小,本文設(shè)置成“8”,實(shí)際應(yīng)用中可以設(shè)置成更大的數(shù)。
●設(shè)置好各選項(xiàng)后,點(diǎn)擊“確定”按鈕,Excel就會自動根據(jù)選項(xiàng)為表格添加序號。