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制作課件的四個(gè)要求 ppt演講注意事項(xiàng)和建議?

ppt演講注意事項(xiàng)和建議?gif演講技巧及注意事項(xiàng)一、pdf的制作1、html的講座一定要包括excel的制作,那么png的制作要注意那些方面呢?題目的選擇:最傳統(tǒng)的題目要求直接突出所要講內(nèi)容的中心意

ppt演講注意事項(xiàng)和建議?

gif演講技巧及注意事項(xiàng)

一、pdf的制作

1、html的講座一定要包括excel的制作,那么png的制作要注意那些方面呢?題目的選擇:

最傳統(tǒng)的題目要求直接突出所要講內(nèi)容的中心意思,如果非要來點(diǎn)創(chuàng)意,可以采用疑問句的引出所要講的內(nèi)容。就題目的字體而言,一定要大,強(qiáng)調(diào)主題嘛。

2、模版的選擇:

個(gè)人建議模版需要和所講的東西有所關(guān)聯(lián),比如工業(yè)機(jī)器人的word最好采用帶有綠色背景的模版。但模版不能做的太花哨,底色還是要以紫色的或者淺色為主,以突出文字和插圖的重要性。

3、文字的選擇:

文字事實(shí)上包括三個(gè)方面:字體、顏色、大小。字體呢,個(gè)人建議標(biāo)題部分可以采用仿宋體,顯得隆重。正文部分可以采用行楷。仿宋體一般用在不太正式的地方,不建議在txt中大量使用。

4、正文部分的內(nèi)容不要太多:

之前主要講的是一些門面房功夫的技巧,下面講一下關(guān)于png正文部分的排版要求。在講這個(gè)問題之前,我們來想想pvcT的作用,一定要注意pdf演說,重在主題演講,而jpg只是起一個(gè)一個(gè)輔助的作用,如果講這兩者本末倒置了,那這個(gè)bmp表演就是失敗的。

很顯然,pdf上的內(nèi)容一定要少,主要顯示所講內(nèi)容的一些要點(diǎn),列出一二三,還有一些不好講出來的東西,比如圖示和圖片。其實(shí)從整體感覺上來看,也不難理解這樣的建議。如果bmp上面都是密密麻麻的字,字體也一定被設(shè)置的很小,下面的觀眾不能夠看清bmp上的內(nèi)容,也會(huì)因?yàn)閮?nèi)容太多而失去繼續(xù)聽的興趣。

5、注意上下excel的邏輯關(guān)系:

PPT制作的邏輯關(guān)系直接影響到html談話時(shí)的上下承接。如果一個(gè)excel做的毫無邏輯,不僅觀眾看的會(huì)很暈,講的人也很難找到承接上下html的詞。

6、多用圖,少用文字:

這個(gè)要求是關(guān)于做PPT的一個(gè)技巧,但一定要慎用!對(duì)于觀眾而言,他們最喜歡看到還是圖,對(duì)于很多人而言,文字是有些反感的。如果能夠講一些有變化關(guān)系的內(nèi)容變成圖示,大家會(huì)更有興趣一點(diǎn)。對(duì)于一些要點(diǎn),也可以采用圖示來表示他們之間的遞進(jìn)或并列關(guān)系。剛剛有說到這個(gè)技巧要慎用,是因?yàn)槿绻麍D太多也會(huì)顯得這個(gè)jpg太花哨。對(duì)于一些專業(yè)

的主題更會(huì)顯得不夠?qū)I(yè)。

二、excel的講座

講座是pdf演說的主要部分,其重要性不言而喻。如何講好pdf,對(duì)整個(gè)excel談話的效果起著決定性的作用。

1、一定要自信:

bmp講課是在向別人介紹一種產(chǎn)品、服務(wù),或是傳達(dá)一種理念,這就意味著你是比觀眾在這方面更專業(yè)的,觀眾也希望從你這邊學(xué)到他所不知道的東西。無論你有多緊張,有多覺得自己還不夠?qū)I(yè),你也要“故作鎮(zhèn)定”,這是唯一的辦法。如果你表現(xiàn)的很不自信,聲音非常小、很沒有底氣的做發(fā)言,下面的人是很難有興趣聽下去的。

2、聲音要大,并且要抑揚(yáng)頓挫:

即使有時(shí)候gif演說是有耳機(jī)的,但一個(gè)洪亮的聲音會(huì)給自己以自信,也能夠吸引別人的吸引力。抑揚(yáng)頓挫對(duì)于很多人可能會(huì)有點(diǎn)難度,但一定要避免整個(gè)的講話都很白,在需要強(qiáng)調(diào)的地方一定要強(qiáng)調(diào)。這樣的能力是需要后天的學(xué)習(xí)和的學(xué)習(xí)的。

3、面對(duì)觀眾:

PPT講座是講給觀眾聽的,不是講給幻燈片聽的。與觀眾不斷的管理,你才能真正的把握觀眾的狀態(tài),從而及時(shí)調(diào)整自己的狀態(tài)。最忌諱一直看著word在那邊講。

4、不要讀txt:

其實(shí)之前有講到PPT制作的時(shí)候忌諱內(nèi)容太多,最好是列出其要點(diǎn),這就決定了我們不能去讀png。我們一定要記住:gif的內(nèi)容要講出來的,而txt只是列出要點(diǎn),以告訴觀眾我們所講內(nèi)容的大概內(nèi)容。

5、加入你的手勢(shì):

講座,除了其實(shí)還有演,這里的演可以狹義的理解為手勢(shì)。個(gè)人覺得手勢(shì)是為了吸引下面觀眾的注意力,使你的講座變的有聲有色。手勢(shì)的最好是用手掌,不要用手指,這樣給你以親切的感覺,而不是頤指氣使。

6、excel的上下承接:

這個(gè)內(nèi)容之前已經(jīng)講過,但這里還是想再從演講的角度去強(qiáng)調(diào)一下其重要性。為了使觀眾跟著你的思路走,每一張bmp之間都要把它有目的的聯(lián)系起來。一個(gè)好的承接會(huì)讓觀眾的思路不被打亂,同時(shí)也會(huì)更加相信你所講的東西,因?yàn)樗麜?huì)覺得你講的很清楚,很有邏輯,進(jìn)而會(huì)認(rèn)為你很專業(yè)。

大家在日常PPT制作中會(huì)遇到哪些困惑?

大家在工作中的場(chǎng)景瞬息萬變,面對(duì)復(fù)雜的場(chǎng)景,我們會(huì)有很多重復(fù)性的bmp操作,例如:更換背景、字體等。

當(dāng)數(shù)量少的時(shí)候,處理起來是非??斓摹5?,一旦數(shù)量達(dá)到幾十上百頁,那就是一個(gè)悲劇了!T T...

以下7個(gè)技巧,可以幫快速解決問題,提升PPT制作效率!

第一種:批量去除動(dòng)畫特效

操作背景:精心做了超多的動(dòng)畫效果,但由于講解時(shí)間不充裕,用靜態(tài)欣賞比較快,需要去掉動(dòng)畫效果。

高效操作:在【設(shè)置幻燈片放映】中,勾選【放映時(shí)不加動(dòng)畫】,一步到位!在需要用動(dòng)畫的時(shí)候,再取消勾選即可!

第二種:「快速訪問工具欄」

操作背景:對(duì)齊、插入形狀、插入復(fù)選框這幾類操作,在txt中使用頻率極高。

高效操作:知道什么叫「快速訪問欄」嗎?

根據(jù)需求將自己最常用的操作添加到快速訪問欄,哪里需要隨時(shí)隨地都能點(diǎn),So easy!

第三種:批量保存gif中的圖片

操作背景:一份txt中有很多需要使用的照片,需要用一個(gè)文件夾裝起來打包

高效操作:直接把png文件的后綴格式改為「.rar」,然后使用解壓軟件將其解壓開來,然后你就看到,jpg中所有的圖片都靜靜的躺在文件夾中了。

第四種:文件崩潰沒保存

操作背景:除于電腦配置或者文件大小或者還有一些不知名的原因,不論哪個(gè)版本都可能出現(xiàn)這樣的情況:

高效操作:在【文件】-【選項(xiàng)】-【保存】,可以設(shè)置文件自動(dòng)恢復(fù)的相關(guān)操作。

第五種:批量更換背景色

操作背景:我在一次給企業(yè)做培訓(xùn)的時(shí)候,當(dāng)時(shí)因?yàn)橐v如何給圖片去背景,為了看的更明顯,我說,大家先給jpeg換一個(gè)底色,然后圖片的刪除背景是這樣操作的……

過了一會(huì),等我把圖片處理完,問大家做出來了嗎?學(xué)員們回復(fù)說:大娘,我們剛把word的底色換完……

我一臉疑惑地去看了一下他們的操作,當(dāng)時(shí)我就震驚了……

搞笑操作:先通過【插入形狀】插入一個(gè)菱形,再拖動(dòng)方形改變大小使尺寸與txt一致,然后給長方形更換顏色,然后還要置于底層……

這樣操作不但步驟多而繁瑣,而且插入的矩形由于是一個(gè)單獨(dú)的元素,在這個(gè)矩形上還有對(duì)話框、logo、圖片等元素,在對(duì)文本、圖片操作的時(shí)候經(jīng)常會(huì)不小心將矩形誤移動(dòng)造成麻煩。

高效操作:在PPT空白處點(diǎn)擊右鍵,選擇【設(shè)置背景格式】即可對(duì)背景直接進(jìn)行處理。

第六種:PPT中批量添加logo

高效操作:打開【母版】,只需在母版中添加或移動(dòng)。

就可以直接批量修改一步到位!

第七種:批量更改PPT中的字體

操作背景:PPT中「宋體」不好看,需要更換成「微軟雅黑」

高效操作:用【替換字體】,一種字體變?yōu)榱硪环N字體,一步到位!

以上七種是我們常見的jpeg問題,希望對(duì)大家有幫助!