excel這六個(gè)技巧你使用過(guò)幾個(gè) 在進(jìn)行分類(lèi)匯總之前,需要做什么???
在進(jìn)行分類(lèi)匯總之前,需要做什么???進(jìn)行分類(lèi)和總結(jié):1.選擇數(shù)據(jù)區(qū)域并按所有者排序:[數(shù)據(jù)]-[排序]2.選擇[每個(gè)人]作為主要關(guān)鍵字。3.選擇數(shù)據(jù)類(lèi)別摘要。4.選擇“所有者”作為分類(lèi)字段,選擇“平均值
在進(jìn)行分類(lèi)匯總之前,需要做什么啊?
進(jìn)行分類(lèi)和總結(jié):
1.選擇數(shù)據(jù)區(qū)域并按所有者排序:
[數(shù)據(jù)]-[排序]
2.選擇[每個(gè)人]作為主要關(guān)鍵字。
3.選擇數(shù)據(jù)類(lèi)別摘要。
4.選擇“所有者”作為分類(lèi)字段,選擇“平均值”作為匯總方法,選擇“合計(jì)值”作為選定的匯總項(xiàng)目。
EXCEL計(jì)算數(shù)據(jù)有哪些小技巧?
Excel是辦公必備的辦公軟件。它可以很容易地反映一些數(shù)據(jù)的變化?,F(xiàn)在越來(lái)越多的人使用它,無(wú)論在學(xué)校,社會(huì)還是企業(yè),這個(gè)軟件無(wú)處不在!
說(shuō)到Excel辦公軟件,我們可以想到一系列的操作技巧,最常用的技巧是Ctrl C;;ctrl V;其實(shí)學(xué)習(xí)Excel,必須掌握十大基本功。下面小編整理一下,有需要的朋友可以收藏一下!
Excel表1的基本操作:先修改字體,let 從輸入中調(diào)整字體。你可以在工具欄的開(kāi)頭找到字體工具箱,在這里你可以快速的改變字體類(lèi)型,大小,顏色等等。
Excel表格的基本操作2:改變對(duì)齊。在鍵入之前,您需要根據(jù)需要調(diào)整字體的對(duì)齊。在對(duì)齊工具欄中,您可以快速任意地更改字體對(duì)齊。第一個(gè)小框中頂部的三個(gè)圖標(biāo)調(diào)整水平對(duì)齊,底部的三個(gè)圖標(biāo)調(diào)整垂直對(duì)齊。第二個(gè)框里還有一個(gè)調(diào)整字體排列方向的鍵,第三個(gè)框里可以一鍵設(shè)置自動(dòng)換行。
Excel表格基本操作三:添加符號(hào)如果你想輸入一些數(shù)據(jù)做消費(fèi)統(tǒng)計(jì),那么你必須輸入符號(hào),反復(fù)輸入太麻煩了。直接在數(shù)字框里,第一個(gè)是貨幣的符號(hào)。可以選擇一批數(shù)據(jù),批量添加。當(dāng)然,百分號(hào)和小數(shù)點(diǎn)也可以在那里快速修改。
Excel表格的基本操作:插入和刪除單元格在單元格工具箱中,可以一鍵快速插入或刪除單元格。比如有時(shí)候輸入的時(shí)候漏了一行數(shù)據(jù)。點(diǎn)擊這里插入下面的小三角形,選擇插入線(xiàn)就OK了。
Excel表5的基本操作:常用函數(shù)一鍵解決。如果你需要求一些單元格的和或積,那么你需要使用公式,但如果你不 我不知道公式?直接在編輯框的第一個(gè)框里找就行了。點(diǎn)擊求和的小三角形(默認(rèn)求和),然后選擇其他函數(shù),直接找到你想要的函數(shù)。
Excel表格基本操作6:快速求和、求平均值如果想直接知道某些數(shù)字的和或平均值,直接選擇那些數(shù)字就可以知道了。選擇后,在底部的狀態(tài)欄中,有總和、平均值和計(jì)數(shù)顯示。
Excel表7的基本操作:如何輸入與身份證號(hào)相同長(zhǎng)度的數(shù)字?投入一個(gè)長(zhǎng)號(hào)碼是怎么自動(dòng)變的?例如,如果我輸入一行身份證號(hào)碼,我可以 我不明白。想輸入一個(gè)很長(zhǎng)的數(shù)字應(yīng)該怎么做?這個(gè)簡(jiǎn)單,換個(gè)號(hào)碼類(lèi)別就行了。選擇一個(gè)單元格,然后選擇“單元格格式”將數(shù)字類(lèi)別更改為文本。設(shè)置好之后,再輸入一次,無(wú)論號(hào)碼多長(zhǎng),都不會(huì)改變。
Excel表8的基本操作:格式畫(huà)筆設(shè)置如7所述,但需要逐個(gè)修改。數(shù)量少的話(huà)就好了。數(shù)量多了就慘了。什么也不用做,只需使用工具欄第一個(gè)框中的格式畫(huà)筆開(kāi)始 "。格式刷的使用非常簡(jiǎn)單,只需點(diǎn)擊格式刷,然后選擇要復(fù)制的格式,最后選擇要修改的單元格,即可批量修改。
Excel表格的基本操作:快速一鍵制表。沒(méi)做過(guò)表的人會(huì)不會(huì)覺(jué)得制表很重復(fù)或者很麻煩?事實(shí)上,它 不是的。在Excel表格中,可以一鍵制作表格。選擇一些數(shù)據(jù),然后選擇 "插入 ",然后打開(kāi) "圖表 "。最后,根據(jù)自己的需求,選擇一個(gè)桌子風(fēng)格,就可以輕松做出一個(gè)專(zhuān)業(yè)的桌子。
Excel表格X的基本操作:快速?gòu)?fù)制粘貼。在輸入數(shù)據(jù)的時(shí)候,如果需要按這個(gè)順序輸入數(shù)字,那么一個(gè)一個(gè)輸入就太麻煩了。如果想省點(diǎn)力氣,有什么辦法嗎?是的,只要用鼠標(biāo)拖動(dòng)它,它 結(jié)束了。選擇一個(gè)或一些數(shù)據(jù),然后將光標(biāo)移動(dòng)到選中框的右下角。當(dāng)光標(biāo)變成加號(hào)時(shí),向下拖動(dòng),它會(huì)智能地幫你填入1,2,3....(小貼士:這個(gè)易拓功能也有畫(huà)刷的功能。)
寫(xiě)在最后
其實(shí)Excel還有很多竅門(mén),比如:把Excel轉(zhuǎn)換成Word,把Excel轉(zhuǎn)換成PDF。這些有的可以直接用Excel來(lái)完成,有的可以借助一些軟件來(lái)完成,比如swift PDF converter,可以輕松轉(zhuǎn)換Excel文件格式!
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