excel中row的使用方法？excEXCEL數(shù)據(jù)有效性的設(shè)置及使用方法？1.我們打開要處理的excel表格，進(jìn)入表格的操作界面，然后選中表格中的單元格，在菜單中找到數(shù)據(jù)選項(xiàng)，如圖所示:2.點(diǎn)擊數(shù)據(jù)選

excel中row的使用方法？

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EXCEL數(shù)據(jù)有效性的設(shè)置及使用方法？

1.我們打開要處理的excel表格，進(jìn)入表格的操作界面，然后選中表格中的單元格，在菜單中找到數(shù)據(jù)選項(xiàng)，如圖所示:

2.點(diǎn)擊數(shù)據(jù)選項(xiàng)，在數(shù)據(jù)工具區(qū)找到數(shù)據(jù)有效性選項(xiàng)，如圖所示:

3.單擊數(shù)據(jù)有效性選項(xiàng)。在彈出的對(duì)話框中，我們找到允許的選項(xiàng)，并在允許的選項(xiàng)中選擇序列。

4.選擇系列后，在源中輸入引用的單元格。

5.設(shè)置完成后，單擊“確定”可以看到子菜單出現(xiàn)在該單元格中。

6.我們將鼠標(biāo)移動(dòng)到單元格的右下角，當(dāng)鼠標(biāo)變成十字加號(hào)時(shí)，我們向下填充它，使下面的所有單元格都應(yīng)用該格式。

7.同理，我們也可以為籍貫做子菜單。

擴(kuò)展材料的數(shù)據(jù)有效性在excel2016中稱為數(shù)據(jù)驗(yàn)證。在數(shù)據(jù)選項(xiàng)卡下，數(shù)據(jù)工具-數(shù)據(jù)驗(yàn)證。數(shù)據(jù)驗(yàn)證是Excel2013中數(shù)據(jù)選項(xiàng)卡下數(shù)據(jù)工具功能組中的一個(gè)功能。Excel2013之前的版本，包括Excel2010 Exc

如何利用Excel快速錄入基本信息？

謝謝邀請(qǐng)。今天雷哥就給大家分享幾種用Excel實(shí)現(xiàn)基礎(chǔ)信息快速錄入的方法。

1.使用Tab鍵來移動(dòng)，以避免不必要的方向鍵無用的工作。使用鍵盤上的Tab鍵移動(dòng)，避免使用方向鍵移動(dòng)。

這里 舉個(gè)例子:

你需要逐行輸入數(shù)據(jù)，假設(shè)第3行依次輸入序號(hào)，姓名，部門，入職日期，

如果使用箭頭鍵向右移動(dòng)，在記錄完第三行的D3單元格后，按Enter鍵，光標(biāo)將到達(dá)D4單元格。如果繼續(xù)輸入，將返回A3單元格。

但如果用Tab鍵向右移動(dòng)，在第三行記錄錄入日期D3后，按回車鍵，光標(biāo)會(huì)直接到A4單元格，這樣更方便繼續(xù)錄入數(shù)據(jù)，大量錄入時(shí)效率會(huì)提高很多。詳見動(dòng)畫。

2.數(shù)據(jù)有效性(Excel2013之前叫數(shù)據(jù)有效性):提前設(shè)置，省時(shí)省力。

數(shù)據(jù)校驗(yàn)一方面可以減少錯(cuò)誤數(shù)據(jù)的輸入，另一方面也可以提高工作效率。

比如輸入性別的時(shí)候，可以先驗(yàn)證數(shù)據(jù)再輸入，直接做個(gè)選擇就行了，不用 不需要再輸入一次。操作方法如下:

步驟:輸入 "男性和女性在數(shù)據(jù)→數(shù)據(jù)驗(yàn)證→允許(選擇 "序列與圖像)→來源。注意逗號(hào)是英文的。詳見動(dòng)畫。

3.【Alt ↓】:顯示正面輸入的內(nèi)容

根據(jù)給定的具體情況設(shè)置數(shù)據(jù)驗(yàn)證，【Alt ↓】快捷鍵可以快速檢索之前輸入的內(nèi)容。也就是說，已經(jīng)輸入了一些信息，再往下輸入，可能就和以前一樣了。手工錄入比較麻煩，可以用這個(gè)快捷鍵。詳見動(dòng)畫。

4.填寫條目

1)復(fù)制單元格 填充:雙擊 " "在單元格的右下角。

填充數(shù)據(jù)時(shí)，常見的操作是選中一個(gè)單元格，將鼠標(biāo)移動(dòng)到右下角，鼠標(biāo)圖案變黑時(shí)雙擊鼠標(biāo)填充數(shù)據(jù)。一般來說，數(shù)據(jù)填充包括復(fù)制單元格、填充序列、只填充格式、不填充格式、快速填充。不同類型的數(shù)據(jù)在填充數(shù)據(jù)時(shí)會(huì)有不同的默認(rèn)值。例如，文本，雙擊填充是默認(rèn)的復(fù)制單元格，如動(dòng)畫所示。

2) 【CTRL E】快速智能批量填充錄入

EXCEL can "感覺 "我們的需求迅速而智能，它具有一定的智能。當(dāng)我們可以的時(shí)候。;t "感覺 "我們的意圖輸入的數(shù)據(jù)太少，我們可以輸入更多的數(shù)據(jù)，直到我們可以 "理解 "我們的意圖。

比如號(hào)碼已經(jīng)輸入，現(xiàn)在想分段輸入，重新輸入就很麻煩，可以快速填寫。詳見動(dòng)畫。

3)定位條件與【CTRL ENTER】完美結(jié)合:定位條件后，批量輸入相同的數(shù)據(jù)。

例如，列 "雇傭年、月、日定位空白單元格，所有單元格都填充為 "就業(yè)時(shí)間未知成批:

步驟:按Ctrl G或直接按F5，點(diǎn)擊定位標(biāo)準(zhǔn)→選擇空值→輸入錄入時(shí)間未知→【CTRL ENTER】。詳見動(dòng)畫。

4)快速序列號(hào)設(shè)置

當(dāng)需要輸入大量序列號(hào)時(shí)，可以提前輸入，避免一個(gè)一個(gè)輸入；

方法:點(diǎn)擊 "填充 "下拉框在 "開始 "→ "編輯 "，選擇 "序列與圖像，并按要求填寫。詳見動(dòng)畫。

5.其他輸入技能

1)預(yù)先設(shè)置單元格式

比如直接輸入號(hào)碼，不太好讀，所以輸入時(shí)經(jīng)常用3-4-4的格式。比如13112345678會(huì)輸入131-1234-5678。

方法:右鍵設(shè)置單元格格式(或快捷鍵[CTRL 1]] →輸入000-0000-0000→輸入數(shù)字，如動(dòng)畫所示。

2)輸入多個(gè)零

在輸入一些相對(duì)較大的數(shù)字時(shí)，可能會(huì)經(jīng)常用到。例如，當(dāng)我們輸入60000000時(shí)，因?yàn)橛性S多零，我們有時(shí)可能會(huì)出錯(cuò)。所以相對(duì)簡(jiǎn)單的辦法就是輸入6**7(注意:將單元格格式設(shè)置為 "普通和普通)，如動(dòng)畫所示。

3)輸入大量小數(shù):提前設(shè)定。

需要連續(xù)輸入大量小數(shù)，可以提前設(shè)置，避免不斷按小數(shù)點(diǎn)。

方法:文件→選擇。項(xiàng)目- gt；高級(jí)- gt；設(shè)置十進(jìn)制數(shù)字。詳見動(dòng)畫。

4)大寫金額；"進(jìn)入 "

有時(shí)需要用文字輸入金額，但不需要一個(gè)一個(gè)輸入大寫漢字，用大寫顯示。

這里格雷只列出一種方法:選擇區(qū)域→右鍵設(shè)置單元格格式(或快捷鍵[Ctrl 1]) →【特殊】→選擇【中文大寫數(shù)字】,如動(dòng)畫所示。

總結(jié):

關(guān)于在Excel中快速輸入基本信息的方法，格雷介紹了快捷鍵法([Ctrl E]、Tab、[Alt向下箭頭鍵]等。)、快速填充/智能填充、預(yù)置(設(shè)置單元格格式、設(shè)置文件選項(xiàng)、數(shù)據(jù)校驗(yàn)設(shè)置、填充設(shè)置)。經(jīng)過更多的練習(xí)和掌握，輸入能力會(huì)有很大的提高。

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