文檔怎么刪除多余的中間空白頁 word文檔中兩行中間空了一行,怎么也刪不掉這個空行?
word文檔中兩行中間空了一行,怎么也刪不掉這個空行?第一步:有時候你拿著一個文檔,可能已經(jīng)有一些格式了,但是有點亂。這時候一點點改就麻煩了。小提示:選擇“全部”將全文復制到txt文檔,然后再復制回來
word文檔中兩行中間空了一行,怎么也刪不掉這個空行?
第一步:
有時候你拿著一個文檔,可能已經(jīng)有一些格式了,但是有點亂。這時候一點點改就麻煩了。
小提示
:
選擇“全部”將全文復制到txt文檔,然后再復制回來。這時候所有的格式都清楚了,可以放心在下一步修改了。
第二步:
設置全文格式(字體、字號、行距)
文字通常為宋體和小四字,固定行距為20點(如果選擇第五個字,間距為18點)
選擇文本-右鍵單擊-字體
選擇文本-右鍵單擊-段落
第三步:
設置一級、二級、三級標題格式-(大綱級別、段落前后、縮進、字體和字號)
一級標題大綱一級,左對齊,首段后1行,左側(cè)縮進2個字符,粗體3號或微軟雅黑。
二級標題大綱為二級,左對齊,段落前后0.5行,不縮進,小三粗體或微軟雅黑。
三級標題大綱三級,左對齊,段前12點,段后6點,不縮進,13粗體或典雅黑。
操作步驟:
選擇文本-右鍵單擊-段落
第四步:
插入目錄
在2010word版本中是引用的,我記得在之前的版本中是插入的。
單擊插入目錄-根據(jù)需要選擇顯示級別。
第五步:
頁眉和頁腳的頁碼設置
不同的頁面想要顯示不同的標題(或者一個小朋友不要 t不知道如何在首頁顯示頁眉頁碼),有一個很重要的問題——注意section?。?/p>
如果本頁和上一頁要顯示不同的頁眉或頁碼重新開始,請在上一頁的末尾插入分隔符!請選擇分節(jié)符作為分隔符。
第六步:
做個封面
這里就看你自己的需求了。一般單位/學校名稱、logo、主題、參與者都是不可或缺的。
Logo和名字可以放在左上角或者右上角。
把主題名稱放在中間。
什么跟主題或者放在右下角。
關于職稱等級:
段落標題最多不要超過五層。
中文數(shù)字序號標題:
一,二,三...;
(1)、(2)和(3)...;
1、2、3……;
(1)、(2)、(3)……;
①、 ② 、③ ……。
如果是阿拉伯數(shù)字,級數(shù)不能超過3。
我感覺這些應該差不多是一個word文檔的基本美化步驟了。如果朋友想更高級,可以多琢磨。我 我只是一個草根,我可以 不能和吃這碗飯的專業(yè)人士比,哈哈。
最后,還有一些小技巧。
分享給大家:
1.善用格式刷;
2.善用F4——重做上一步;
3.查找替換標點符號(有時候手里的字可能是從pdf里粘貼過來的,不太人性化,中文標點變成了英文標點。這時候批量查找和更換就很重要了);
4.英語文章記得選擇兩端對齊;
5.如果需要打印文檔,請為英文和數(shù)字選擇Arial。正文,如果是電子版,盡量要倍。
新羅馬
6.如果打印文檔,可以選擇間距為18磅的第五種字體。
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如果您想讓word文檔變得美觀,請確保做到以下幾點:
記得給你的詞加上一個封面。
2.設置三級標題(如有必要)
3.添加一個目錄供他人閱讀。
4.第一級和第二級標題設置在段落前后。
5.字體選擇:建議一、二級標題用黑體,三級標題和正文用宋體。
6.字號選擇:建議一級標題為3號,二級標題為3號,三級標題和正文為4號。
7.行距:建議原零件1.5倍行距或18-22磅,視具體要求而定。
8.頁邊距:建議使用標準格式,上下2.54左右3.18。
9.標題:我不 我沒有任何建議。我只是想避免因為手抖了一會兒就用空行。It 不太好找,但是很影響美觀。
以上都是平時使用word時積累的。我還沒有 我什么書也不讀,所以我不能。;我不推薦他們。
有時間的話,我可以把以上建議用圖文寫個總結(jié)。雖然是草根,但我覺得應該夠了。
嘿嘿,如果我喜歡的多,我會分享一些使用word的注意事項,快捷鍵的使用等等。
在word中,如何去掉每一頁后面的大片空白處?
不請自來
在我們的日常工作中,我們已經(jīng)編輯完文檔,經(jīng)常會有一個或多個空白頁,上面什么也沒有,但它們可以 不要被刪除。這種問題讓很多人感到頭疼。今天,邊肖整理了以下方法,輕松刪除文檔中的空白頁,提高工作效率。文檔中出現(xiàn)空白頁的原因很多,位置也不一樣。根據(jù)具體情況有六種方法。
1.空白頁在最后一頁。如果空白頁在最后一頁,我們可以先將光標定位到最后一頁,然后按 "退格 "or "刪除 "鍵盤上的鍵刪除空白頁。
2.刪除多個空白頁a .如果文檔中有多個空白頁需要刪除,我們可以使用查找和替換來實現(xiàn)。使用單詞快捷 "Ctrl H "打開“搜索和替換”窗口,然后單擊 "高級 "or "更多 ",選擇 "手動分頁 "in "特殊格式 ",然后單擊 "替換所有 "刪除所有空白頁。
3.刪除分頁符。首先,將Word視圖模式設置為 "草案和(注意Word2010和Word2013是 "草案和,2003年和2007年被設置為 "普通視圖和),然后我們可以看到一條水平虛線,這就是我們有空白頁的原因。刪除它并返回到默認 "頁面視圖和空白頁。
選擇整個頁面,然后刪除將光標定位在空白頁上的上一頁的最后一個字符。稍后,按住 "移位 "鍵,然后按住鼠標左鍵選擇整個空白頁。按下 "刪除 "鍵盤上的鍵刪除空白頁。
5.表格的空白頁有時候表格制作或插入后,表格過大,占據(jù)了一整頁,導致第二頁最后一個回車無法刪除,從而成為無法刪除的空白頁。作為解決辦法,我們可以把桌子變小。
6.減少行距,刪除空白頁。如果空白頁只有一行不能刪除,我們可以先將光標定位在空白頁上,然后右鍵選擇段落。在段落對話框中,將行距設置為 "固定價值 "并將設置值設為 "0.7點 ",然后確認刪除空白頁。
掌握以上六種方法,你就不會 不要擔心空白頁可以 不要被刪除。