excel多類分類匯總的操作步驟 excel怎么按項(xiàng)目分類匯總?
excel怎么按項(xiàng)目分類匯總?首先點(diǎn)擊打開excel表格。打開軟件后,進(jìn)入到表格窗口。首先選中需要分類匯總的列,假如選中班級(jí)這一列然后點(diǎn)擊菜單欄中的數(shù)據(jù),單擊升序排列在排序提醒框中,點(diǎn)擊以當(dāng)前選定區(qū)域
excel怎么按項(xiàng)目分類匯總?
首先點(diǎn)擊打開excel表格。
打開軟件后,進(jìn)入到表格窗口。
首先選中需要分類匯總的列,假如選中班級(jí)這一列
然后點(diǎn)擊菜單欄中的數(shù)據(jù),單擊升序排列
在排序提醒框中,點(diǎn)擊以當(dāng)前選定區(qū)域排序后,點(diǎn)擊排序即可
然后鼠標(biāo)選中表格區(qū)域,再打開菜單中的數(shù)據(jù),單擊分類匯總
在分類字段中,選擇要分類匯總的列名班級(jí),選定匯總項(xiàng)勾選統(tǒng)計(jì)對(duì)象語(yǔ)數(shù)英
再勾選替換當(dāng)前分類匯總和匯總結(jié)果顯示在數(shù)據(jù)下方,點(diǎn)擊確定鍵即可
最后得出分類匯總圖總覽,單擊左側(cè)的123,可分別顯示匯總的項(xiàng)目。
excel全部匯總方式共幾種?
6種
Excel的分類匯總包括求和、計(jì)數(shù)、平均值、最大值、最小值、乘積六種,需要注意的是,創(chuàng)建簡(jiǎn)單分類匯總是指只對(duì)其中一個(gè)字段進(jìn)行分類匯總了,在創(chuàng)建簡(jiǎn)單分類匯總前了,首先要將數(shù)據(jù)進(jìn)行排序了,讓同類字段顯示在一起,然后再進(jìn)行匯總了。
excel怎么分類匯總字段?
打開需要進(jìn)行分類匯總的Excel表格,選中表格中的標(biāo)題單元格,點(diǎn)擊上方的【開始】,選擇下方的【排序和篩選】,在下拉選項(xiàng)中,選中【篩選】選項(xiàng),接著在標(biāo)題單元格旁邊,可以看到一些【倒三角】圖標(biāo),單擊倒三角形打開下拉菜單,點(diǎn)擊【降序】先對(duì)表格中的內(nèi)容進(jìn)行排序,選中要匯總的單元格;
接著選擇上方的【數(shù)據(jù)】菜單欄,在下方選擇【分類匯總】功能,在彈出的分類匯總窗口中,設(shè)置下方的【分類字段】,【匯總】,【選定匯總項(xiàng)】,根據(jù)需要勾選下方的【替換當(dāng)前分類匯總】,【每組數(shù)據(jù)分頁(yè)】,【匯總結(jié)果顯示在數(shù)據(jù)下方】,最后點(diǎn)擊【確定】即可進(jìn)行分類匯總,分類匯總的結(jié)果會(huì)顯示在表格中。
表格怎么區(qū)分多個(gè)類型?
1. excel分類匯總是什么意思
Excel分類匯總是通過(guò)使用 SUBTOTAL 函數(shù)與匯總函數(shù) (包括 Sum、Count 和Average)一起計(jì)算得到的。可以為每列顯示多個(gè)匯總函數(shù)類型。
如果工作簿設(shè)為自動(dòng)計(jì)算公式,則在編輯明細(xì)數(shù)據(jù)時(shí),“分類匯總”命令將自動(dòng)重新計(jì)算分類匯總和總計(jì)值。“分類匯總”命令還會(huì)分級(jí)顯示列表,以便可以顯示和隱藏每個(gè)分類匯總的明細(xì)行。
2. excel分類匯總知識(shí)點(diǎn):插入分類匯總
首先,確保數(shù)據(jù)區(qū)域中要對(duì)其進(jìn)行分類匯總計(jì)算的每個(gè)列的第一行都具有一個(gè)標(biāo)簽,每個(gè)列中都包含類似的數(shù)據(jù),并且該區(qū)域不包含任何空白行或空白列。
若要對(duì)包含用作分組依據(jù)的數(shù)據(jù)的列進(jìn)行排序,先選擇該列,然后單擊“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡上的“排序和篩選”組中,單擊“升序”或“降序”。
然后執(zhí)行下面的操作:在該區(qū)域中選擇任意單元格。單擊“數(shù)據(jù)”——“分級(jí)顯示”——“分類匯總”。
3.excel分類匯總知識(shí)點(diǎn):對(duì)excel分類匯總編輯
“匯總”:計(jì)算分類匯總的匯總函數(shù)。例如,求和、求平均等。
“選定匯總項(xiàng)”框中,對(duì)于包含要計(jì)算分類匯總的值的每個(gè)列,選中其復(fù)選框。
如果想按每個(gè)分類匯總自動(dòng)分頁(yè),請(qǐng)選中“每組數(shù)據(jù)分頁(yè)”復(fù)選框。
若要指定匯總行位于明細(xì)行的上面,請(qǐng)清除“匯總結(jié)果顯示在數(shù)據(jù)下方”復(fù)選框。若要指定匯總行位于明細(xì)行的下面,請(qǐng)選中“匯總結(jié)果顯示在數(shù)據(jù)下方”復(fù)選框。
4. excel分類匯總知識(shí)點(diǎn):級(jí)別顯示
若要只顯示分類匯總和總計(jì)的匯總,請(qǐng)單擊行編號(hào)旁邊的分級(jí)顯示符號(hào) “1 2 3”。使用 “ ” 和“-” 符號(hào)來(lái)顯示或隱藏各個(gè)分類匯總的明細(xì)數(shù)據(jù)行。
5.excel分類匯總知識(shí)點(diǎn):如何刪除已插入的分類匯總
選定列表中包含分類匯總的任意單元格,單擊數(shù)據(jù)——分類匯總,在“分類匯總”對(duì)話框中單擊“全部刪除”按鈕,即可刪除excel分類匯總。
注:刪除分類匯總后,還將刪除與分類匯總一起插入列表中的分級(jí)顯示和任何分頁(yè)符。
第二部分:excel分類匯總實(shí)例
案例一:通過(guò)左邊的數(shù)據(jù)源,用excel分類匯總完成右邊的效果。
操作步驟:1、先按照“名稱”排序。然后單擊“數(shù)據(jù)”--》“分級(jí)顯示”--》“分類匯總”。3、單擊分級(jí)標(biāo)簽“1”、“2”、“3”切換不同明細(xì)界面。4、完成。(若刪除,單擊“分類匯總”--》“全部刪除”)。