outlook手機(jī)上怎么設(shè)置自動(dòng)答復(fù) outlook自動(dòng)答復(fù)為什么是灰色的?
正常情況下,outlook的自動(dòng)回復(fù)功能是自動(dòng)關(guān)閉的。因?yàn)槿绻悴弧?t關(guān)閉自動(dòng)回復(fù)功能,那么系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)回復(fù)任意一封郵件,所有回復(fù)的郵件都是一樣的。所以這樣的回復(fù)是不人性化的,也會(huì)對(duì)以后的溝通產(chǎn)生負(fù)面
正常情況下,outlook的自動(dòng)回復(fù)功能是自動(dòng)關(guān)閉的。因?yàn)槿绻悴弧?t關(guān)閉自動(dòng)回復(fù)功能,那么系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)回復(fù)任意一封郵件,所有回復(fù)的郵件都是一樣的。所以這樣的回復(fù)是不人性化的,也會(huì)對(duì)以后的溝通產(chǎn)生負(fù)面影響。所以這個(gè)功能會(huì)關(guān)閉,具體問題具體回答。
1.打開OUTLOOK -文件-選項(xiàng)。
2.點(diǎn)擊 "電子郵件 "在選項(xiàng)對(duì)話框中-選中 "閱讀 "確認(rèn)收件人已檢查電子郵件的回執(zhí)],并確認(rèn)設(shè)置已完成。3.測試:你可以發(fā)送一封測試郵件到你的郵箱。4.當(dāng)你打開郵件時(shí),會(huì)詢問你是否發(fā)送已讀回執(zhí),然后點(diǎn)擊 "是的 "。當(dāng)對(duì)方同意發(fā)送已讀回執(zhí)時(shí),郵箱會(huì)收到回執(zhí)。
操作步驟如下:
1.打開outlook軟件和信息欄,項(xiàng)目 "自動(dòng)回復(fù)/外出 "可見一斑。
2.點(diǎn)擊自動(dòng)回復(fù)后,會(huì)出現(xiàn)以下窗口,填寫自動(dòng)回復(fù)的內(nèi)容。
3.您可以進(jìn)行以下設(shè)置,并且可以選擇打開自動(dòng)回復(fù)。生效日期,如9日和10日休息,然后將設(shè)置時(shí)間段。
4.還可以設(shè)置對(duì)外部郵件是否有效,如果設(shè)置為有效,在外部郵件給我發(fā)郵件的時(shí)候也會(huì)收到自動(dòng)回復(fù)。
Outlook可以通過創(chuàng)建新規(guī)則來實(shí)現(xiàn)。具體步驟如下:
1.啟動(dòng)outlook(前提是已經(jīng)設(shè)置了電子郵件帳戶,我贏了 這里不贅述);
2.單擊新電子郵件;
3.收件人輸入任意郵箱地址,輸入主題:自動(dòng)回復(fù):已收到來信;主題輸入:收到了傳入的郵件;這封郵件是自動(dòng)回復(fù)的;不回復(fù);
4.單擊“文件”選項(xiàng)卡,另存為命令;
5.選擇outlook模板作為保存類型,點(diǎn)擊保存,然后關(guān)閉郵件;
6.返回主界面窗口,單擊文件選項(xiàng)卡,然后單擊規(guī)則和通知按鈕;
7.單擊新建規(guī)則;
8.單擊將規(guī)則應(yīng)用于我收到的電子郵件,然后單擊下一步。
9.單擊下一步;
9.單擊是;
10.點(diǎn)擊用具體模板回復(fù),點(diǎn)擊具體模板;
11.在文件系統(tǒng)中選擇用戶模板,點(diǎn)擊之前建立的模塊;
12.單擊完成。