erp物料編碼十大原則 erp運行的基礎是什么?
物料編碼的設計和編制是MTL是Matrix Template Library的縮寫,中文是矩陣模板庫,屬于C語言機制下的科學與工程計算的數(shù)學函數(shù)庫,專注于線性代數(shù)方向。由于采用了多種最新的編程技術,程
物料編碼的設計和編制是
MTL是Matrix Template Library的縮寫,中文是矩陣模板庫,屬于C語言機制下的科學與工程計算的數(shù)學函數(shù)庫,專注于線性代數(shù)方向。由于采用了多種最新的編程技術,程序執(zhí)行效率非常高,堪比Fortran。
材料管理系統(tǒng)
MTL是物料管理系統(tǒng)的縮寫,中文是#34物料管理系統(tǒng)#34。其主要功能是管理物料的基本數(shù)據(jù),如分類、編碼原則、描述、特性、存儲、建立日期、外觀、圖像和庫存。
物料管理系統(tǒng)是
物料編碼設置的一些基本原則和公式
第一,求獨特
通常,只要材料的物理或化學性質發(fā)生變化,只要材料必須存放在倉庫中,就必須給它們分配一個代碼,通常稱為一物。比如一個零件只能通過沖壓、鉆孔、噴漆三個工序來完成。如果物料的三個工序在同一個車間完成,不改變加工單位,即沖壓后立即鉆孔,接著噴漆,中間沒有入庫或入庫處理,那么可以給物料一個編碼。如果物料的三個過程不是在同一個車間完成,并且它們的順序是沖壓、入庫、領料、鉆孔、入庫、領料、噴漆和入庫,那么必須編制不同的物料代碼,以便在庫存管理中區(qū)分物料的三種狀態(tài)。
第二,分類
編碼時一般會將數(shù)字按照一定的分類方法進行分類,以便在日常查詢或報表打印時將相似的數(shù)據(jù)排列在一起,方便我們進行對比和匯總統(tǒng)計。通常我們在對物料進行編碼的時候,會采用大類-中類-小類-序號的形式進行編碼。例如,第一個代碼表示大分類,如成品、原材料和半成品,第二個和第三個代碼表示中等分類,第四個、第五個和第六個代碼表示小分類,最后是三位序號。通過這種分類,我們可以確保對同一類別的材料進行統(tǒng)計分析。
第三,唐 不要故意
非專業(yè)人士在給客戶進行編碼指導時,通常會要求數(shù)字反映一些含義,使數(shù)字容易記憶或者能夠有意義,往往會在數(shù)字上編碼前幾個數(shù)字或者英文單詞的縮寫;此外,材料的規(guī)格、尺寸和其他屬性也應反映在材料編號中。當數(shù)據(jù)量不大時,這種編碼可能確實更方便,可能更適合使用。用戶 目前的習慣,但當數(shù)據(jù)量增加,有太多的事情要記住,這實際上可以 達不到輕松記憶的初衷。結果,它給隨后的新代碼帶來很大的麻煩,并且不可能編譯新代碼。
在很多企業(yè)中,往往是要整理出有意義的物料編號體系,使得編號工作非常困難。經(jīng)常會組織很多部門討論如何把這些有意義的東西編譯成代碼,耗費大量的人力物力和時間,而且往往中途發(fā)現(xiàn)根本無法編譯。例如,當編碼電阻器時,客戶經(jīng)常要求將電阻值和材料添加到代碼中,甚至將 "廣場 "10的要加碼,這樣讀碼后才能知道電阻的阻值和材料。結果以后有新材料的時候,發(fā)現(xiàn)真的很難按照原來的原則給新材料編號。
其實物品只是物品的代碼。它只是為了方便計算機系統(tǒng)管理而給出的一個數(shù)字。它可以毫無意義,就像我們的身份證號一樣。這樣,即使有上萬份材料,也能在短短兩三周內完成全部編號工作。
在國外,很多公司干脆用隨機數(shù)規(guī)則直接分配物料編號,完全不影響計算機運算的操作。因為我們不。;t需要和可以 在交易量巨大的信息操作中,不要記住每個物料號所代表的物料。我們只需要知道項目的名稱規(guī)范,當打印或顯示所有數(shù)據(jù)時,名稱規(guī)范可以與項目一起出現(xiàn)。
第四,避免改變
如果數(shù)據(jù)的某個屬性將來可能會發(fā)生變化,那么它就不應該包含在數(shù)字中。否則,如果有變動,是否修改序號,如何修改,將是一個非常麻煩的選擇。常見的,比如員工號,不要包含在員工號里,因為部門調整或者員工調動可能會經(jīng)常發(fā)生;此外,如客戶 美國地區(qū),推銷員 s地區(qū)等等。通常,在系統(tǒng)中,您可以使用單獨的字段來記錄這些屬性。
第五,數(shù)字不錯
最好用阿拉伯數(shù)字給所有代碼編號。一方面可以提高填寫和輸入數(shù)字的效率,另一方面也可以避免數(shù)字和一些英文字母因為形象或發(fā)音相同而混淆,比如O和0,I和1等等。如果一定要用英文字母,就要排在數(shù)字的前幾碼,數(shù)字一定要一致。一定要避免英文字母和數(shù)字的混用。
在編碼中,一些客戶要求使用 "- "編號中的符號,以使編號段落清晰,或混合特殊符號,如 "* "和 "/ "在編號中。這些符號的使用必然會影響編碼的效率,也會造成日??陬^編號的不便,所以最好避免使用。如果非要用這些符號,就要指定固定符號出現(xiàn)的位置,否則肯定會造成麻煩。
第六,力求簡短
數(shù)字長度越短越好,以方便記憶、閱讀、填寫和輸入,提高效率。同時也大大降低了出錯的概率。如果一個代碼有30位,可能會記錄材料的很多屬性,但是輸入和填寫會非常困難,也非常容易出錯。通常在8-12位之間會更好,既能滿足一般編號容量的要求,又能更好地體現(xiàn)適當?shù)闹匾獙傩?,且便于記憶和錄入?/p>
七。長期統(tǒng)一
統(tǒng)一的數(shù)長可以讓我們在閱讀或輸入時很容易發(fā)現(xiàn)數(shù)長錯誤,遺漏或丟失更多。如果實在無法統(tǒng)一位數(shù),至少要統(tǒng)一同一類別的位數(shù)。比如對于ATO廠商來說,半成品的數(shù)量可能比成品少,很難做到半成品和成品的編碼長度統(tǒng)一。那么我們就可以保持成品的編碼長度統(tǒng)一,半成品的長度統(tǒng)一,比如成品是10位,半成品是8位。另外,通過補充 "0 "。
第八,使用跳過數(shù)字
隨著企業(yè)的發(fā)展,每天都有新的物料出現(xiàn),需要添加新的代碼。所以編碼的時候,代碼的伸縮性很重要。如何才能實現(xiàn)代碼的可伸縮性?通常我們用跳數(shù)的方法來實現(xiàn)。比如在分類號中預留一些空號,以便將來插入,同時可以增加相應分類的編碼容量。比如050-080可以編到同一個子類。在實際編碼中,這個原則往往被忽略,而這個原則最能體現(xiàn)我們的專業(yè)性,是檢驗我們的編碼是否經(jīng)得起時間考驗的重要原則。請記??!