使用知識(shí)文檔管理系統(tǒng)來(lái)提高文檔管理和使用的效率。1.如何收集知識(shí)文獻(xiàn)？知識(shí)文檔的來(lái)源分散在不同的業(yè)務(wù)系統(tǒng)和不同的用戶(hù) 終端。2.如何形成知識(shí)體系？組織的知識(shí)文檔需要有分類(lèi)規(guī)則、編號(hào)規(guī)則、版本規(guī)則、權(quán)限

使用知識(shí)文檔管理系統(tǒng)來(lái)提高文檔管理和使用的效率。1.如何收集知識(shí)文獻(xiàn)？知識(shí)文檔的來(lái)源分散在不同的業(yè)務(wù)系統(tǒng)和不同的用戶(hù) 終端。2.如何形成知識(shí)體系？組織的知識(shí)文檔需要有分類(lèi)規(guī)則、編號(hào)規(guī)則、版本規(guī)則、權(quán)限規(guī)則、標(biāo)簽和屬性。3.如何運(yùn)用知識(shí)？需要能夠快速查詢(xún)和檢索海量知識(shí)文檔，在業(yè)務(wù)流程中及時(shí)獲得知識(shí)服務(wù)。因此，建立一個(gè)專(zhuān)屬的、高效的知識(shí)網(wǎng)絡(luò)是每個(gè)組織的需求。泛微知識(shí)文檔管理平臺(tái)——財(cái)智聯(lián)結(jié)合各行各業(yè)的管理特點(diǎn)和用戶(hù)的個(gè)性化需求，提供全生命周期的知識(shí)采集、知識(shí)加工、知識(shí)應(yīng)用的知識(shí)管理鏈條。一方面可以與數(shù)字化辦公平臺(tái)無(wú)縫集成，另一方面可以與其他異構(gòu)系統(tǒng)深度集成，提供業(yè)務(wù)流程中的知識(shí)服務(wù)。用戶(hù)可以在日常工作中自動(dòng)收集知識(shí)，在組織知識(shí)庫(kù)中進(jìn)行系統(tǒng)化管理，最終通過(guò)不同的業(yè)務(wù)場(chǎng)景實(shí)時(shí)推送知識(shí)。真正實(shí)現(xiàn) "知識(shí)來(lái)自工作，知識(shí)為工作服務(wù)。知識(shí)收集公司-知識(shí)文檔管理平臺(tái)1。讓知識(shí)來(lái)源于工作，提供更全面的知識(shí)收集渠道。知識(shí)收集公司自動(dòng)將分散在流程、合同、客戶(hù)、項(xiàng)目等不同系統(tǒng)中的知識(shí)文檔，以及用戶(hù)終端創(chuàng)建的知識(shí)文檔按規(guī)則收集到統(tǒng)一的知識(shí)庫(kù)中，減少人工上傳的麻煩，從而減少組織知識(shí)的流失，促進(jìn)知識(shí)積累的效率。第二，讓知識(shí)服務(wù)于工作，將流程、崗位、業(yè)務(wù)場(chǎng)景結(jié)合起來(lái)并在工作中自動(dòng)推送，讓用戶(hù)通過(guò)門(mén)戶(hù)快速獲取知識(shí)服務(wù)；在任務(wù)處理、流程審批、項(xiàng)目執(zhí)行的同時(shí)，系統(tǒng)會(huì)通過(guò)標(biāo)簽、崗位、權(quán)限，甚至工作行為軌跡精準(zhǔn)推送知識(shí)，真正實(shí)現(xiàn)知識(shí)與工作的融合，讓知識(shí)為工作所用?？旖萱I上下飛舞，比用鼠標(biāo)快得多。PPT的快捷鍵有很多，布衣公子列舉了常用的快捷鍵與大家分享。1.Ctrl和鼠標(biāo)組合▲圖4.3-1▲選擇對(duì)象，按住CTRL，拖動(dòng)對(duì)象進(jìn)行復(fù)制▲Ctrl襯衫，拖動(dòng)對(duì)象進(jìn)行水平或垂直復(fù)制▲Ctrl鼠標(biāo)左鍵單擊選擇▲選擇對(duì)象，按住CTRL，滾動(dòng)鼠標(biāo)滾輪頁(yè)面進(jìn)行縮放▲圖4.3-2▲按住Shift，單擊【普通視圖】。進(jìn)入幻燈片母版▲選擇對(duì)象，按住Shift，拖動(dòng)對(duì)象垂直/平行移動(dòng)▲選擇對(duì)象(圖或圖片)，按住Shift，拖動(dòng)大小手柄縮放▲ Ctrl Shirt，拖動(dòng)大小手柄中心縮放▲ III。組合快捷鍵▲圖4.3-3Ctrl A全選Ctrl C復(fù)制Ctrl X剪切Ctrl V粘貼Ctrl S保存Ctrl Z撤回。鎖定Ctrl Y重做Ctrl[縮小字體大小Ctrl]增大字體大小Ctrl Shift增大或減小字體大小Ctrl B文本加粗Ctrl D創(chuàng)建副本Ctrl G合并Ctrl Shift G取消組合Ctrl E居中Ctrl L左對(duì)齊Ctrl R右對(duì)齊Ctrl J兩端對(duì)齊Ctrl W關(guān)閉文檔Alt F4關(guān)閉程序Ctrl M創(chuàng)建新頁(yè)面Ctrl N創(chuàng)建新PPTShift F3。大小寫(xiě)切換Alt F9引用線(xiàn)Alt F10選擇窗格頁(yè)碼Enter跳轉(zhuǎn)到相應(yīng)的頁(yè)面輪廓列Enter創(chuàng)建新頁(yè)面Shift方向鍵逐漸擴(kuò)展選擇。以上這些快捷組合基本都是布衣公子常用的。公子選擇幾個(gè)典型的快捷鍵，然后重復(fù)幾句。Ctrl S保存。我們要養(yǎng)成隨時(shí)按[Ctrl S]的習(xí)慣，這個(gè)重要性無(wú)需贅述。Ctrl[縮小字號(hào)，Ctrl]增大字號(hào)。這條捷徑值得經(jīng)常使用。當(dāng)選擇一段文字時(shí)，可以使用這個(gè)快捷鍵快速調(diào)整字體大小，然后字體大小也會(huì)顯示在字體面板上。如果快捷鍵沒(méi)有 t工作，您可以使用Ctrl Shift有同樣的效果。Ctrl G組合鍵。選中兩個(gè)或兩個(gè)以上對(duì)象時(shí)，按Ctrl G可以快速組合，按Ctrl Shift G取消組合時(shí)，可能會(huì)和搜狗輸入法，切換輸入法后就無(wú)所謂了。ctrl W關(guān)閉文檔，Alt F4關(guān)閉程序。在工作中，我們經(jīng)常要不停地打開(kāi)和關(guān)閉文檔，這兩個(gè)快捷鍵可以發(fā)揮重要作用。[Ctrl W]是關(guān)閉文檔而不關(guān)閉程序，而[Alt F4]是關(guān)閉當(dāng)前應(yīng)用程序。ctrl D創(chuàng)建一個(gè)副本?！綜trl D】這個(gè)快捷鍵相當(dāng)于【Ctrl C】和【Ctrl V】，提高了元素復(fù)制的操作效率。不僅如此，【Ctrl D】在快速?gòu)?fù)印的同時(shí)還可以實(shí)現(xiàn)同方向等距復(fù)印。比如我們先畫(huà)一個(gè)矩形框的時(shí)候；然后，同時(shí)按住[Ctrl D]復(fù)制一份并向右移動(dòng)。然后再按[Ctrl D]鍵，就可以在同一個(gè)方向等間隔復(fù)制矩形圖片框了?？梢钥闯觯m然[Ctrl D]是軟件中的一個(gè)小眾快捷鍵，但它不僅提高了復(fù)制元素的效率，還實(shí)現(xiàn)了等間隔復(fù)制對(duì)象的意想不到的功能。換檔3箱開(kāi)關(guān)。當(dāng)你輸入英文單詞或字母時(shí)，你不會(huì)。;不需要考慮大小寫(xiě)。首先輸入它們，然后選擇它們，然后按[Shift F3]。英文字母可以在小寫(xiě)、首字母大寫(xiě)和全大寫(xiě)之間切換，非常方便。替換F10選擇窗格。這個(gè)快捷鍵實(shí)現(xiàn)的動(dòng)作相當(dāng)于開(kāi)始→選擇→選擇窗格，然后選擇窗格就會(huì)出現(xiàn)在PPT頁(yè)面的右側(cè)。 "界面，在這里選擇每個(gè)對(duì)象非常方便?？梢渣c(diǎn)擊小眼隱藏或顯示指定對(duì)象，在選擇窗格中拖動(dòng)對(duì)象改變對(duì)象的層次關(guān)系，雙擊修改對(duì)象名稱(chēng)，定位方便快捷。播放狀態(tài)頁(yè)碼跳轉(zhuǎn)到相應(yīng)的頁(yè)面。我們?cè)谧鰣?bào)告、宣講或者講課的時(shí)候，經(jīng)常需要跳回到原來(lái)PPT的一頁(yè)。停止一頁(yè)一頁(yè)的播放，翻來(lái)翻去，影響整體的宣講體驗(yàn)，怎么辦？在PPT的播放狀態(tài)下，輸入頁(yè)碼，回車(chē)跳轉(zhuǎn)到相應(yīng)的頁(yè)面，比如 "2輸入 "跳到PPT的第二頁(yè)。大綱欄輸入以創(chuàng)建新頁(yè)面。當(dāng)我們?cè)赑PT大綱欄中選擇一個(gè)頁(yè)面，按下回車(chē)鍵，就會(huì)創(chuàng)建一個(gè)新的PPT頁(yè)面，對(duì)應(yīng)母版中的布局與上一個(gè)頁(yè)面相同?！鴪D4.3-4最后，還有一個(gè)厚重的快捷鍵F4，用來(lái)重復(fù)前面的操作。比如我們先畫(huà)一個(gè)矩形框的時(shí)候；然后，同時(shí)按住Ctrl Shift鍵，水平拖動(dòng)鼠標(biāo)復(fù)制一個(gè)相同的矩形。然后，再次按下F4，以相同的方向等間隔復(fù)制矩形框。再比如，我們將一個(gè)段落的大小設(shè)置為14，當(dāng)我們選擇另一個(gè)段落時(shí)，按下F4，另一個(gè)段落的大小將被設(shè)置為14。當(dāng)然，不僅僅是文本的大小，其他格式也可以由F4操作。此時(shí)，F(xiàn)4扮演的角色有點(diǎn)類(lèi)似于畫(huà)刷。辦公軟件中快捷鍵的作用基本相同。每個(gè)人都應(yīng)該實(shí)際驗(yàn)證快捷鍵的功能，養(yǎng)成使用快捷鍵的習(xí)慣，這樣才能點(diǎn)點(diǎn)滴滴的提高自己的工作效率，日積月累不可小覷。