word怎么加老師修改意見？添加教師 WORD中的修改意見，一般添加批注，注明修改意見，或者使用修改模式進(jìn)行修改。文檔管理流程？文檔管理主要負(fù)責(zé)文檔、電子表格、圖形和圖像掃描文檔的查閱、存儲(chǔ)、分類和檢

word怎么加老師修改意見？

添加教師 WORD中的修改意見，一般添加批注，注明修改意見，或者使用修改模式進(jìn)行修改。

文檔管理流程？

文檔管理主要負(fù)責(zé)文檔、電子表格、圖形和圖像掃描文檔的查閱、存儲(chǔ)、分類和檢索。

建設(shè)項(xiàng)目檔案管理主要負(fù)責(zé)查閱、存儲(chǔ)、分類和檢索有關(guān)建設(shè)項(xiàng)目的文件、電子表格、圖形和圖像掃描文件。

1、工作內(nèi)涵:

每個(gè)文本都有一個(gè)類似于索引卡的記錄，記錄作者、文檔描述、成立日期和使用的應(yīng)用類型等信息。這些文件通常存檔在較便宜的磁帶上，特殊情況下存檔在可讀可寫的光盤上。

2.文件管理的系統(tǒng)要素:

(1)在組織中可以創(chuàng)建什么類型的文檔和其他內(nèi)容。

(2)每種類型的文檔使用哪些模板。

(3)為每種類型的文檔提供什么元數(shù)據(jù)？

(4)在文檔生命周期的每個(gè)階段將文檔存儲(chǔ)在何處。

(5)如何在文檔生命周期的各個(gè)階段控制對(duì)文檔的訪問。

(6)當(dāng)團(tuán)隊(duì)成員一起創(chuàng)建、審閱、批準(zhǔn)、發(fā)布或處置文檔時(shí)，如何在組織內(nèi)移動(dòng)文檔。

(7)應(yīng)當(dāng)對(duì)文件應(yīng)用什么政策，以便審核與文件有關(guān)的操作，以適當(dāng)?shù)谋４婊蛱幹梦募?，并保護(hù)對(duì)組織重要的內(nèi)容。

(8)當(dāng)文檔在其生命周期中從一個(gè)階段過渡到另一個(gè)階段時(shí)，如何轉(zhuǎn)換文檔。

(9)如何將文件視為企業(yè)記錄？在這種情況下，必須根據(jù)法律要求和公司準(zhǔn)則保存文件。

3、文檔管理的主要步驟:

(1)確定文檔管理的角色確保您的計(jì)劃包括來自組織的重要項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的反饋，您有一個(gè)合適的團(tuán)隊(duì)來實(shí)現(xiàn)解決方案，并且您知道誰將參與文檔管理過程。有關(guān)創(chuàng)建文檔管理規(guī)劃團(tuán)隊(duì)的更多信息，請(qǐng)參考確定文檔管理參與者和項(xiàng)目負(fù)責(zé)人。

(2)文檔使用情況分析在確定了使用文檔的人員后，確定他們使用的文檔類型以及如何使用。有關(guān)更多信息，請(qǐng)參見分析文檔使用情況。

(3)規(guī)劃文檔的組織結(jié)構(gòu)你可以把文檔放在圖書館，團(tuán)隊(duì)網(wǎng)站，門戶網(wǎng)站。Office SharePoint Server 2007提供了一系列文檔組織和存儲(chǔ)功能，從專門的網(wǎng)站(如記錄庫)到自由格式的文檔庫(用于特殊文檔創(chuàng)建和協(xié)作)。

(4)規(guī)劃內(nèi)容類型使用內(nèi)容類型來組織關(guān)于文檔類型的信息，例如元數(shù)據(jù)、文檔模板、策略和工作流。這是幫助您組織文檔并在整個(gè)組織中實(shí)施一致性的重要步驟。

(5)規(guī)劃內(nèi)容控制您可以為每個(gè)內(nèi)容類型和存儲(chǔ)位置規(guī)劃適當(dāng)?shù)目刂萍?jí)別。例如，對(duì)于文檔庫，您可以計(jì)劃要求簽入。以及使用信息權(quán)限管理來防止文檔的未授權(quán)分發(fā)。有關(guān)詳細(xì)信息，請(qǐng)參閱規(guī)劃版本控制、內(nèi)容審批和簽出。

(6)規(guī)劃工作流通過為組織規(guī)劃工作流，當(dāng)每個(gè)參與者在文檔的生命周期中協(xié)作時(shí)，您可以控制和跟蹤文檔在團(tuán)隊(duì)成員之間移動(dòng)的。

(7)規(guī)劃戰(zhàn)略對(duì)于每一種內(nèi)容類型，都應(yīng)該規(guī)劃信息管理戰(zhàn)略，以確保文檔得到適當(dāng)?shù)膶徍撕捅Ａ?，或者根?jù)組織 的制度要求和法律要求。