ppt制作教程及幻燈片使用 ppt的制作方法和步驟在電腦上?
ppt的制作方法和步驟在電腦上?1、打開PowerPoint,點擊來“新建幻燈片”;2、然后點擊選擇需要的板式;3、然后點擊“設計”;4、點擊一種主題,為自己的幻燈片選擇一個合適的主題;5、在幻燈片正
ppt的制作方法和步驟在電腦上?
1、打開PowerPoint,點擊來“新建幻燈片”;
2、然后點擊選擇需要的板式;
3、然后點擊“設計”;
4、點擊一種主題,為自己的幻燈片選擇一個合適的主題;
5、在幻燈片正文輸入需要輸入的文字;
6、點擊上方工具欄“插入”里的“圖片”可以插入圖片;
7、或者也可以點擊正文里的圖標直接進行圖片、表格等的插入;
8、文字書寫完畢后,點擊上方的“切換”,點擊一頁幻燈片,然后選擇這一頁幻燈片的切換動畫,其他頁以此類推;
9、點擊“動畫”,選擇幻燈片正文里的內(nèi)容,然后選擇合適的動畫,就能為每一段文字或者圖片添加動畫效果了;
10、最后點擊“幻燈片放映”里的“從頭開始”,就能對自己做好的幻燈片進行預覽了。
如何制作ppT?
1、首先右鍵新建一個PPT演示文稿,當初次打開PPT的時候,是一張空白的PPT文件。
2、可以直接單擊添加一張PPT幻燈片,或者點擊開始選項卡下的-新建幻燈片,并且選中需要的PPT模板。
3、接著點擊設計,這里有很多樣式,選擇一個合適的主題,當選擇這個樣式后,新添加的幻燈片也是默認使用改主題樣式。
4、添加樣式后,在這個頁面上填寫標題和內(nèi)容,右側是可以插入圖片、圖表、視頻、表格等需要的內(nèi)容。
5、第一張幻燈片設置完畢以后,再次點擊新建幻燈片,插入新的頁面,并按照以上同樣的方法,在頁面填寫需要的內(nèi)容,插入需要的圖片、圖表等。
6、內(nèi)容設置完畢后,可以給文字、圖片、表格等內(nèi)容添加動畫,光標定位在文字/圖片上點擊動畫-添加動畫,選擇合適的動畫效果,按照需要給每個文字或者圖片添加動畫。
7、點擊幻燈片放映,可以在這里設置播放時間,預覽幻燈片等操作。
按照以上的步驟循環(huán)操作即可,全部設置完畢后,保存PPT即可。
怎樣做圖文并茂的ppt?
作為職場人士,掌握PPT制作是一項基本技能,而能夠做出一份優(yōu)質(zhì)的PPT則很有可能為自己的職場表現(xiàn)加分。制作PPT時“圖文并茂”確實是提升PPT質(zhì)量的公認方法之一,畢竟“字不如表,表不如圖”,圖文并茂的好處:
通過視覺化表達極大降低純文字閱讀的枯燥感。
借用圖片/形的特點強化核心觀點,便于觀眾理解。
解決版面空曠、缺乏層次感、缺少質(zhì)感等問題。
如何實現(xiàn)PPT圖文并茂,個人認為以下三點(以及延伸內(nèi)容)非常重要,為了清晰理解,用思維導圖總結呈現(xiàn):
一、內(nèi)容為王PPT的作用是什么?是為了更好的輔助演講者傳遞想要表達的觀點,內(nèi)容才是PPT最核心的部分,無論是圖文并茂,還是動畫呈現(xiàn),最終都是為了突出內(nèi)容,也就是為了演講者服務。所以圖文并茂的第一步肯定要對內(nèi)容進行處理,大概分為兩種情形:內(nèi)容精煉和內(nèi)容結構化。
1、內(nèi)容精煉
在絕大多數(shù)的PPT使用場景中,PPT只需要保留核心觀點即可,畢竟演講者所講才是重點,所以對內(nèi)容要“去冗留精、化繁為簡”。舉個例子:
2、內(nèi)容結構化
幾乎所有人的閱讀習慣更傾向于模塊化閱讀,很好理解,就像做年終總結要把內(nèi)容分為1、2、3、4、5甚至更多部分,因為這樣結構更清晰,更易閱讀和理解。對于PPT中的內(nèi)容,尤其是大段內(nèi)容,能夠分條的一定要分條,這樣便于演講者表達,也利于觀眾接受觀點。舉個例子:
二、添加圖片/圖形對內(nèi)容處理好了就可以進行圖文并茂的處理了,說白了就是向頁面中增加圖片或者圖形。怎么添加?可以根據(jù)圖片/圖形在PPT中的作用進行添加,我大概總結了三種情況:
用圖片或圖形作為背景豐富頁面。
用配圖對所要闡述的觀點進行解釋。
用圖片或圖形對頁面進行修飾。
通過實例逐一來看:
1、用圖片或圖形作為背景豐富頁面
如果只是把內(nèi)容擺在空白PPT頁面中,很顯然會很枯燥、很直白,所以將圖片或者圖形鋪在版面,能夠很好的提升頁面層次感和質(zhì)感,比如(老兩口的照片作為背景):
2、用配圖對所要闡述的觀點進行解釋
就像發(fā)朋友圈一樣,如果只是單純發(fā)一句“我今天去爬長城了”,肯定不如再加一張長城擺拍照,因為這樣更具真實感,而且有代入感。在PPT中添加圖片是同樣的道理,借用圖片的特點來增強觀點闡釋是常用手法。比如(添加一輛電動摩托車就有了代入感):
3、用圖片或圖形對頁面進行修飾
我們常說PPT需要“打磨”,意思是要對已經(jīng)完成90%的頁面進行細節(jié)優(yōu)化,使其更接近100%。而打磨的過程經(jīng)常會用到各種圖片、圖形,來增強頁面的層次感和質(zhì)感。比如(使用小圖標既美化又形象):
三、不要喧賓奪主在使用圖片或者圖形來實現(xiàn)圖文并茂時,一定要遵循“內(nèi)容為王”的原則,不要讓圖片或者圖形奪取觀眾更多的注意力,在使用時我總結了2個方法:
使用與內(nèi)容關聯(lián)性強的圖片或者圖形
弱化圖片或者圖形
通過實例逐一來看:
1、使用與內(nèi)容關聯(lián)性強的圖片或者圖形
依然以發(fā)朋友圈為例,文字內(nèi)容是“我今天去爬長城了”,結果配了一張“帥哥美女沙灘排球”的照片,很多人可能沖著圖片去了,對內(nèi)容關注的就少了。所以使用與文字內(nèi)容關聯(lián)性強的圖片或者圖形是為了將頁面打造成一個整體,不占用觀眾更多的注意力。比如(用地球表示世世界就很合理):
2、弱化圖片或者圖形
這個更容易理解,把圖片容易爭奪觀眾注意力的特點進行弱化,突出內(nèi)容。弱化的方法有很多,比如使用模板、單色處理、黑白處理、虛化處理、裁切處理等等。例如(不仔細看你可能看不出背景圖片的內(nèi)容是什么):
綜上,要向完成一份圖文并茂的優(yōu)質(zhì)PPT,需要考慮的點有很多,需要在實踐中不斷摸索,只有不斷練習才能產(chǎn)出優(yōu)質(zhì)的作品。
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