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公文發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志制作及排版技巧 公文格式主體部分的排版規(guī)則?

公文格式主體部分的排版規(guī)則?如果把公文的主要部分都編出來,有以下七個要素。其中,公文標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、公文正文、成文日期、生效標(biāo)志是必不可少的要素。一、公文標(biāo)題在紅線下2行,可以用2號小標(biāo)簽在中間分一行

公文格式主體部分的排版規(guī)則?

如果把公文的主要部分都編出來,有以下七個要素。

其中,公文標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、公文正文、成文日期、生效標(biāo)志是必不可少的要素。

一、公文標(biāo)題在紅線下2行,可以用2號小標(biāo)簽在中間分一行或多行?;匦袝r,詞義要完整,排列要對稱,間距要適當(dāng)。

二、主送機(jī)關(guān)標(biāo)題下空1行,左頂框用3號仿宋體標(biāo)識,回頂框;最后一個主要投遞機(jī)構(gòu)的名稱后跟一個全角冒號。

如果主送機(jī)關(guān)名稱過多,使公文首頁無法顯示正文,應(yīng)將主送機(jī)關(guān)名稱移至版內(nèi)主題詞下方、抄送上方,標(biāo)識方法與抄送相同。

三、公文正文在主送機(jī)關(guān)名稱下L行,每個自然段留空白2個字,回頂。

數(shù)字和年份不能返回。

4.附件如果在正式文件中有附件附件 "應(yīng)在正文下方的空白L行中標(biāo)注3號仿字體字樣,后加全角冒號和名稱。

使用阿拉伯?dāng)?shù)字作為附件的序列號(例如 "附:1。××××××× ");附件名稱后沒有添加標(biāo)點符號。

附件應(yīng)與公文正文裝訂在一起,并 "附件 "應(yīng)在附件左上角的L行頂框中標(biāo)注,有序號的應(yīng)標(biāo)注序號;附件的編號和名稱應(yīng)一致。

如果附件和文件正文不能裝訂在一起,應(yīng)在附件左上角L行的頂部方框中標(biāo)明文件編號,附件(或帶有序列號)應(yīng)在以后標(biāo)明。

五、書寫日期一律用漢字標(biāo)注年、月、日; "零點 "被寫成 "O "書寫日期的標(biāo)記位置見8.2.6。

不及物動詞公文有效標(biāo)識公文有效標(biāo)識是證明公文有效性的表現(xiàn)形式。

它包括發(fā)證機(jī)關(guān)的或簽字人的名字。

公文的有效標(biāo)志有兩種,一種是單個發(fā)文機(jī)關(guān)如何識別公文的有效標(biāo)志,另一種是聯(lián)合發(fā)文機(jī)關(guān)如何識別公文的有效標(biāo)志。

6.1單個簽發(fā)和單個機(jī)構(gòu)簽發(fā)的公文,不會簽署簽發(fā)機(jī)構(gòu)名稱,只會標(biāo)注撰寫日期。

寫的日期是右邊4個字;蓋章要距離正文L行以內(nèi),書寫時間要壓直居中,用紅色。

下弧無文字時,采用下集法,即只在書寫日期上壓下弧;下有文字時,采用中置法,即在書寫日期上壓的中心線。

6.2聯(lián)寫當(dāng)聯(lián)寫需要加蓋兩枚時,應(yīng)開寫日期,左右各7個字;主辦單位的在前面;兩個都有日期,是紅色的。

只有使用相同的蓋章方法才能確保排列有序。

兩個密封件互不相交或相切,并且它們之間的距離不大于3毫米

聯(lián)合行文需要加蓋三枚以上時,為防止空白,應(yīng)將發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(簡稱)按蓋章順序排列在相應(yīng)位置,并在其上加蓋或套印。

主辦單位在前,每排最多3枚,兩端不得超過版心;最后一排好像一兩個。,全部排列在中央;密封件不相交或彼此相切;在最后一排的底部,右邊的2字表示書寫時間。

6.3特殊情況表明,當(dāng)文件排版后留下的空間不能容納的位置時,應(yīng)采取措施調(diào)整行距和字距,以確保和正文在同一側(cè),標(biāo)記 "這一頁沒有文字不應(yīng)該被采用來解決它。

七。注釋如果正式文件上有注釋,應(yīng)注明 "仿宋風(fēng)格與風(fēng)格第三名 "左空 "和 "左空 "用括號將書寫日期標(biāo)注在下一行。

公文表頭怎么排版?

對于一些涉及多部門管理的事項,如果要聯(lián)合發(fā)文,往往要在文件頭安排多個單位的名稱,加上 "官方文件 "和 "通知 "在后面。

常規(guī)的方法是手工填寫這些信息,不僅操作繁瑣,而且如何對齊和保證格式統(tǒng)一也是一個難題。對于類似聯(lián)合文檔的發(fā)布,我們現(xiàn)在可以借助Word自帶的組件高效地完成。