如何高效實(shí)現(xiàn)公司文件管理？廣告公司確實(shí)有很多文件，光是修改過(guò)的圖片海報(bào)就不計(jì)其數(shù)，占據(jù)了硬盤(pán)上的空間，無(wú)法刪除。關(guān)鍵是你要找的圖片可以 不要被發(fā)現(xiàn)，那些你找不到的。;我不想看到每天都出現(xiàn)在你面前，這是

如何高效實(shí)現(xiàn)公司文件管理？

廣告公司確實(shí)有很多文件，光是修改過(guò)的圖片海報(bào)就不計(jì)其數(shù)，占據(jù)了硬盤(pán)上的空間，無(wú)法刪除。關(guān)鍵是你要找的圖片可以 不要被發(fā)現(xiàn)，那些你找不到的。;我不想看到每天都出現(xiàn)在你面前，這是一件令人頭疼的事情。

我總結(jié)了以下幾點(diǎn)，希望你能從中得到一些幫助。

1、完美分區(qū)硬盤(pán)中的圖片、文案、ppt等。下面有總結(jié)，或者一個(gè)公司一個(gè)文件夾的擺放，每個(gè)公司再細(xì)分成幾個(gè)文件夾放圖片，文案等。，我覺(jué)得這樣更直觀(guān)，更容易找到。

2、設(shè)置圖片或副本的名稱(chēng)。很多時(shí)候我們?cè)O(shè)計(jì)的圖片海報(bào)會(huì)被修改，有時(shí)候客戶(hù)會(huì)說(shuō)還是不錯(cuò)的。所以我們應(yīng)該給每個(gè)文件取一個(gè)容易記憶和查找的名字。這里舉個(gè)小例子:某公司讓我做海報(bào)設(shè)計(jì)。設(shè)計(jì)完成后，我將圖片命名為某公司的原始海報(bào)。我給客戶(hù)看了之后，不滿(mǎn)意。我這里改，這里改，這里改，聽(tīng)完客戶(hù)的話(huà)繼續(xù)修改 的評(píng)論。第一次修改后，我把它命名為某公司的海報(bào)001。第二次之后，我把它命名為某公司的海報(bào)002?？蛻?hù)滿(mǎn)意后，命名為某公司最終海報(bào)。這樣，當(dāng)客戶(hù)不再滿(mǎn)意時(shí)，分層命名文檔將很容易找到。

2，補(bǔ)充一下，很多時(shí)候海報(bào)設(shè)計(jì)師每個(gè)月或者每個(gè)季度都會(huì)重新設(shè)計(jì)一次，頻繁的一周一次。那么，某公司的海報(bào)設(shè)計(jì)的命名方法還可以 我說(shuō)不出它是什么時(shí)候設(shè)計(jì)的。當(dāng)然，你也可以看看日期的屬性，但它 命名的時(shí)候直接加日期太麻煩了。某公司海報(bào)名稱(chēng)180306001，指18年3月6日001號(hào)設(shè)計(jì)。

3.硬盤(pán)上的舊文件太多。做設(shè)計(jì)的電腦永遠(yuǎn)不喜歡小硬盤(pán)。資料太多，修改稿，繪本，海報(bào)等等。都是高清文件，占用空間很大。我們可以上傳一些舊文件或我們沒(méi)有的文件。;長(zhǎng)時(shí)間不使用云盤(pán)。公司可以共享賬號(hào)，也方便同事下載。

以上內(nèi)容為個(gè)人觀(guān)點(diǎn)，希望對(duì)你有所幫助，得到你的好評(píng)?。?/p>

辦公軟件有哪些？

常用的辦公軟件有:

1.單詞

Microsoft Office Word是微軟公司的文字處理應(yīng)用程序。Word為用戶(hù)提供了創(chuàng)建專(zhuān)業(yè)優(yōu)雅文檔的工具，幫助用戶(hù)節(jié)省時(shí)間，獲得優(yōu)雅美觀(guān)的結(jié)果。Microsoft Office Word一直是最受歡迎的文字處理程序。

作為Office套件的核心程序，Word提供了許多簡(jiǎn)單易用的文檔創(chuàng)建工具，同時(shí)也提供了一套豐富的創(chuàng)建復(fù)雜文檔的功能。哪怕只是用Word應(yīng)用一點(diǎn)文字格式化操作或者圖像處理，也能讓一個(gè)簡(jiǎn)單的文檔比僅僅使用它更純粹。文字更吸引人。

2.擅長(zhǎng)

微軟Excel是微軟為使用Windows和蘋(píng)果Macintosh操作系統(tǒng)的電腦編寫(xiě)的電子表格軟件。直觀(guān)的界面、出色的計(jì)算功能和圖表工具，加上成功的營(yíng)銷(xiāo)，使Excel成為最受歡迎的個(gè)人計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)處理軟件。

像其他辦公應(yīng)用程序一樣，它包括聯(lián)合服務(wù)器和基于互聯(lián)網(wǎng)的服務(wù)。從2007版的Office，它被稱(chēng)為 "辦公系統(tǒng)與軟件而不是 "辦公套房 "，這反映了它們包括服務(wù)器的事實(shí)。

3.觀(guān)點(diǎn)

Microsoft Office Outlook是Microsoft Office軟件套件的組件之一，它擴(kuò)展了Windows自帶的Outlook express的功能。Outlook的功能很多，可以用來(lái)收發(fā)郵件，管理聯(lián)系人信息，記日記，安排日程，分配任務(wù)。

Outlook是微軟 的主要郵件傳輸和協(xié)作客戶(hù)端產(chǎn)品。Outlook還提供與Internet Explorer 5.5的交互和集成。電子郵件、日歷和聯(lián)系人管理的完全集成使Outlook成為許多商業(yè)用戶(hù)的完美客戶(hù)端。

4.powerpoint

微軟Office PowerPoint是微軟 的演示軟件。用戶(hù)可以在投影儀或電腦上制作演示文稿，也可以將演示文稿打印出來(lái)，制作成膠片，這樣就可以在更廣泛的領(lǐng)域使用。

Microsoft Office PowerPoint不僅可以創(chuàng)建演示文稿，還可以舉行面對(duì)面的會(huì)議、會(huì)議或在線(xiàn)向觀(guān)眾展示演示文稿。微軟Office PowerPoint做的東西叫演示文稿，格式后綴是ppt和pptx；也可以保存為:pdf、圖片格式等。

Microsoft Office Access是微軟將數(shù)據(jù)庫(kù)引擎的圖形用戶(hù)界面與軟件開(kāi)發(fā)工具相結(jié)合的數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)。Access有兩種使用

(1)用于數(shù)據(jù)分析:access具有強(qiáng)大的數(shù)據(jù)處理和統(tǒng)計(jì)分析能力。利用access的查詢(xún)功能，可以方便地進(jìn)行匯總、平均等各種統(tǒng)計(jì)。并且可以靈活設(shè)置統(tǒng)計(jì)條件。

(2)用于開(kāi)發(fā)軟件:access用于開(kāi)發(fā)軟件，如生產(chǎn)管理、銷(xiāo)售管理、庫(kù)存管理等企業(yè)管理軟件。它最大的優(yōu)點(diǎn)就是簡(jiǎn)單易學(xué)！非計(jì)算機(jī)專(zhuān)業(yè)人士也可以學(xué)習(xí)。以低成本滿(mǎn)足這一需求。一些從事企業(yè)管理的人需要通過(guò)軟件來(lái)規(guī)范同事和下屬的行為，推廣他們的管理思想。