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數(shù)據(jù)處理的四個(gè)流程 excel中如何對(duì)分散的單元格按顏色進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)?

excel中如何對(duì)分散的單元格按顏色進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)?在Excel中對(duì)單元格數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì),最基本的一個(gè)操作就是選取要統(tǒng)計(jì)的單元格。對(duì)于一些連續(xù)單元格的選取是非常簡(jiǎn)單的,難就難在如何同時(shí)選取大量分散的單元格

excel中如何對(duì)分散的單元格按顏色進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)?

在Excel中對(duì)單元格數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì),最基本的一個(gè)操作就是選取要統(tǒng)計(jì)的單元格。對(duì)于一些連續(xù)單元格的選取是非常簡(jiǎn)單的,難就難在如何同時(shí)選取大量分散的單元格。

所以,在excel中如何對(duì)分散的單元格按顏色進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì),其本質(zhì)就是如何快速選取分散的相同顏色的單元格。

接下來(lái),以對(duì)這些分散的單元格求和為例來(lái)介紹一下如何對(duì)excel中分散的單元格按顏色進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì),其它的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)操作方法類似。

先來(lái)看一張Excel的數(shù)據(jù)表。在數(shù)據(jù)表中分別用不同的顏色標(biāo)識(shí)出了學(xué)生的成績(jī),現(xiàn)在我來(lái)給大家演示一下如何快速統(tǒng)計(jì)紅色成績(jī)的總和。

按下組合鍵【Ctrl F】打開Excel的“查找/替換”功能,點(diǎn)開“格式”選項(xiàng)右側(cè)的黑色小三角,從彈出菜單中選擇“從單元格選擇格式”。

此時(shí),光標(biāo)會(huì)變成一個(gè)點(diǎn)選的狀態(tài),點(diǎn)擊要統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的單元格(這里以紅色為例)。

點(diǎn)擊之后,查找和替換窗口中就會(huì)出現(xiàn)相應(yīng)格式的預(yù)覽效果。

然后再點(diǎn)擊“查找全部”,就可以將紅色背景的單元格提取出來(lái)了。

接下來(lái)按【Ctrl A】全選“查找和替換”窗口中提取出來(lái)內(nèi)容,然后在左上角為這些單元格取一個(gè)名字。在本例中小雨為它取名為“紅色數(shù)據(jù)”。

然后在任意空白單元格中“SUM(紅色數(shù)據(jù))”即可得到Excel表格中所有紅色單元格中的數(shù)據(jù)總和。

我是【電腦手機(jī)那些事兒】的小雨,歡迎大家關(guān)注訂閱,和小雨一起學(xué)習(xí)關(guān)于電腦、手機(jī)的實(shí)用軟件和應(yīng)用技巧。

觀察法步驟?

1、檢查文件,形成工作的總體概念:工作的使命、主要職責(zé)和任務(wù)、工作流程。

2、準(zhǔn)備一個(gè)初步的觀察任務(wù)清單,作為觀察的框架。為數(shù)據(jù)收集過(guò)程中涉及的還不清楚的主要項(xiàng)目做一個(gè)注釋。

3、在部門主管的協(xié)助下,對(duì)員工的工作進(jìn)行觀察。

4、在觀察中,要適時(shí)地做記錄。

5、根據(jù)觀察情況,最好再選擇一個(gè)主管或有經(jīng)驗(yàn)的員工進(jìn)行面談,因?yàn)樗麄兞私夤ぷ鞯恼w情況以及各項(xiàng)工作任務(wù)是如何配合起來(lái)的。

6、確保所選擇的面談對(duì)象具有代表性。

7、檢查最初的任務(wù)或問(wèn)題清單,確保每一項(xiàng)都已經(jīng)被除數(shù)回答或確認(rèn)。

8、進(jìn)行信息的合并:把所收集到的各種信息合并為一個(gè)綜合的工作描述,這些信息包括:主管、工作者、現(xiàn)場(chǎng)觀察者、有關(guān)工作的書面材料。

9、在合并階段,工作分析人員應(yīng)該隨時(shí)獲得補(bǔ)充材料。

10、把工作描述分發(fā)給主管和工作的承擔(dān)者,并附上反饋意見表。

11、根據(jù)反饋意見有,逐步逐句地檢查整個(gè)工作描述,并在遺漏和含糊地方做出標(biāo)記。

12、召集所有觀察對(duì)象,進(jìn)行面談,補(bǔ)充工作描述的遺漏和明確其含糊的地方。

13、形成完整和精確的工作描述。