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怎么用excel制作復(fù)雜的表格 如何用excel做一個(gè)系統(tǒng)?

如何用excel做一個(gè)系統(tǒng)?即可以在一定的條件下查詢數(shù)據(jù),例如輸入要搜索的關(guān)鍵字員工小喬,點(diǎn)擊〖查詢〗按鈕,即可查詢小喬 的信息。也可以在滿足多個(gè)條件時(shí)進(jìn)行查詢。例如,您可以查詢市場部的男性,然后單擊

如何用excel做一個(gè)系統(tǒng)?

即可以在一定的條件下查詢數(shù)據(jù),例如輸入要搜索的關(guān)鍵字員工小喬,點(diǎn)擊〖查詢〗按鈕,即可查詢小喬 的信息。

也可以在滿足多個(gè)條件時(shí)進(jìn)行查詢。例如,您可以查詢市場部的男性,然后單擊“查詢”以獲得結(jié)果。

上面的查詢系統(tǒng)很高大上,似乎需要非常復(fù)雜的VBA編程才能實(shí)現(xiàn)。其實(shí)只要錄個(gè)宏就能輕松解決。以下是操作流程。

1.準(zhǔn)備數(shù)據(jù)

將原始數(shù)據(jù)源拖放一行,然后復(fù)制表格中原始數(shù)據(jù)源的標(biāo)題行并粘貼到右側(cè)的空白列中。

為什么要把原始數(shù)據(jù)掉一行?因?yàn)槲覀儠?huì)在右邊第二行輸入條件數(shù)據(jù)。如果過濾時(shí)第二行是隱藏的,我們可以 以后不要輸入條件。所以為了保證不隱藏第二行,把原始數(shù)據(jù)下拉一行進(jìn)行處理。

2.錄制宏

關(guān)鍵是這一步。在開發(fā)工具中,單擊“錄制宏”。

然后在數(shù)據(jù)選項(xiàng)卡下,點(diǎn)擊高級過濾,在彈出的窗口中,選擇A2:D18為原始列表數(shù)據(jù)。

選擇F1:I2作為條件區(qū),點(diǎn)擊確定。

在開發(fā)工具中,停止錄制宏。

此時(shí)可以按ALT F11,可以看到在VBA中,自動(dòng)記錄了一行代碼:

這段代碼不需要修改。

3.綁定記錄的代碼

我們在開發(fā)工具中插入一個(gè)按鈕來自動(dòng)綁定我們剛剛錄制的宏,或者右鍵單擊按鈕來綁定宏。我們輸入年份1992,點(diǎn)擊查詢,結(jié)果就出來了。

學(xué)習(xí)用EXCEL制作表格:怎樣在最快的速度里能做好復(fù)雜的表格呢?

格式技巧:選中表頭行和內(nèi)容的單元格,插入表格,選中的部分會(huì)轉(zhuǎn)換成 "表 ",自動(dòng)應(yīng)用美觀格式,并且可以使用表格工具欄中的其他格式??次业慕?jīng)驗(yàn): "在Exc: m300。輸入技巧:在一個(gè)區(qū)域內(nèi)輸入數(shù)據(jù),可以先選中該區(qū)域,然后在單元格內(nèi)輸入值,再按TAB鍵或ENTER鍵,活動(dòng)單元格會(huì)在選中的區(qū)域內(nèi)循環(huán),不會(huì)跳出該區(qū)域。

也可以不選,即在一行中輸入內(nèi)容時(shí),按TAB鍵移動(dòng)到下一個(gè)單元格;當(dāng)一行結(jié)束時(shí),按回車鍵,活動(dòng)單元格將自動(dòng)移動(dòng)到下一行的第一個(gè)單元格。

使用鍵盤快捷鍵:除了常用的Ctrl C、V、Z,還有很多有用的鍵盤快捷鍵,可以在程序幫助中找到并記住。熟練使用后,輸入編輯速度會(huì)比鼠標(biāo)操作有很大提高。