如何用excel快速分析數(shù)據(jù)？先舉個(gè)例子，在Excel上快速制作數(shù)據(jù)圖的方法；文章后面介紹了Excel中數(shù)據(jù)分析常用的快捷鍵和函數(shù)，以供參考:第一步:下載并安裝Excel 2013的Power Map

如何用excel快速分析數(shù)據(jù)？

先舉個(gè)例子，在Excel上快速制作數(shù)據(jù)圖的方法；文章后面介紹了Excel中數(shù)據(jù)分析常用的快捷鍵和函數(shù)，以供參考:

第一步:下載并安裝Excel 2013的Power Map Preview。

下載后，可以在工具欄的插入選項(xiàng)卡中找到Power Map。

第二步:準(zhǔn)備資料。

這里我準(zhǔn)備了一組各省市的銷售和利潤(rùn)數(shù)據(jù)，希望能在地圖上顯示各省的銷售分布和各市的銷售/利潤(rùn)情況。

選擇數(shù)據(jù)，啟動(dòng)Power Map并創(chuàng)建新的演示文稿。

第三步:繪畫(huà)

基于以上目的，我想在這里建立兩層，一層用來(lái)展示各省的銷售分布，另一層用來(lái)對(duì)比各城市的銷售/利潤(rùn)。

第一層:省級(jí)銷售

按區(qū)域選擇省份，按地理和地圖級(jí)別選擇省份。

選擇區(qū)域可視化

圖表，數(shù)據(jù)顯示銷售。

您可以在設(shè)置中修改顏色和色階。

第二層:城市銷售利潤(rùn)

按區(qū)域選擇城市，按地理和地圖級(jí)別選擇城市。

選擇一個(gè)簇柱形圖，數(shù)據(jù)顯示銷售額和利潤(rùn)。

第四步:發(fā)揮示范效應(yīng)。

快捷鍵

1、快速求和- "alt " " "

Excel s函數(shù)非常強(qiáng)大，求和應(yīng)該是最常用的函數(shù)之一。只要按快捷鍵 "alt "和 " "不斷尋找一系列數(shù)字的總和。

2.快速選擇不連續(xù)的單元格。

按組合鍵 "轉(zhuǎn)移F8 "要激活 "添加選擇 "模式。這時(shí)，單詞 "添加到選擇 "將顯示在工作表底部的狀態(tài)欄中，然后您可以通過(guò)分別單擊不連續(xù)的單元格或單元格區(qū)域來(lái)選擇它們，而無(wú)需按住Ctrl鍵。

3.更改數(shù)字格式

Excel快捷并不混亂，而是遵循一定的邏輯。

例如，如果您想要快速更改數(shù)字的格式，您可以立即將美元符號(hào)添加到數(shù)字中，因?yàn)榉?hào)$和數(shù)字4共享同一個(gè)鍵。

以同樣的， "ctrl shift 5可以快速將數(shù)字轉(zhuǎn)換成百分比(%)的形式。

4.一鍵顯示所有公式。

當(dāng)你試圖檢查數(shù)據(jù)是否有錯(cuò)誤時(shí)，你可以一鍵顯示數(shù)字后面的公式。

5.雙擊實(shí)現(xiàn)快速應(yīng)用功能。

你不 不必一個(gè)接一個(gè)地敲同一個(gè)函數(shù)。當(dāng)您設(shè)置第一行單元格的函數(shù)時(shí)，只需將光標(biāo)移動(dòng)到單元格的右下角，當(dāng)它變成一個(gè)小加號(hào)時(shí)，雙擊，公式將應(yīng)用于該列中所有剩余的單元格。

6.快速添加或刪除列。

當(dāng)您想快速插入一列時(shí)，您可以通過(guò)按Ctrl Shift ;(Shift 實(shí)際上是一個(gè)數(shù)字)，而Ctrl - ;(減號(hào))可以刪除選中的列。

7、快速調(diào)整列寬

希望Excel根據(jù)您的文本內(nèi)容自動(dòng)調(diào)整。列寬，只需將鼠標(biāo)移到列標(biāo)題的右邊，雙擊即可。

8.雙擊格式畫(huà)筆

只要雙擊格式刷，你可以 "刷子和刷子對(duì)多個(gè)單元格使用相同的格式。

9.在不同的工作表之間快速切換。

"Ctrl PgDn "可以切換到右邊的工作表，并且 "Ctrl PgUp "可以切換回左邊。

10.把F4鎖在牢房里。

在Excel中根據(jù)函數(shù)填充數(shù)據(jù)時(shí)，有時(shí)你希望你引用的單元格下拉時(shí)保持不變，即鎖定單元格時(shí)，按F4輸入美元符號(hào)并鎖定；如果你繼續(xù)按F4，你會(huì)一個(gè)接一個(gè)地向后循環(huán):鎖定單元格，鎖定數(shù)字，鎖定大寫(xiě)字母，然后解鎖。

功能 "事半功倍

1.網(wǎng)絡(luò)工作日和工作日功能

Excel中的networkday函數(shù)返回開(kāi)始日期(start_date)和結(jié)束日期(end_date)之間的完整工作日數(shù)。

您可以使用函數(shù)NETWORKDAYS根據(jù)特定期間的工作天數(shù)來(lái)計(jì)算員工的應(yīng)計(jì)報(bào)酬。

2.IF函數(shù)

If函數(shù)的語(yǔ)法如下:

IF(邏輯_測(cè)試，值_ IF _真，[值_ IF _假])

其中l(wèi)ogical_test是要測(cè)試的條件。Value_if_TRUE是測(cè)試結(jié)果為真時(shí)返回的值。

函數(shù)

總和意味著 "總和與，plus "如果 "，這意味著對(duì)滿足指定條件的范圍內(nèi)的值進(jìn)行求和。例如，假設(shè)在包含數(shù)字的列中，您需要對(duì)大于1，000，000的值求和。

()函數(shù)

這個(gè)函數(shù)可以很容易地刪除單元格內(nèi)容中的空格。例如trim(A1)，如果單元格A1中有空格，則此公式將只顯示非空格內(nèi)容。

()函數(shù)

Clean功能可用于刪除文本中不可打印的內(nèi)容。比如其他應(yīng)用程序或者其他格式的數(shù)據(jù)導(dǎo)入Excel時(shí)，經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)一些莫名其妙的和字符。

6.小計(jì)函數(shù)

SUBTOTAL函數(shù)其實(shí)就是一個(gè)函數(shù)組，就是返回一個(gè)列表或者數(shù)據(jù)庫(kù)的分類匯總。

小計(jì)功能可以平均，計(jì)數(shù)，最大值和最小值，乘法，標(biāo)準(zhǔn)差，總和和方差的數(shù)據(jù)。

函數(shù)

這個(gè)函數(shù)的作用是將給定數(shù)組組中對(duì)應(yīng)的元素相乘，返回乘積之和。

SUMPRODUCT函數(shù)的語(yǔ)法是:sumproduct (Array1，[array2]，[array3]，...)，其中array1是必需的，其對(duì)應(yīng)的元素需要相乘和求和。數(shù)組參數(shù)。。

8.文本功能

T:B20，3)可以找到B2到B20范圍內(nèi)第三小的數(shù)。同樣，LARGE函數(shù)用于查找最大值。

10.指數(shù)匹配函數(shù)

索引匹配功能是Excel中的神器，很多人甚至以該功能的熟練程度作為判斷自己對(duì)Excel掌握程度的標(biāo)準(zhǔn)！

Index(r，n)是一個(gè)索引函數(shù)，返回區(qū)域r中第n個(gè)單元格的值。

Match(a，r，t)是一個(gè)匹配函數(shù)。當(dāng)t為0時(shí)，它返回區(qū)域r中與a的值完全匹配的單元格的順序位置；當(dāng)t為1時(shí)，返回區(qū)域r中最接近a值的單元格的順序位置。

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networkday函數(shù)怎么用？

EXCEL函數(shù)公式大全用TODAY函數(shù)net days函數(shù)做工作日倒計(jì)時(shí)。Excel函數(shù)和公式在我們的工作中使用非常頻繁。能否使用公式直接決定了我們的工作效率。今天，讓我們 讓我們學(xué)習(xí)一下today函數(shù)和NETWORKDAYS函數(shù)的組合來(lái)提高我們的工作效率。在日常工作中，我們經(jīng)常會(huì)給每個(gè)項(xiàng)目制定一個(gè)時(shí)間表，但是并不清楚每個(gè)項(xiàng)目的完成時(shí)間是多少天。今天，我們的例子是制定項(xiàng)目時(shí)間表的倒計(jì)時(shí)。

EXCEL函數(shù)公式大全用TODAY函數(shù)net days函數(shù)做倒計(jì)時(shí)。

第一步是使用TODAY函數(shù)自動(dòng)獲取當(dāng)天的日期。今日函數(shù)的使用方法是:公式-插入函數(shù)-輸入今日函數(shù)名-點(diǎn)擊Go-點(diǎn)擊確定。

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TODAY function是沒(méi)有參數(shù)的函數(shù)，直接輸入公式就可以使用了。

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第二步是獲得目標(biāo)日期和今天之間的差值。;的日期，方法是使用NETWORKDAYS函數(shù)。net days函數(shù)的用法是:公式-插入函數(shù)-輸入函數(shù)名net days-點(diǎn)擊Go-點(diǎn)擊確定。

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網(wǎng)絡(luò)天數(shù)函數(shù)由三個(gè)參數(shù)組成。第一個(gè)參數(shù)表示開(kāi)始日期的日期數(shù)據(jù)，第二個(gè)參數(shù)表示結(jié)束日期的日期數(shù)據(jù)，第三個(gè)參數(shù)表示需要排除的日期值，比如國(guó)家法定節(jié)假日。

EXC: $ b $ 11)。

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法定假日可以根據(jù)我們的實(shí)際需要進(jìn)行修改。