1-創(chuàng)建一個新的幻燈片，并選擇插入文本框；2-插入文本內(nèi)容；3-點(diǎn)選文字內(nèi)容，然后點(diǎn)選填充；4-然后選擇填充方法；5-這將填充文本。插入表格步驟1.打開PPT演示文稿，單擊[插入]選項(xiàng)卡。2.然后點(diǎn)擊

1-創(chuàng)建一個新的幻燈片，并選擇插入文本框；

2-插入文本內(nèi)容；

3-點(diǎn)選文字內(nèi)容，然后點(diǎn)選填充；

4-然后選擇填充方法；

5-這將填充文本。

插入表格步驟

1.打開PPT演示文稿，單擊[插入]選項(xiàng)卡。

2.然后點(diǎn)擊圖表。

3.彈出[插入表格]對話框。我們選擇圖表中的圖表，然后單擊OK。

4.彈出excel表格，我們可以在這里進(jìn)行修改，然后點(diǎn)擊右上角的關(guān)閉。

插入表格技巧

在PPT中插入符合要求的表格時，應(yīng)盡量減少以后可能發(fā)生的進(jìn)一步編輯操作。在PPT中插入表格時，不建議畫表格(操作太多)。我們推薦以下三種方法。

1.插入8行10列的表格。

在插入表格之前，首先要根據(jù)內(nèi)容估計(jì)出表格所需的行數(shù)和列數(shù)。對于8行10列的表格，可以直接在“插入”選項(xiàng)卡的“表格”組中單擊“表格”按鈕，在下拉列表中拖動選擇要插入的表格行數(shù)和列數(shù)，如圖5-72所示。

2.自己設(shè)置表格的行數(shù)和列數(shù)。

當(dāng)所需的表格超過8行10列時，可以打開“插入表格”對話框，并輸入具體的行數(shù)和列數(shù)。例如，插入一個12行3列的績效計(jì)劃，并遵循以下步驟。

①由于表格中的行數(shù)不能直接在表格繪制區(qū)中繪制，必須從表格下拉列表中選擇插入表格命令，打開插入表格對話框，輸入行值12，列值3，然后單擊確定，如圖5-73所示。

②在當(dāng)前幻燈片中插入一個12行3列的表格，在表格中輸入所需數(shù)據(jù)，并根據(jù)需要編輯表格。最終的平面圖如圖5-74所示。

3.從Word/Excel復(fù)制并插入

如果是Word/Excel中已有的表格，或者是只需要稍微修改的表格，直接復(fù)制到幻燈片頁面進(jìn)行編輯即可。如果覺得在Word/Excel中編輯表格比較方便，也可以在這兩個軟件中編輯表格，然后復(fù)制到幻燈片中，如圖5-75和圖5-76所示。

如何美化形體

1.頭排突出

表格的第一行稱為 "第一排 "。很多情況下，要把表格的頂行(或者頂行的下一行)作為重點(diǎn)，通過大字號、大行距的設(shè)計(jì)，以及設(shè)置與表格其他行形成強(qiáng)烈對比的背景色來突出頂行，這也是增強(qiáng)表格設(shè)計(jì)感的一種，如圖5-87和圖5-88所示。

2.區(qū)分線條。

當(dāng)表格中的行數(shù)很多時，為了便于查看，您可以設(shè)置兩種顏色使表格中的行標(biāo)準(zhǔn)化，相鄰的行使用不同的背景顏色以相互區(qū)分。當(dāng)行數(shù)相對較少，行高較大時，用不同的顏色顯示每一行也是好的，但這需要良好的顏色控制能力，如圖5-89和圖5-90所示。

3.在以下情況下區(qū)分列

表格的目的是顯示表格各列信息的對比關(guān)系，為表格各列設(shè)置多種填充顏色(或同一色系中深淺不同的顏色)，方便查看列中信息，美化表格。在某些情況下，需要單獨(dú)突出顯示某一列的信息。此時，可以對該列(無論是否在表格邊緣)單獨(dú)應(yīng)用與其他列對比強(qiáng)烈的填充顏色或放大字號，如圖5-91 ~圖5-93所示。