word新手使用教程 word中宏的使用?
word中宏的使用?在文檔編輯過程中,往往會有某項任務(wù)要重復(fù)多次。這時可以利用Word的宏功能,使其自動執(zhí)行,提高效率。宏將一系列Word命令和指令組合成一個命令,實現(xiàn)任務(wù)執(zhí)行的自動化。用戶可以創(chuàng)建并
word中宏的使用?
在文檔編輯過程中,往往會有某項任務(wù)要重復(fù)多次。這時可以利用Word的宏功能,使其自動執(zhí)行,提高效率。宏將一系列Word命令和指令組合成一個命令,實現(xiàn)任務(wù)執(zhí)行的自動化。用戶可以創(chuàng)建并執(zhí)行宏,而不是手動執(zhí)行一系列耗時且重復(fù)的Word操作。
宏可以完成以下任務(wù):加速日常編輯和格式化。組合多個命令。使對話框中的選項更容易訪問。自動化一系列復(fù)雜的任務(wù)。Word提供了兩種創(chuàng)建宏的方法:宏記錄器和Visual Basic編輯器。宏記錄器可以幫助用戶快速創(chuàng)建宏。用戶可以在Visual Basic編輯器中打開錄制的宏并修改其指令。也可以直接用Visual Basic編輯器創(chuàng)建一個新宏,然后輸入一些無法錄制的指令。
啟動宏記錄器,執(zhí)行一系列操作,在Word中記錄宏。您可以將一些常用的宏分配給工具欄、菜單或快捷鍵。運行宏后,可以不使用宏對話框,直接單擊工具欄按鈕或菜單項或按快捷鍵。
錄制宏時,可以單擊工具欄按鈕和菜單選項。但是,宏記錄器無法記錄鼠標(biāo)在文檔窗口中的移動。如果要移動插入點、選擇文本和滾動文檔,必須用鍵盤記錄這些操作。
如果在錄制過程中出現(xiàn)對話框,Word將只錄制對話框,并在對話框中選擇“確定”或“關(guān)閉”時錄制對話框的所有選項設(shè)置。例如,假設(shè)宏在“編輯”菜單中包含“查找”或“替換”命令。如果在“搜索范圍”框中選擇了“全部”選項,則在運行宏時將執(zhí)行全文搜索。如果選擇[向上]或[向下]選項,Word將在找到文檔的開頭或結(jié)尾時停止宏,并顯示提示詢問是否繼續(xù)搜索。
記錄宏
如果要錄制宏,可以按照下列步驟操作:
(1)單擊工具菜單中的宏,從層疊菜單中選擇錄制新宏,打開錄制宏對話框,如圖9-1所示。
(2)在宏名框中,輸入要錄制的宏的名稱。
(3)在保存宏到框中,選擇保存宏的模板或文檔。默認(rèn)情況下使用普通模板,以便將來所有文檔都可以使用該宏。如果只想將宏應(yīng)用于文檔或模板,請選擇文檔或模板。
(4)在描述框中,輸入宏的描述,以便將來可以清楚該宏的功能。
(5)如果你不 如果不想將宏分配給工具欄、菜單或快捷鍵,請單擊“確定”進(jìn)入宏記錄狀態(tài)并開始記錄宏,然后屏幕上會出現(xiàn)“停止記錄”。工具欄,它有兩個按鈕:停止錄制和暫停錄制。同時,狀態(tài)欄中的【記錄】字樣變黑。鼠標(biāo)指針變?yōu)閹в泻惺酱艓D標(biāo)的箭頭。
(6)執(zhí)行宏中要記錄的操作。
(7)在錄制過程中,如果有一些操作你沒有 如果不想包含在宏中,請單擊“停止錄制”工具欄上的“暫停錄制”來暫停錄制。再次點擊【恢復(fù)錄制】按鈕,恢復(fù)錄制。
(8)記錄后,單擊工具菜單中的宏命令,并從層疊菜單中選擇停止記錄命令,以停止記錄宏。
注意:
如果新宏與Word中現(xiàn)有的內(nèi)置宏同名,新宏中的操作將替換現(xiàn)有的操作。例如,“文件”菜單中的“關(guān)閉”命令連接到一個名為FileOpen的宏。如果記錄了一個新宏并命名為FileOpen,該新宏將連接到Clos
word如何在文字下方做解釋說明?
文字下方的Word解釋操作步驟如下
1.電腦打開Word文檔。
2.打開Word文檔后,單擊工具欄中的引用,然后單擊“插入腳注”。
3.單擊“插入腳注”后,您可以在文檔底部看到腳注,并單擊它進(jìn)行編輯。
4.單擊鼠標(biāo)右鍵,然后單擊腳注和尾注。
5.進(jìn)入腳注和尾注頁面,可以設(shè)置腳注的格式和應(yīng)用。